职场办公人人都想高效率,所以我们的一些专业职能就要过硬了,比如说我们办公中常用的Word,掌握一些Word的实用小技巧,工作效率是能进一步得到提升的。
今天小编也给大家整理了几个好用的Word小技巧,下面就一起来看看吧~
一、基础小技巧
1、插入特殊线条
有时候我们需要在Word中插入一些特殊线条,不知道怎么弄的话,工作效率自然就会比较低了。
其实特殊线条并不难输入,大家只要在Word中输入【~~~】,再进行回车,就能得到波浪线;在Word输入【===】,可得到双横线;在Word输入【---】,可得到横线;而输入【***】则可以得到点线。
2、插入特殊符号
在Word中输入特殊符号,大家只要点击菜单栏中的【插入】,再点击【符号】,点击【其他符号】,选择【西里尔文】,即可找到特殊符号,之后直接选择插入即可。
二、进阶版小技巧
1、快速删除多余空格
Word中有很多多余的空格怎么办?想要快速删除这些多余的空格,其实有更快捷的方法!
点击菜单栏中的【开始】,点击【替换】,鼠标定位在【查找内容】旁的文本框中,接着按一下键盘上【空格键】,最后点击【全部替换】即可。
2、文字转为表格
大家知道吗?Word中的文字是能快速转变成表格的,只要先选中文本内容,然后再点击【插入】,点击【表格】,点击【文本转换成表格】就可以啦。
3、多页文档打印成一页
工作中,有时候需要将多页Word文档打印在一页中,这个时候我们可以这样做:点击【打印】后,再选择【每版打印2页】或【每版打印4页】就可以了。
ok,今天的分享就到这里啦,大家都学会了吗?如果你还知道其他好用的Word小技巧,欢迎在下方分享讨论哦~