1、自定义设置打印区域
如果你只想打印表格数据区域的某一部时，你可以自定义打印区域，方法如下。我们选中A1:B10单元格区域后，点击【页面设置】→【打印区域】，选择设置单元区域，这样在打印时就可以只打印它而忽略其他内容（如图1）。
图1
当设置好打印区域后，我们就可以点击预览打印，预览打印效果（如图2）。
图2
2、居中打印
如想让打印的报表居中时，不管是上下居中，还是左右居中，都可以轻松实现。
说明：勾选“水平”可以设置打印左右居中；勾选“垂直”可以设置打印上下居中。
3、打印行号和列标
在默认情况下，打印的报表都是不带行号和列号的，而如果我们需要将打印的内容连同行号和列号一并打印出来，如下设置即可。打印行号和列号后，如下图所示。
当报表中有一些设置公式后，需要在打印时将公式显示出来，点击【公式】-【显示公式】再打印即可（如下图）。
一般默认情况下，多页报表时，答应出来的报表只有第一页有标题行，其他也均不含标题。单机【页面设置】→【打印标题】，选择需要添加的标题，点击确定即可。
有时候报表太大，而且放在林业上有不方面看，于是我们总想着将其表格放在一张纸上，那方法就是：点击【打印】，将无缩放改成【将工作表调整为一页】或按自己的需求设置，如下图所示。
温馨提示：WPS设置时点击预览按钮，office可以直接按快捷键Ctrl+P。
7、不显示错误值打印
如果报表中包含很多错误值，默认情况下打印出来的效果会很难看。这时候，你可以忽略错误值打印，这样打印出来的报表就美观多了，具体设置如下图：
温馨提示：如果引用了公式，可以套用iferror函数将其错误值去除。
如果报表中包含一些重要批注，你想将报表中的批注也一起打印出来，Excel也可以满足你。在页面设置里，调整打印注释选项即可，如下图所示：
为了工作方便，我们往往都会给单元格设置填充色，但打印时又不能将表里填充的各种颜色去除，其实你完全可以选择打印时忽略它们。页面设置里面的“单色打印”，它可以帮你做到忽略表中所有的色彩，无论是字体颜色还是背景颜色，如下图所示。
说明:如单元格设置了蓝色、黄色、褐色的表格，单色打印的效果为全为灰色。
有同学说，你将其数据区域全选，然后去除填充色，打印完成后再点击撤销，不就OK？其实完全也是可以的。
