快好知 kuaihz

Excel无影手就是这样炼成的!

Excel在工作中的使用方法因人而异,外行看热闹,内行看门道,往往是细微之处见真功,就拿最平凡的输入数据的方式,就能分出高低......

有时候小白费劲半天才输入的数据,换成高手来做,你还没看清,他已经完成了!简直就是Excel无影手!

行家伸伸手,便知有没有,今天的教程公布Excel中10个酷炫的极速录入技巧,让你一出手就高出别人一截~

教程全文较长,没时间一气看完的同学可以点右上角三个点先收藏起来。

1 不连续单元格批量输入

按住Ctrl不松开依次单击多个不连续单元格,输入后按

我的操作演示效果(点击下图gif动态演示

2-1 连续单元格区域批量输入文本

选中区域后输入数据,按

我的操作演示效果(点击下图gif动态演示

2-2 连续单元格区域批量输入公式

选中区域后输入公式,按

我的操作演示效果(点击下图gif动态演示

3 多工作表数据批量输入

多工作表输入时,可以按住Shift键依次单击两个工作表,即可把连续工作表构成工作表组。比如以下动态演示将1复制到2/3/4三张工作表的快捷操作。

我的操作演示效果(点击下图gif动态演示

4 快速输入长数字

遇到长数字的输入,你还在一个一个数着0输入吗?

比如要你输入13.7亿这个数字,你是不是输入137以后还要算一下需要七个0,然后再心里数着数一个一个输入呢?

利用下面的技巧,可以快捷输入长数字(点击下图gif动态演示

5 一键输入当前日期、时间

快速输入当前日期:

快速输入当前时间:

我的操作如下。(点击下图gif动态演示

6 快速输入对勾√和差号×

快速输入对勾√:

快速输入差号×:

其实一键即可美化表格,隔行标色(点击下图gif动态演示

如果是笔记本电脑,还需要同时按下Fn键。

7 快速输入对勾☑和差号☒

快速输入对勾☑:R设置为Wingdings2字体

快速输入差号☒:S设置为Wingdings2字体

下面这招秒杀多表汇总(点击下图gif动态演示

8 在单元格内强制换行输入

在单元格内按即可换行输入

(点击下图gif动态演示

9 创建下拉菜单

在单元格中制作下拉菜单的好处不再啰嗦了,介绍下方法。

(点击下图gif动态演示

10 直接生成下拉菜单

输入的数据在某个范围内重复时,下面这个小技巧会让你爱不释手的!

即可展开下拉列表(点击下图gif动态演示

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