来源:求职香港
作为小学就能接触到的软件
很多小伙伴一直认为Excel很简单
在求职简历技能栏不知道填什么
就随手写上“advanced excel skills”
但到底Excel要掌握到什么程度
才可以称得上是advanced呢?
1:
"我用Excel不需要鼠标”
“无鼠标操作Excel”算是精通Excel吗?
没错,江湖上确实流传着一些大神不用鼠标,利用各种快捷键就能将Excel玩的天花乱坠的传说。
但港君今天并不是想争辩到底哪个快,而是想让同学们不再因为对Excel不熟悉而吃亏,无鼠标操作并不是目的,高效才是最终诉求。
1:
什么才是真正精通Excel
你知道吗?真的精通Excel的人,在简历上是这样写的:
能熟练制作折线图、散点图等多种分析图;
……
2:
这些名词都是什么?
看到“VLOOKUP,IF”这些名词,你可能一脸懵逼!这怎么跟我会的Excel不太一样。
你没看错,VLOOKUP,IF这些Excel中的函数才是真正精通Excel的人需要掌握的操作,而不是复制粘贴、机械填充数据。
一般来说,Excel中有两个基本技巧:
VLOOKUP函数
数据透视表
学好这两个技能,就能在80%的工作中游刃有余。
VLOOKUP
VLOOKUP在学习、工作生活中最常用,在数据查找、表格核对、表格合并时都会用到这个函数。它是一个查找函数,给定一个查找的目标值,就能从指定的查找区域中找到想要的值。
图/网络
数据透视表
除了要完成数据查找之外,如何做出美观的数据图表也是日常工作中必不可少的部分。
选定源数据--“插入”--“数据透视表”,弹出数据透视表的对话框。数据透视表可以插入到新建的Sheet页,也可以在当前Sheet中插入。
所以,还只会复制粘贴、机械填充数据,甚至拿出计算器算excel表里的数据,跟真正精通Excel的人一比,丝毫没有求职胜算。
那么,你还敢在自己的简历上随便写“精通Excel”吗?
2:
千万不要小看Excel
它早已成为求职必备技能
为什么Excel如此受欢迎?因为香港各大行业、各大公司都要求掌握Excel,并且Excel可以帮助你提高日常工作效率,5分钟就能完成别人1小时的工作量。
1:
各大岗位的关键词
如果你仔细看,你会发现Excel的身影会出现在几乎各大行业、各大岗位的JD上。
四大
对于主要工作是处理财务信息的四大人来说,Excel绝对是每天打开次数最多的软件。在大量数据同级的工作,通通离不开Excel!
无论是Accounting还是Auditing岗位,都要求“Expert in Excel”。
图/EY官网
四大行
同样离不开数据的四大行,对于Excel的要求一样很高,在JD中会明确提到求职者需要拥有“Proven Excel”的能力。
投行
投行对于Financial modeling的要求较高,而财务建模的工作需要在Excel中完成。
在今年Investment Banking Analyst实习生的JD里,摩根大通也把是否会Excel作为重要考核标准。
图/摩根大通官方
2:
面试必问Excel
DBC导师曾向港君透露,在面试中,考官都会问到关于Excel的问题,而最直接的就是直接让你当场说出如何应用Excel函数解决问题?
那么,如何展示you are expericned in excel,如何用Excel打动面试官就成了最大的难题:
首先要了解应聘的岗位对Excel的要求,举一反三回答面试官问题;
其次给出函数中的应用场景,让面试官觉得你是真正用excel解决过实际问题的;
还可以说出类似的函数是如何应用的。
学会在面试中用Excel举一反三,Offer成功率直接提升50%!
3:
会Excel更多工作机会
另外,掌握Excel还能帮你拿到更多工作机会,现在许多Technical position都需要Excel:
Quantitative Researcher
Programmer
Data Scientist
Risk Analyst
Business Analyst
可以说,掌握Excel后可以拓宽求职领域,而不是只限于某一个行业和某一家公司。