上班用excel,如果在录入的时候没有统一或者经过一些修改后,导致单元格的格式不统一,就会让整个表格看起来非常乱。比如:
字体不统一,有些单元格是宋体、有些是黑体、有些是思源宋体……
字号不统一,有些是12号字、有些是14号字、有些是10号字……
样式不统一,有些是加粗、有些没有加粗、有些有下划线、有些没有下划线、有些是红色字、有些是蓝色字、有些是黑底填充、有些是白底填充、有些是黄底填充……
对齐不统一,有些是左右左对齐、有些是左右居中对齐、有些是垂直顶部对齐、有些是垂直居中对齐……
总之,各种格式五花八门,需要统一下单元格格式,看起来整洁舒适。
这里可以有3种常见方法,我们一起来学习一下。
方法1
方法1:全选单元格设置
全选所有需要统一设置的单元格,然后设置宋体、12号、不加粗、不加下划线、黑色字、不填充、垂直居中对齐、左右居中对齐等属性。这样设置之后,所有单元格就是统一了。
方法2
方法2:使用格式刷
先选中属性正常的单元格,例如图中案例A2单元格是我们希望呈现的格式,就选中A2单元格。
然后点击菜单栏的“开始-格式刷”图标,然后鼠标就会变成一把刷子。鼠标左键按住不放,将鼠标从A2单元格沿区域的对角线拉到右下角,就能看到所有单元格都被刷子选中,再把鼠标左键松开,就能看到所有选中单元格都变得和A2单元格的属性一致了。
方法3-1
方法3:使用自动填充
先选中属性正常的单元格,例如图中案例A2单元格是我们希望呈现的格式,就选中A2单元格。
然后鼠标左键点击A2单元格右下角(鼠标移过去会变成十字星),点击十字星按住鼠标左键不放,往右拖拉,直至把右侧所有单元格全部选中,松开单元格。
这时候你发现右侧所有单元格连内容都变成和A2单元格一样了,别担心,这时候点击边上出现的自动填充图标,选择“仅填充格式”,就发现内容恢复了。
然后再同样的方式,将第一行单元格全部选择,往下拖至最底部单元格,再次选择“仅填充格式”,就完成了。
由于使用快速填充,每次只能针对一行或者一列,所以方法3需要横向和纵向分别填充一次。
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