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你真的精通excel吗?

来源:求职香港

作为小学就能接触到的软件

很多小伙伴一直认为Excel很简单

在求职简历技能栏不知道填什么

就随手写上“advanced excel skills”

但到底Excel要掌握到什么程度

才可以称得上是advanced呢?

1:

"我用Excel不需要鼠标”

“无鼠标操作Excel”算是精通Excel吗?

没错,江湖上确实流传着一些大神不用鼠标,利用各种快捷键就能将Excel玩的天花乱坠的传说。

但港君今天并不是想争辩到底哪个快,而是想让同学们不再因为对Excel不熟悉而吃亏,无鼠标操作并不是目的,高效才是最终诉求。

1:

什么才是真正精通Excel

你知道吗?真的精通Excel的人,在简历上是这样写的:

能熟练运用 VLOOKUP、IF 等函数解决数据核算问题;

能熟练制作折线图、散点图等多种分析图;

会用数据透视表进行数据统计和分析;

……

2:

这些名词都是什么?

看到“VLOOKUP,IF”这些名词,你可能一脸懵逼!这怎么跟我会的Excel不太一样。

你没看错,VLOOKUP,IF这些Excel中的函数才是真正精通Excel的人需要掌握的操作,而不是复制粘贴、机械填充数据

一般来说,Excel中有两个基本技巧:

VLOOKUP函数

数据透视表

学好这两个技能,就能在80%的工作中游刃有余。

VLOOKUP

VLOOKUP在学习、工作生活中最常用,在数据查找、表格核对、表格合并时都会用到这个函数。它是一个查找函数,给定一个查找的目标值,就能从指定的查找区域中找到想要的值。

图/网络

数据透视表

除了要完成数据查找之外,如何做出美观的数据图表也是日常工作中必不可少的部分。

选定源数据--“插入”--“数据透视表”,弹出数据透视表的对话框。数据透视表可以插入到新建的Sheet页,也可以在当前Sheet中插入。

所以,还只会复制粘贴、机械填充数据,甚至拿出计算器算excel表里的数据,跟真正精通Excel的人一比,丝毫没有求职胜算。

那么,你还敢在自己的简历上随便写“精通Excel”吗?

2:

千万不要小看Excel

它早已成为求职必备技能

为什么Excel如此受欢迎?因为香港各大行业、各大公司都要求掌握Excel,并且Excel可以帮助你提高日常工作效率,5分钟就能完成别人1小时的工作量。

1:

各大岗位的关键词

如果你仔细看,你会发现Excel的身影会出现在几乎各大行业、各大岗位的JD上。

四大

对于主要工作是处理财务信息的四大人来说,Excel绝对是每天打开次数最多的软件。在大量数据同级的工作,通通离不开Excel!

无论是Accounting还是Auditing岗位,都要求“Expert in Excel”。

图/EY官网

四大行

同样离不开数据的四大行,对于Excel的要求一样很高,在JD中会明确提到求职者需要拥有“Proven Excel”的能力。

投行

投行对于Financial modeling的要求较高,而财务建模的工作需要在Excel中完成。

在今年Investment Banking Analyst实习生的JD里,摩根大通也把是否会Excel作为重要考核标准。

图/摩根大通官方

2:

面试必问Excel

DBC导师曾向港君透露,在面试中,考官都会问到关于Excel的问题,而最直接的就是直接让你当场说出如何应用Excel函数解决问题?

那么,如何展示you are expericned in excel,如何用Excel打动面试官就成了最大的难题:

首先要了解应聘的岗位对Excel的要求,举一反三回答面试官问题;

其次给出函数中的应用场景,让面试官觉得你是真正用excel解决过实际问题的;

还可以说出类似的函数是如何应用的。

学会在面试中用Excel举一反三,Offer成功率直接提升50%!

3:

会Excel更多工作机会

另外,掌握Excel还能帮你拿到更多工作机会,现在许多Technical position都需要Excel:

Quantitative Researcher

Programmer

Data Scientist

Risk Analyst

Business Analyst

可以说,掌握Excel后可以拓宽求职领域,而不是只限于某一个行业和某一家公司。

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