现在用微信来办公的人越来越多了,不过大家都知道,微信传文件的时候有点小麻烦,文件的大小有限制,电脑版最大只能传25M的文件,一些比较大的文件,像PPT,一般都几十M,大的几百M都有,无法通过微信传输,怎么办呢?别担心!今天小编就教大家怎么压缩PPT!
一、图片压缩
1、单个图片压缩
有时我们会发现,明明自己做的PPT也没几页,怎么就那么大呢?其实这是因为PPT里有很多图片的缘故,想要压缩PPT那就先从图片入手!
我们先来看看单张图片的压缩方法~我们先在PPT里选中我们要压缩的那张图片,然后点击【格式】——【压缩图片】,在弹出来的小窗口中勾选【仅引用于此图片】,然后勾选【使用文档分辨率】,最后点击确定就可以了~
2、全篇图片压缩
有些小伙伴会说,文档里的图片太多啦,一张张压缩太慢了!那么,我们可以一次性把整篇文档的图片都进行压缩!点击【文件】——【另存为】,在弹出的窗口下方有一个【工具】的选项,点击它,选择【图片压缩】
这时会弹出一个窗口,我们在这里勾选【删除图片的裁剪区域】,选择较低的分辨率,像【电子邮件】或【使用文档分辨率】即可~压缩完就会发现文档变小了很多哦!
二、其他解决方法
1、删除动画
除了图片是一大问题之外,还有PPT里的动画效果,这也是导致PPT文件很大的原因之一,所以我们可以将PPT里一些没什么必要的动画删掉,不需要太多华丽的动画,观众更多的是关注PPT里的内容~
2、采用简单版式
还有PPT的版式,也会导致PPT文件变大,这是因为一些版式大多都是图片为主,这就导致PPT里的图片很多,图片一多文件自然就大了,所以我们在选择版式的时候,可以尽量选一些以文字为主的版式~
3、整个文档压缩
如果实在不能改不能删了,我们可以把整个PPT文件进行压缩,在电脑里下载一个【迅捷压缩】软件即可~打开这个软件,我们选择PPT压缩的功能。
然后把要压缩的PPT文件添加进来,选择好保存的位置,点击【开始压缩】即可,这个软件最好的一点是它可以批量压缩,同时压缩好几个文件,节省我们很多时间~
除了PPT压缩,这个软件还有很多其他的压缩功能,例如图片压缩、视频压缩、PDF压缩、Word压缩等,操作简单,像视频压缩,将视频添加进来之后还可以改变视频格式和分辨率,十分好用~
这就是今天要给大家分享的压缩PPT的办法啦!你还有更好的办法吗?欢迎分享哟~