工欲善其事,必先利其器。
操作简单、专业性强、能够节省效率的工具可以让科研工作事半功倍。读研究生的同学们为了顺利毕业,发表一两篇SCI或者够格的国内领域核心期刊的论文,想办法追求高效率的科研是必须的。
以下这十类软件可以大大提高你的工作学习效率,尤其是对科研工作大有裨益:
PDF一般大家都会有,最常用的阅读电子书软件。但是一般学校都会购买超星和知网数据库,而超星的电子书籍需要下载超星阅读器才可以看,知网的部分文献,尤其是硕博士论文,则要用官方的CAJ阅读器查看。基本上Word再加上这三个,所有文献格式都可以阅读了。
2)文献管理器:Endnote或Zotero
研究生期间除了阅读文献外,还要整理、归纳海量的文献,原始的办法是打印后用笔标记,或者用Word做文献摘抄。前者不环保,后者效率低而且不方便查找文献题录信息。Endnote则可以结合Word处理阅读与管理文献的问题,而且X4以上版本,可以很好的兼容PDF格式,提取文献信息也很迅速。
3)基本办公软件:Office Word、PPT、Excel
Office几乎是电脑的标配,但是Office每一版本功能都不太相同。
Office 07版及其之前的版本,满足基本的需求是没有问题的。但更新到Office 2013版,新增了取色器、PPT形状组合和隐形参考线等功能,可以更加便捷的画出图形,不用担心对不齐,而且让你PPT的配色变得更加高端;Excel图表新增了很多样式,可以一键成图,而且图表样式编辑功能也更强大;Word有了更强的排版功能,新增了继续阅读功能,还可以直接打开PDF文档阅读。选择最新的版本,可以使用更多更加便捷的功能。
4)专业备忘录:奇妙清单
看文献、作报告、做实验、做考察、写项目、写文章……事情一大堆,没有个清单工具,会混乱且容易遗漏,所以清单工具是必不可少的,可以提高做事的效率。当清单的事情一件件完成,特有成就感。当然备忘录也可以,但是这个应用最好的一点是,它有PC版、iPad版、Android版、iPhone版,甚至Kindle版,且支持不同版本间的同步,用起来十分方便。
5)思维导图工具:Mind Manager或X Mind
科研中,我们经常需要梳理前沿领域进展,也需要整理自己的思路, 那么思维导图工具是帮助我们理清思路、头脑风暴、抓住灵感最好的工具了。软件使用起来也非常的简单。而且,当你与导师探讨研究思路的时候,有一个清晰的思维导图作为讨论的基础,会使讨论的针对性和有效性大大提高。至于这两款软件,选其一就好。相对而言Mind Manager会更专业,但是X Mind也够用。
6)作图工具:Origin或SigmaPlot
Origin是国际出版界公认的标准数据处理与科学绘图软件,是一款定位于基础和专业之间的作图软件。相比Matlab,Mathmatica和Maple等极其专业的数据分析与作图软件(需要懂一定的编程、函数和矩阵知识,对使用者要求较高),它的界面简单,操作也容易入门和掌握,但是相比于傻瓜式的Excel作图,Origin又为我们提供了非常多样的数据图表制作样式以及自定义编辑。比如,可以做坐标轴截断图(断点),可以绘制双横坐标,具有多层图形功能还可以合并系列图表等等。所以如果想发好一点的文章,这个是必备中的必备。推荐Origin 8以上版本。
SigmaPlot的功能与Origin非常类似,但是在操作的易用性上会更好,某些样式的图导出后比Origin效果要好,所以可以与Origin互补。
7)流程图:Visio
生命科学研究生经常要绘制一些实验的流程图,比如基因操作的流程图,比如小鼠实验示意图等等。虽然Word和PPT也可以画,但是另存为图片的像素和分辨率有限,有时候达不到期刊图片高清的要求,但是用Visio2013就可以轻松解决啦!
8)数据统计与分析:SPSS或SAS
这两款都是专业的数据分析软件,几乎可以搞定数据统计的一切问题,但是对于编程知识薄弱的生命科学研究僧而言,还是老老实实用只需要基础统计学知识就可以操作的SPSS吧,很多的统计分析可以直接套用样式。推荐SPSS 19以上版本和SAS 9.2以上版本。
9)文章排版:LaTeX
最强大、最专业的排版软件。没有之一。不过要用好它,必须配备一本入门书籍或者网上搜索相关入门教程,如果是写中文论文,那么还需要搞定汉字包。长期以来我们已经被微软惯坏了,稍微操作有点复杂的或者入门有点困难的,我们就不想用了。不过,入门了就会发现,比Word强大多了。不管是段落格式、难搞的公式还是头疼的页眉页脚,都可以轻松解决,达到理想的排版。
10)学术翻译:CNKI翻译助手
CNKI上的例句与词汇均出于学术期刊,而且大多可以追索到对应文献原文。可以帮助搜索到一些专业术语,了解常规表达与用法,顺带着还可以看看国内外相关领域的文献。但是要注意一点的是,由于大部分例句来源国内期刊的英文摘要,所以要警惕某些语句的Chinglish的表达方式。有时候还需要用到有道或者金山翻译来辅助。
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