上班要考勤,有木有
开会要考勤,有木有
培训要考勤,有木有
虽然你不喜欢被考勤,,有木有
But,每个公司的人事/行政部门还是要有一张考勤表...
今天,我们只讲考勤表
一、标题和副标题
Step1 关于考勤表标题输入公式
=TEXT(DATE(C1,F1,1),"yyyy年m月员工考勤表")
按CTRL+1设置标题方向,设置其为跨列居中就可以啦,当你增加列数,它也会跟着变化
Step 2 标题的时间日期设置
1、根据日期实现星期的动态变化,首先输入日期的公式
=TEXT(IF(MONTH(DATE($C$1,$F$1,COLUMN(A1)))=$F1,DATE($C$1,$F$1,COLUMN(A1)),""),"D")
输入星期公式
=TEXT(IF(MONTH(DATE($C$1,$G$1,COLUMN(A1)))=$G1,DATE($C$1,$G$1,COLUMN(A1)),""),"AAA")(直接将日期公式复制,将D改为AAA)
2、插入控件实现动态变化
插入—滚动条—右键单击—设置对象格式——确定
3、插入动态时间
①输入公式=TEXT(TODAY(),"今天是:yyyy年m月d日 aaaa")
②插入数字时钟,点击“开发工具”—插入—选中像锤子的图标——点击[Shockwave Flash Object]—画一个大小适中的方框—单击右键—属性—更改相应的项目—确定—退出设计模式—完成啦
二、数据的有效性
①选中所需要设置的区域,点击数据—有效性—允许—序列—来源—确定,②在设置中输入想要提示的话,当我们输错的话就可以有提示了。
PS:如果想要选择不同类型出勤情况时,能够自动标记相应出勤颜色可以通过条件格式设置(在这里小编只演示两种情况,有需要的朋友选择自行设置)
三、通过条件格式对周六周日设置颜色标记先选中要设置的区域-条件格式-新建规则后输入公式
=OR(C$4="六",C$4="日"),选择格式—颜色—确定
四、最后一步就是统计我们的考勤情况了
在AG5中输入公式:
=COUNTIF($C5:$AF6,AG$4)/2,按【回车/enter】—拖动填充柄向右填充,需要特别注意的是$C5:$AF6,AG$4单元格的引用。如果看着有0不舒服的话,我们可以自行选择设置一下。