快好知 kuaihz

5个Word小技巧,让你在文档排版时如有神助,...

你觉得在Word文档里面打字难吗?想必很多人都会说,那有什么难的,不就是打几个字而已吗,小意思。可是看似简单的文档,其实也有让人烦恼的时刻。归根结底,还是因为你对它的了解还不够。

今天就分享Word文档的5个小技巧给大家,希望能够对你有所帮助,不管是在学习中,还是在工作中都能让你效率倍增。

1、无所不能的【F4键】

F4键它的功能是非常多的。在打开浏览器的时候,按下它就可以快速跳出近期网址列表。而在文档当中,按下它之后,即可快速重复上一操作。

如下图所示,如果需要将多个单元格进行合并的话,在完成第一个操作之后,按下F4键,然后再将鼠标拖到需要合并的单元格上面就可以了,切记,在重复操作的过程中,不能松开F4键。

2、想看哪里点哪里

如果文档里面的字数太多的话,那是很难进行翻阅的。可如果在文章当中采用了标题样式,那就省事多了。

在【菜单栏】找到【视图】,然后选择【导航窗格】,将窗格显示在【左边】或者【右边】就可以了。之后,如果想快速翻阅哪个章节的话,进行点击之后,页面即可快速跳转。

3、一键操作,将文本快速转换成表格

有很多人觉得,如何要处理表格的话,直接使用Excel不是更好吗?其实,文档也是可以处理表格的,而且还非常方便。

例如:将文本内容快速转换成表格,先选中所有的内容之后,在【菜单栏】当中找到【插入】,然后选择【表格】,点击【表格转换成文本】,之后你就可以自由设置表格的行数和列数了。

4、快速将过长的表格都排版在一页纸上面

在打印纸张的时候,如果表格内容过长的话,不仅会浪费大量的纸张,而且也会非常费钱。那么我们该如何处理呢?

其实,只需要在【菜单栏】当中找到【页面布局】,然后选择【分栏】就可以了。这样的话,表格内容就可以集中在一页纸上面了。

5、一键操作,将文本内容分两边

很多人都知道文档里面的【分栏】这个功能,可是却很少有人知道该如何使用。比如,在一页纸当中,如果只想让其中的一小部分内容进行分栏排版,而其他的部分还是使用原来默认的版面排版。

其实方法也是非常简单的,选中需要分栏的部分,然后在【页面布局】的【分栏】当中,选中【两栏】就OK了。

怎么样!是不是觉得Word文档很强大。如果你觉得以上分享的内容有用的话,那就赶紧点击收藏吧!

本站资源来自互联网,仅供学习,如有侵权,请通知删除,敬请谅解!
搜索建议:神助  神助词条  排版  排版词条  文档  文档词条  技巧  技巧词条  Word  Word词条  
办公

 【Excel神技能】如何将Wor...

如果你曾尝试过将Word文档里的文字复制到Excel表格里的操作,相信有一部分的我们因为格式乱码而被Excel表格里挤成一坨的文字搞的头大过...Word里的整...(展开)

办公

 word编号技巧:如何将手动编号...

编按:在Word中编辑文档时,为了使文档结构严谨,层次清晰,通常我们会为段落进行编号。但许多人图一时方便,会直接手动输入序号。但后期对内容进行修改时,却发现这些...(展开)