早上10点头脑风暴会议、下午3点提交汇总报告、下午4点提交项目报价表……在日常办公生活中，常需要同时处理这样那样的繁琐事，真希望能有一位贴心小秘书在我们身旁，将所有工作安排得井井有条。现在，QQ就能胜任office达人的贴心“小秘书”：QQ便签、网络备忘录随时记录、准时提醒待办事项，QQ硬盘、网络硬盘、网络收藏夹随身携带重要文件资料，将繁忙的办公生活打理得“忙而有序、忙而不乱”。
每天朝九晚五的工作忙不停，一天下来却发现遗漏了工作。假如有个“小秘书”在身边提醒我们是时候干些什么、不要忘了干些什么就好了。巧用QQ2011的QQ便签、网络备忘录功能组合，就能帮我们轻松管理繁乱的日常工作，随时记录、准时提醒待办事项，日常工作自然不容易“丢三落四”。
为了给我们形成最小的打扰及提供最优的视觉体验，QQ便签默认开启于电脑右上角处。与此同时，QQ便签同时支持红、蓝、黄三种颜色的自由选择，满足我们不同需求。操作上，通过点击QQ便签便可实现即时文本输入，简单方便。一个QQ便签不够用？通过“+”即可实现便签的任意添加，再多的代办事项再也不忙乱，自然完成得井井有条。（图1）
有了QQ便签还想要有个双保险？通过QQ主面板上的“主菜单-工具”即可一键启动“网络备忘录”功能，我们只需输入备忘提醒主题、提醒内容，并设置好提醒时间，即能实现定点准时的待办事项提醒。除此之外，还能实现“备忘录”的漫游，到哪儿也能常带在身边，工作自然“万无一失”。（图2）
QQ硬盘+网络硬盘+网络收藏夹 “小秘书”随身带
对于某些重要文件资料，我们希望能随身携带。可是时常带着电脑不方便，移动硬盘又容易丢失，有什么好的解决办法？ QQ2011的QQ硬盘、网络硬盘、网络收藏夹等功能组合，随时随地为我们保存、提供重要文件资料，让工作更顺心。
在QQ硬盘及网络硬盘应用里，点击“上传”文件，即可轻松实现重要文件资料的“随身携带”。其中网络硬盘应用提供50MB的内存空间及中转站文件保存30天，收藏夹文件永久保存等人性化服务。而QQ硬盘则提供文件上传速度更快，硬盘容量更大更强，文件安全度更高，可以随时随地存取文件等升级服务。（图3）
当然除了保存重要文件资料，QQ“小秘书”同时为我们提供“网络收藏夹”功能，想把计算机中的本地网址收藏夹随身携带以便在其他计算机上仍可继续访问？通过QQ“主菜单-工具”中的“网络收藏夹”功能即可实现，点击上传本地收藏夹文件，点击“确定”后即可自动实现本地网址收藏夹的上传操作，“小秘书”一键式的操作实现更显服务的贴心周到。（图4）
在在线商务办公越来越流行的今天，有一位贴心的“小秘书”常在身边无疑是office达人们的最好助手。想要在应接不暇、热火朝天的忙碌工作中轻松管理重要的资料和文件？也想要能按部就班、从容不迫地完成貌似不可能完成的“挑战”，那小编就推荐大家快快启用QQ便签、网络备忘录的双保险组合和QQ硬盘、网络硬盘、网络收藏夹的贴身“小秘书”吧，不要再等了，赶快使用吧。
