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Excel金额大写公式详解

人民币大写的公式很多,随便百度就能找到一堆,但网上的公式多无原理解析,知其然而不知其所以然,用的时候只能将公式复制过去,总有几分不完美

那么一起来追根究底吧,长文预警,今天的内容1400字

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先搜个金额大写公式再就公式进行解析

网上相关公式太多,选个稍微短点的,公式如下 ▼

=TEXT(LEFT(RMB(A1),LEN(RMB(A1))-3),"[>0][dbnum2]G/通用格式元;[<0]负[dbnum2]G/通用格式元;;") & TEXT(RIGHT(RMB(A1),2),"[dbnum2]0角0分;;整")

表示完全看不懂

1、如何快速看懂长公式?

▼ Excel公式求值

Excel自带公式求值,可查看公式每步计算结果,通过查看每步计算结果分析思路

在A1单元格中输入小写金额,B1中输入以上公式

选中B1单元格,【公式】-【公式审核】-【公式求值】

运行求值,查看每一步运算结果,如下图:

通过查看计算步骤得知,金额小写转为大写主要通过格式转换函数TEXT函数,将金额分两部分转换为大写金额,整数部分大写 小数点部分大写

提到格式转换,Excel单元格格式设置中就有金额大写转换

【数字】-【特殊】-【中文大写数字】

如A1单元格金额201711.06单元格格式转换后显示为贰拾万壹仟柒佰壹拾壹.零陆

距离我们想要的金额大写很接近了,如果能将数字大写格式转换的代码找到就可用于金额大写

2、如何查看格式转换代码?

▼ 点击对应格式后,点击自定义,显示对应代码

点击 【特殊】-【中文大写数字】后点击自定义

代码为【[DBNum2][$-804]G/通用格式

其中[$-804]表示国家或地区(语言)编号,一般可以不填,可直接忽略

提取有用部分:[DBNum2]G/通用格式

其中[DBNum2]表示将数字大写

G/通用格式表示以常规的数字显示——数字不发生任何变化

金额大写中,整数部分以元结尾,小数部分以角和分结尾 ▼

则整数部分 - [DBNum2]G/通用格式

小数部分 - [DBNum2]0角0分

如果金额为负怎么办?

金额为负,则大写时金额前面加负,如-2对应负贰元,整数部分金额需分两种情况 ▼

① 为正数

[>0][dbnum2]G/通用格式

② 为负数

[<0]负[dbnum2]G/通用格式

OK,数字大小写转换已解决,整数部分和小数部分用不同的格式转换代码,那么接下来需分别提取整数和小数部分 

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金额格式一般为:xxxx.xx

① 小数部分:有且只有2位,最右边2位数字,=right(A1,2)

② 整数部分:除掉小数部分剩余为整数部分,整数部分位置在左边,但长度不定,长度=总长度-小数位长度=len(A1)-3 

小数位不是2个吗怎么减3?

小数点也占一位

整数部分=left(A1,len(A1)-3 )

OK啦?

漏了一个格式转换,A1单元格的内容为数字格式,金额大小写为货币格式,需将数字转换为货币格式,使用函数RMB

在A1单元格外嵌套个RMB函数

整数部分格式转换:

=TEXT(LEFT(RMB(A1),LEN(RMB(A1))-3),"[>0][dbnum2]G/通用格式元;[<0]负[dbnum2]G/通用格式元;;")

小数部分格式转换:

=TEXT(RIGHT(RMB(A1),2),"[dbnum2]0角0分;;整")

3、TEXT函数中的的分号;表示什么内容呢?

三个分号分别将【正数;负数;零;文本】需要显示的内容隔开

如果小数部分为0,则金额大写时添加整

[dbnum2]0角0分;;整

正数 - [dbnum2]0角0分,用;间隔

负数 - 不显示,用;间隔

零 - 显示“整”

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