你觉得在Word文档里面打字难吗?想必很多人都会说,那有什么难的,不就是打几个字而已吗,小意思。可是看似简单的文档,其实也有让人烦恼的时刻。归根结底,还是因为你对它的了解还不够。
今天就分享Word文档的5个小技巧给大家,希望能够对你有所帮助,不管是在学习中,还是在工作中都能让你效率倍增。
1、无所不能的【F4键】
F4键它的功能是非常多的。在打开浏览器的时候,按下它就可以快速跳出近期网址列表。而在文档当中,按下它之后,即可快速重复上一操作。
如下图所示,如果需要将多个单元格进行合并的话,在完成第一个操作之后,按下F4键,然后再将鼠标拖到需要合并的单元格上面就可以了,切记,在重复操作的过程中,不能松开F4键。
2、想看哪里点哪里
如果文档里面的字数太多的话,那是很难进行翻阅的。可如果在文章当中采用了标题样式,那就省事多了。
在【菜单栏】找到【视图】,然后选择【导航窗格】,将窗格显示在【左边】或者【右边】就可以了。之后,如果想快速翻阅哪个章节的话,进行点击之后,页面即可快速跳转。
3、一键操作,将文本快速转换成表格
有很多人觉得,如何要处理表格的话,直接使用Excel不是更好吗?其实,文档也是可以处理表格的,而且还非常方便。
例如:将文本内容快速转换成表格,先选中所有的内容之后,在【菜单栏】当中找到【插入】,然后选择【表格】,点击【表格转换成文本】,之后你就可以自由设置表格的行数和列数了。
4、快速将过长的表格都排版在一页纸上面
在打印纸张的时候,如果表格内容过长的话,不仅会浪费大量的纸张,而且也会非常费钱。那么我们该如何处理呢?
其实,只需要在【菜单栏】当中找到【页面布局】,然后选择【分栏】就可以了。这样的话,表格内容就可以集中在一页纸上面了。
5、一键操作,将文本内容分两边
很多人都知道文档里面的【分栏】这个功能,可是却很少有人知道该如何使用。比如,在一页纸当中,如果只想让其中的一小部分内容进行分栏排版,而其他的部分还是使用原来默认的版面排版。
其实方法也是非常简单的,选中需要分栏的部分,然后在【页面布局】的【分栏】当中,选中【两栏】就OK了。
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