用excel制作考勤表
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2019/10/8
1.首先你需要在表上留三行空白,在第四行写个名字。
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2.用鼠标拖拉,选择A1:H1,点击“合并后居中”按钮
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3.双击单元格,输入公式:=TEXT(NOW(),"yyyy年mm月考勤表")。
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4.在B3输入1,并向右填充日期,本例填充7天,也就是当月的1到7号。注意:我是简写的,实际情况可以填充到31,并用IF判断,如果超过本月的最大天数显示空白。
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5.在B2输入当月的第一天,并向右填充。注意:这里也可以用时间公式(=DATE(yyy,xxx,zzz))完成。如果月份和年份处用下拉菜单生成,此处和表头均可以用公式自动生成,不会随着时间变化而变。
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6.然后选中填好的日期点击右键,选择“设置单元格格式”按钮
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7.在”自定义“处输入:aaaa。
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8.然后点击”确定“按钮。
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9.这样就显示星期几了。
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10.接下来在一个不用的空白列输入对考勤的标记,然后选中按右键,点击“定义名称"按钮。
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11.填写好定义的名称,单击“确定”按钮即可。
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12.格子点到B4,选择上方工具栏中的”数据“按钮
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13.然后在数据界面下,点击“数据验证”按钮,出现的选项中点击“数据验证”按钮。
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14.在设置界面下,找到“允许”这一选项,选择“序列”。
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15.来源写(=选项1),点击”确定“按钮就可以了。
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16.向右填充,这样就可以进行考勤情况记录了。
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17.接下来再在后面做个统计的。在记录区域的右方,如下图设置统计格式。其中J4:O4要输入公式统计。
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18.双击J4单元格,输入公式:=COUNTIF(B4:H4,I3)。注意:公式中对原始区域和表头的引用是特别要关注的地方。
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19.然后把第一个统计好的往右边拉全部的统计就都出来了。
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