快好知 kuaihz

如何给Word、Excel、PPT文件加密?方法很简...

一说起Word文档、Excel表格、PPT幻灯片,想必大家都是非常熟悉的。可是,在生活中总有一些人喜欢偷懒,老是盗取别人胜利的果实,这个非常可气的。那么面对自己辛苦制作的资料,我们该如何对他进行保护呢?今天就教大家,如何给文件进行加密、和锁定,防止别人盗取与修改。

一、如何给Word文档进行加密?

1、在文档里面弄完所有的资料以后,点击上方的【菜单栏】,选择【首页】,然后点击【文件】当中的下拉按钮,再点击【文件】,这个时候就可以找到【文件加密】了。

2、之后就进入到了【选项】界面了,在这里我们可以设置文档的各种权限,如【打开权限】、【编辑权限】。只需在【打开权限】当中输入密码就可以了。如果你担心自己以后会忘记的话,还可以设置【密码提示】哟。设置完成之后点击【确定】按钮。

3、如下图所示,密码设置完成之后。如果要重新打开的话,就会出现【文档已加密】这样的弹框。

二、如何锁定表格内容,预防别人修改信息?

不管是Word文档、Excel表格、还是PPT幻灯片,进行加密的操作步骤都基本是一致的。在这里就不多说了。要说的是“如何做才能确保Excel表格内容不被别人重新编辑?”

1、首先,全部选中需要保护的表格内容,然后在上方的【菜单栏】当中找到【审阅】,之后点击【保护工作表】,这个时候就会出现【保护工作表】的弹框。你可以根据自己的需求勾选里面相关的选项,最后点击【确定】就OK啦。

2、如下图所示,完成之后点击表格里面内容,系统就会弹出一个弹框,提示“如果要对受保护的表格进行更改,那么就需要在【审阅】当中【撤销工作表保护】,这样才可以对表格进行编辑”。

三、怎么做才能将PPT设置成只允许播放,不可以编辑呢?

我们都知道,制作PPT的过程都是比较繁琐的,那么制作好了一个PPT之后,我们要如何设置,才能让别人对它无法进行编辑呢?带着你的好奇心一起来看看吧!

1、进行PPT之后,按下键盘上的【F12键】,将文件【另存为】。选择好PPT的存储位置之后,在【文件类型】的后面,找到【加密】按钮。然后点击进去。

2、之后就进入到了【密码加密】界面。如果想防止别人打开观看你的PPT,那就选择左侧的【打开权限】,输入相关密码;如果想防止别人对PPT进行编辑,那就选择【编辑权限】,完成之后点击【应用】。

3、点击【应用】按钮之后,会再一次回到【另存为】界面,然后再将【文件类型】设置为【放映文件】。

放映文件:在使用的时候,只要双击PPT,PPT就会自动进入放映状态,而不是编辑状态。

4、可能有些人会问,方法如此简单,能行得通吗?要是有人“耍小聪明”先打开一个正常的PPT,然后再用PPT打开PPSX文件,那该怎么办呢?

那就一起来验证一下吧。如下图所示,我们先新建一个正常的PPT,然后再打开已经设置过权限的PPT。这时候就会出现【文档已加密】的弹框,点击蓝色字体【只读模式打开】。

5、之后就可以进入幻灯片了,我们单击鼠标右键进行验收,就可以发现,连最基本的【更改图片】这项操作都是不能进行的。

以上的这些方法你都学会了吗?如果你也不想让别人盗取自己的劳动成果,那就赶紧去试试这些方法吧。如果还有不明白的地方,欢迎在下留言哟!

本站资源来自互联网,仅供学习,如有侵权,请通知删除,敬请谅解!
搜索建议:加密  加密词条  文件  文件词条  方法  方法词条  如何  如何词条  Excel  Excel词条  
办公

 0基础也能快速上手的的Word高...

分享了那么多的Word的办公技巧,还是会常收到很多小伙伴的私信说自己没有基础担心学不会。今天小编就要分享的这个几个技巧就是满足这些小白到不能在小白的0基础也能学...(展开)