想要提高做PPT的效率,最快的方法是什么?背!把那些常用的快捷键统统都背下来。当别人还有右键复制、设置字体格式、插入新幻灯片的时候,你早就一个按键搞定了所有操作,那效率能比吗?
那么,常用的快捷键都有哪些呢?有没有什么好的记忆方法,能把它们快速的记下来?小编推荐这套分类记忆法,结合实际操作,很快就能记下60个常用的PPT快捷键了。
1、Ctrl+字母键
最常用的当然就是「Ctrl+A」选择全部对象、「Ctrl+C」复制、「Ctrl+D」粘贴、「Ctrl+S」保存当前文件、「Ctrl+Z」撤销操作,不过除了它们之外的其他字母和Ctrl键的组合也是很常用的,按照顺序一个个背下来,也可以在实际操作中慢慢熟悉记忆。
2、组合快捷键
这组快捷键都是使用率很高、应用性很强的,不过每个人的使用习惯不同,经常用的那几个也不会完全一致。就我自己来说,最常用的是这几个:「Alt+F5」打开演讲者视图、「Ctrl+F4」关闭当前PPT、「Ctrl+F9」最小化当前演示文件窗口、「Shift+F5」从当前幻灯片开始放映。
3、放映快捷键
这是一组单字母的快捷键,在幻灯片播放的时候才有用。放映过程中有什么要标注的操作,用这些快捷键、比去找不知藏在哪里的工具,效率要快上许多。建议大家把万能的「B键」先记下,要是出什么事了可以用这个黑屏假装故障缓一缓。
4、进阶快捷键
最后的这一组,是进阶版,想要让PPT的制作效率更高的话,建议不要偷懒、也努力背一背的好。不管是排版还是放映方面,它们都能极大的提升效率。
60个PPT快捷键,你觉得你能记住几个?记不住的话,就把文章收藏一下吧。