快好知 kuaihz

学会这个快捷键,1秒隐藏整行整列!

平时工作中少不了隐藏行列吧?

比如做了个图表,却想过河拆桥,把源数据隐藏起来,我们就会用上隐藏行列的方法来隐藏数据;

比如表格太宽看不过来,那就暂时牺牲一部分数据,把它们隐藏起来,方便看到后面的内容;

比如有一部分数据不需要看,但又不想删掉,把它们隐藏起来;

......

隐藏行列的操作还真是用的蛮多的。

但是每要隐藏一行/列,都要去行号列标的位置,找到指定的行号列标,单击选中整行整列,然后鼠标右键,选择【隐藏】。

01:

隐藏行列的正确打开方式

整行整列容易选,难的是要找到哪行哪列,一不小心,就选错了。。。

取消选择,再重选。。。

这个时候,你需要的是一组隐藏/显示行列快捷键来拯救你!

先记住这组快捷键——

隐藏行:Ctrl 9

隐藏列:Ctrl 0

❸ 取消隐藏行:Ctrl Shift (

❹ 取消隐藏列:Ctrl Shift )

记住了吗?开用!

👇👇👇

还是前面那个案例,我们想要隐藏「离职」人员的信息。

按住 Ctrl 键选择所有的「离职」单元格,然后按下隐藏行的快捷键【Ctrl 9】。

搞定!

怎么样?是不是很快速!

发现快捷键的优势没?

除了可以省去一些操作,一键即可实现隐藏效果,重点是——

不用选择整行,只需要选择指定行列的一个单元格,按下快捷键即可隐藏整行/列。

有了这个小诀窍,我们那些批量选择单元格的操作不就都能用上了?

批量隐藏行列不是梦!

02:

批量隐藏行列

例 1:批量隐藏「离职」人员信息。

❶ 在工作表中【Ctrl F】查找「离职」,单击【查找全部】;

❷ 在查找结果列表中,【Ctrl A】全选所有查找结果;

❸ 关闭【查找】窗口,按下快捷键 【Ctrl 9】。

先查找到所有「离职」单元格批量选中,再使用【Ctrl 9】快速隐藏整行,不管多少行,点击几下鼠标键盘直接搞定!

例 2:批量隐藏「无学历」人员信息。

❶ 选中「学历」列,【Ctrl G】打开【定位条件】;

❷ 选择定位条件为【空值】;

❸ 按下快捷键【Ctrl 9】。

所有批量操作都是一个道理,先根据某个特定的规律批量定位到它们、选择它们,然后再处理它们。

所以有了这样一组快捷键,再也不用担心批量隐藏/显示的问题啦~

隐藏列及取消隐藏都是同样的使用方法,就不一一举例了。

当然,取消隐藏,也可以手动选中需要取消隐藏行的局部区域,然后按下快捷键【Ctrl Shift (】。

是不是也挺方便哒?

03:

快捷键失效怎么办?

快捷键虽好用,但经常会遇到快捷键失效的情况。

原因一般是热键冲突。

如果你能解决,当然是极好的。

不过呢,咱们如果了解这些快捷键对应的功能到底是什么,即使不用快捷键,也能快速完成操作~

在【开始】-【格式】-【可见性-隐藏和取消隐藏】中,就藏着这些隐藏和取消隐藏的按钮——

快捷键失效的情况下,来功能区选择功能,其实也不慢吧?

04:

总个结

快捷键用的溜当然是能提高效率的,但是提高效率的根本还不在快捷键,而是在快捷操作,或者说是批量操作。

凡是重复操作必有批量之法,批量操作必有规律可循。

挖掘数据的规律,才是提高效率的根本。

在 Excel 数据处理学习班中,我们经常会说这些话,但只有学员在学习过程中反复遇见问题、解决问题,才能深刻理解这句话的含义。

如果你也想提高效率早下班,就来学习班里磨练一下吧~

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