快好知 kuaihz

PPT中这5个“一键操作”,至少为你节省300分...

哈哈哈哈

让我们来一起看看,小美说的ppt“一键功能”都有哪些吧?

晚上约好和小美吃火锅,马上要下班了,老板甩给你一份word文档,急用!

按照平时的做法,将word中文字依次复制,再粘贴到ppt中。没有半小时是完不成的。

小美已经在楼下等着了,怎么办?小美和老板,哪个都不敢放鸽子...

别担心,我来教你一招,30秒解决,不耽误你约会。

首先在word文档中打开目录大纲,按住键盘ctrl键,同时将每一页ppt中的小标题都选中,设为一级标题;

按住ctrl键,同时选中所有正文内容,设为二级标题。

新建一个ppt文件,打开,然后依次点击【插入】【新建幻灯片】【从大纲】,将刚才设置好的word文档插入进来就可以了。

怎么样,本来半小时的事,30秒解决,学到了么?

一键操作,将word转为了ppt,可白底黑字,太简单了,老板不喜欢!

这就要用到下一个神技能了。

ppt有自带的一键美化功能,是不是从来都没听说过呢?

在【设计】选项卡中,【主题】,可以一键更改ppt背景。一键美化页面。

来看一下动图演示吧 ↓

利用这个功能,我们可以随意地更换ppt样式,多种风格任你选择。

美化完的ppt,拿给老板看了之后,老板不喜欢蓝色,怎么办?

要一页一页的去改颜色么?

我有小妙招,只需一键,全部页面集体换色。

同样在【设计】选项卡中,【变体】,【颜色】,在这里,可以挑选老板喜欢的颜色,烈焰红、基佬紫 ... 全都有!

有没有被惊艳到呢?

颜色换完了,老板又说了,我不喜欢这个字体,全部给我改成书法字体!

(卧槽,你再说一遍!)好的,老板!

如果去一页一页的改,小美可能就和别的男孩子走了,为了小美,这个技巧,我一定要学!

同样是在【设计】选项卡中,【变体】,【字体】,选择系统自带的几种的字体类型。

同时也支持自定义设置字体哦 。

为了方便理解,我录了动图 ↓

到这里,应该可以交差了吧。

老板:公司的logo怎么没有加上?

我要每一页都看到公司的logo!

#¥……%&()¥#&¥**()¥……&

小美,再等我30秒哈,最后一步了。

那么如何十秒内为所有页面添加logo呢?

选择公司logo,复制或剪切,打开【视图】、【幻灯片母版】,在最上面一页模板中,粘贴刚才复制的logo,然后关闭幻灯片母版即可。

小美已经等不及了,快来看动图吧 

现在每一页,都加上了公司logo,这下可以交差了!

从word文档到一份完整的ppt,全部时间加起来也就几分钟!

就问你快不快!

学会这几个神操作,还会担心约会迟到么?

本文小结:

一键word转ppt

一键美化ppt

一键ppt换色

一键批量改字体

一键批量添加logo

以上就是今天的5个神操作了,快去试试吧。

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