快好知 kuaihz

这份Excel打印技巧,请你收下。

今天我想跟大家聊聊Excel中的一些实用打印技巧。

细节决定成败。往往看上去很不起眼的小技巧,小知识点,在关键时刻却会让你为难的够呛。

你是否有过这样的经历:着急要打印了,打印出来发现格式不对,调来调去调了半天,耗费大把时间不说,还差点误了正事。

所以,趁着在平日里,多积累一些知识小技能,会让你在后续的工作生活中,更顺心一点。不仅可以避免求人的尴尬,有时候还可以在Boss面前露一手。

今天我们就花一点时间,来看看一直被大家忽视的Excel中那些硬操作。

NO.1 一页纸打印

有时候我们经常会遇到,打印的内容我只想打在一张纸上,但总是不巧地多出那么一两行,导致你要多大一页。多浪费一页纸不说,看上去也很不美观。

像这一个表格打印时,会显示要打印两页,第二页只有几行:

解决方法:

点击【文件】-【打印

在将设置中的最后一项,点击下拉菜单,选择“将工作表调整为一列”。

NO.2 打印标题行

打印时,为了方便阅读,我们往往希望打印出来的表格,每一页都有标题行。然而总是事与愿违,打印出来,都是只有第一张才有标题行。

那如何才能实现让每一页都有标题行呢?

解决方法:

点击【页面布局】,在页面设置群组里,选择【打印标题】

设置顶端标题行和左端标题列:

这样即可让每一页都带有标题行。可查看操作演示:

NO.3:打印内容在页面居中

无可争议的是,打印出来后,让内容居中显示,肯定阅读起来是最舒服的,也最美观。

然而,我们经常打印出来的,往往都是表格偏向页面的左侧,右侧又留出大段空白。

解决方法:

点击【页面布局】,在【页面设置】群组里,

点击右下角打开下拉菜单,找到【页边距】

将居中方式中的水平和垂直均勾选。

现在大家可以看到打印预览:表格在页面正中间。

NO.4  打印页眉页脚

工作表中,打印时我们经常需要在底下标注页码,在最上方加一个抬头,写上公司名称等。

解决方法:

点击【页面布局】,在【页面设置】群组里,

点击右下角打开下拉菜单,找到【页眉/页脚】

现在便可自定义页眉,页脚:

NO.5 单色打印

我们经常做表格时,会设置这样的效果:

但是打印时,往往都是黑白打印打印出来的效果:

这样就非常影响阅读。

解决方法:

去除填充色打印

点击【页面布局】,在【页面设置】群组里,

点击右下角打开下拉菜单,找到【工作表】

打印中,勾选“单色打印

这样打印出来便不会打印单元格的填充色

NO.6 自定义设置打印区域

一般打印的话,只能整页打印,但是有时候又只需要打印一页表格中的部分内容?该如何自定义打印区域?

解决方法:

方法一:先选中要打印的区域,然后

点击【页面布局】-【打印区域】-【设置打印区域】

或者也可以,先不选择打印区域,在【工作表】中直接设置打印区域。

操作演示:

希望大家都花一点时间好好学下这些小技巧,日后会少掉很多麻烦。

祝大家学习愉快。

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