快好知 kuaihz

Excel表格中常用的函数有哪些?有什么作用?

Excel中的函数有很多,这也是Excel学习中的一个难点,下面我们就一起来看看有哪些常用的函数吧。

1、SUM函数

求和是Excel中一种最基础的计算,不过如果是简单的求和,用函数就太那麻烦了,我们可以直接使用“Alt+=”来操作。

下面来看看如何使用SUM函数来进行一些特殊的求和吧。

①合并单元格求和

在Excel数据处理的过程中,合并单元格后,常常会导致数据预算出错,下面来看看求和过程中,如何处理这种特殊情况。

操作:选中求和区域,输入:=SUM(C2:C11)-SUM(D3:D11),然后按“Ctrl+Enter”键,就可以了。

函数解释:第一个SUM函数从C列公式所在行开始计算求和,第二个SUM函数从D列公式所在行的下一行开始求和,两者相减,得出合并单元格内的和。

②多条件求和

求和条件受到限制时,我们该如何进行求和呢?如下图中,想要统计“财务部”的“水壶”的价格,该怎么处理呢?

操作:输入:=SUMIFS(C2:C8,A2:A8,"财务部",B2:B8,"水壶")。

函数解释:求和区域:C2:C8,第一个条件区域:A2:A8,满足条件为:财务部,第二个条件区域:B2:B8,条件为:水壶。

2、VLOOKUP函数

VLOOKUP查找函数在Excel中也是经常会使用到的,其公式为:=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

函数解释:=VLOOKUP(目标值,查找范围,返回值的列数,精确找/模糊找)。

函数在使用中经常会出现错误,下面我们就来介绍几种常见的错误情况:

①格式错误

在Excel中,如果查找的内容与给出的查找范围格式不一致时,就有可能会出现错误,导致查找失败。

如查找下图001号的销售总额。格式不一致就会导致错误。这时只需要修改格式,匹配范围格式就可以了。

②范围错误

一般来说,查找目标应该设为查找范围的第一列,不然,就算返回列值匹配,也会导致公式错误。

3、IF函数

IF函数,根据指定条件来判断真假。其公式为:=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

函数解释:=IF(要测试的值,符合条件返回的值,不符合条件返回的值)

IF函数除了可以用于判断条件外,我们还可以用它来核查数据哦!

①查重

数据太多,不知道有没有录入重复的数据,用IF函数即可,公式为:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","不重复")

②对比两列数据

想快速比对两列数据中有没有相同的数值,也可以使用IF函数。公式:=IF(A2=B2,"相同","不同")

本站资源来自互联网,仅供学习,如有侵权,请通知删除,敬请谅解!
搜索建议:函数  函数词条  表格  表格词条  作用  作用词条  哪些  哪些词条  常用  常用词条  
办公

 花1分钟学会这7个Excel快捷...

日常办公我们常常要用到Excel,所以想要远离加班,快速提高工作效率,一些好用又高效的Excel快捷键就要掌握起来了。今天小编也给大家带了了7个Excel快捷键...(展开)

办公

 Excel技巧之——批量插入,导...

Excel中,经常会碰到与图片相关的一些操作,今天将与图片操作相关的一些技巧整理了,给大家分享。1,批量插入图片如下图所示,在C列中批量插入与B列同名的图片操作...(展开)

办公

 很好奇!在PPT上画一条直线,就...

今天小编要带给大家的分享是关于PPT的制作小技巧。就比如说,电影结束时,片尾的滚动字幕,我们该如何制作呢?效果如下图所示:方法一:如何将字幕制作成全屏滚动效果?...(展开)