1:
CTRL 组合键
Ctrl B 整理 收藏夹
Ctrl D 删除/添加收藏 (在Word 中是修改选定字符格式,在IE 及傲游中是保
存为收藏)
Ctrl F 查找
Ctrl L ＝Ctrl O 打开
Ctrl N 新窗口
Ctrl U 在Word 中是给所选内容加下划线
Ctrl W 关闭当前窗口
Ctrl X 剪切
Ctrl Y 恢复上一步操作
Ctrl Z 撤消上一步操作
F 键
F1 帮助
F2 重命名
F3 搜索
F4 显示“我的电脑”和“Windows 资源管理器”中的“地址”栏列表。
F5 刷新
F6 在窗口或桌面上循环切换屏幕元素。
F7 DoS 下专用功能
F8 Windows 启动选项
F9 Excel 中计算公式
F10 激活菜单栏（当可用时）
F11 切换全屏
F12 Word 里另存文档
Win 键
Windows 键 E 打开资源管理器
Windows 键 F 查找所有文件
Windows 键 M 最小化所有窗口
Windows 键 R 运行命令
其他
DELETE 删除(从左到右删除)。
Shift Delete 永久删除所选项，而不将它放到“回收站”中。 （慎用。）
拖动某一项时按 CTRL 复制所选项，按SHIFT 强制移动所选项。
2:
Alt Enter 查看所选项目的属性。／切换全屏
Alt F4 关闭当前项目或者关闭计算机
Alt Tab 在打开的项目之间切换。
Alt Esc 以项目打开的顺序循环切换。
Alt 空格键 显示当前窗口的“系统”菜单。
将光盘插入到 CD-ROM 驱动器时按 SHIFT 键 阻止光盘自动播放。
对话框快捷键
按键 目的
Ctrl Tab 在选项卡之间向前移动。
Ctrl Shift Tab 在选项卡之间向后移动。
Tab 在选项之间向前移动。
Shift Tab 在选项之间向后移动。
在“Microsoft 自然键盘”或包含 Windows 徽标键(简称WIN) 和“应用程序”键
按键 目的
WIN BREAK 显示"系统属性"对话框。
WIN E 打开"我的电脑"。
WIN F 搜索文件或文件夹。
WIN U 打开"工具管理器"。
按键 目的
END 显示当前窗口的底端。
主页 显示当前窗口的顶端。
NUM LOCK 数字键盘的星号 (*) 显示所选文件夹的所有子文件夹。
NUM LOCK 数字键盘的加号 ( ) 显示所选文件夹的内容。
NUM LOCK 数字键盘的减号 (-) 折叠所选的文件夹。
Windows 7 中新增快捷键
Win G 呼出桌面小工具
Alt P 显示/隐藏 预览面板
3:
快捷键大全
1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键
Ctrl B 应用加粗格式
Ctrl U 应用下划线格式
◆插入特殊字符
Alt Ctrl .（句点） 省略号…
◆选定表格中的文字和图形
快捷键 作用
Tab 键 选定下一单元格的内容
Shift Tab 选定上一单元格的内容
◆移动插入点
快捷键 作用
End 移至行尾
Home 移至行首
◆在表格中插入段落和制表符
快捷键 在单元格中插入
Enter 新段落
Ctrl Tab 制表符
3.用于处理文档的快捷键
◆创建、查看和保存文档
快捷键 作用
Ctrl N 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档
Ctrl O 打开文档
Ctrl W 关闭文档
Alt Ctrl S 拆分文档窗口
Alt Shift C 撤消拆分文档窗口
Ctrl S 保存文档
◆查找、替换和浏览文本
Ctrl F 查找文字、格式和特殊项
Alt Ctrl Y 在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找
Ctrl H 替换文字、特殊格式和特殊项
Ctrl G 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置
Alt Ctrl Z 返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置
4:
Alt Ctrl Home 浏览文档
◆撤消和恢复操作
Esc 取消操作
Ctrl Z 撤消操作
Ctrl Y 恢复或重复操作
◆切换至其他视图
Alt Ctrl P 切换到页面视图
Alt Ctrl O 切换到大纲视图
Alt Ctrl N 切换到普通视图
Ctrl 在主控文档和子文档之间移动
◆用于审阅文档的快捷键
快捷键 作用
Alt Ctrl M 插入批注
Ctrl Shift E 打开或关闭标记修订功能
Home 定位至批注开始
End 定位至批注结尾
Ctrl Home 定位至一组批注的起始处
Ctrl End 定位至一组批注的结尾处
4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键
快捷键 作用
Alt Shift O 标记目录项
Alt Shift I 标记引文目录项
Alt Shift X 标记索引项
Alt Ctrl F 插入脚注
Alt Ctrl E 插入尾注
5.用于处理域的快捷键
快捷键 作用
Alt Shift D 插入Date 域
Alt Ctrl L 插入Listnum域
Alt Shift P 插入Page 域
Alt Shift T 插入Time 域
Ctrl F9 插入空域
Ctrl Shift F7 更新Word 源文档中的链接信息
F9 更新所选域
Ctrl Shift F9 解除域的链接
Shift F9 在域代码和其结果之间进行切换
Alt F9 在所有的域代码及其结果间进行切换
Alt Shift F9 从显示域结果的域中运行Gotobutton 或 Macrobutton
F11 定位至下一域
Shift F11 定位至前一域
Ctrl F11 锁定域
Ctrl Shift F11 解除对域的锁定
6.用于处理文档大纲的快捷键
Alt Shift ← 提升段落级别
5:
Alt Shift → 降低段落级别
Ctrl Shift N 降级为正文
Alt Shift ↑ 上移所选段落
Alt Shift ↓ 下移所选段落
Alt Shift 扩展标题下的文本
Alt Shift - 折叠标题下的文本
Alt Shift A 扩展或折叠所有文本或标题
数字键盘上的斜杠（/） 隐藏或显示字符格式
Alt Shift L 只显示首行正文或显示全部正文
Alt Shift 1 显示所有具有"标题1"样式的标题
Alt Shift n 显示从"标题1"到"标题n"的
（指标题级别） 所有标题
7.用于进行邮件合并的快捷键
要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。
快捷键 作用
Alt Shift K 预览邮件合并
Alt Shift N 合并文档
Alt Shift M 打印已合并的文档
Alt Shift E 编辑邮件合并数据文档
Alt Shift F 插入合并域
8.用于处理 Web 页的快捷键
快捷键 作用
Ctrl K 插入超级链接
Alt ← 返回一页
Alt → 前进一页
F9 刷新
9.用于打印和预览文档的按键
Ctrl P 打印文档
Alt Ctrl I 切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动
Page Up 或Page Down 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页
Ctrl Home 在缩小显示比例时移至第一张预览页
Ctrl End 在缩小显示比例时移至最后一张预览页
10.用于Office 助手的快捷键
如果要完成下面大多数操作，Office 助手必须打开并且可见。
快捷键 作用
F1 获得Office 助手（助手处于显示状态）的帮助
Alt F6 激活Office 助手气球
Alt 数字键 从助手显示的列表中选择帮助主题（Alt 1 代表第一个主题以
此类推）
Alt ↓ 查看更多的帮助主题
Alt ↑ 查看前面的帮助主题
6:
Esc 关闭助手消息或提示
11.用于帮助的快捷键
◆在帮助窗口中工作
快捷键 作用
Alt O 显示"选项"菜单以访问帮助工具栏上的命令
Alt 空格键 显示程序"控制"菜单
Alt F4 关闭活动的帮助窗口
◆在定位窗格中移动
快捷键 作用
Ctrl Tab 切换到下一选项卡
Ctrl Shift Tab 切换到前一选项卡
Alt C 切换到"目录"选项卡
Alt I 切换到"索引"选项卡
Enter 打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题
↓ 选择下一书籍或帮助主题
↑ 选择前一书籍或帮助主题
◆在主题窗格中移动
快捷键 作用
Alt ← 返回查看过的帮助主题
Alt → 前往查看过的帮助主题
Tab 转到第一个或下一超级链接
Shift Tab 转到最后或前一超级链接
Enter 激活所选超级链接
Esc 关闭弹出的窗口
↑ 向帮助主题的开始处滚动
↓ 向帮助主题的结尾处滚动
Page Up 以更大的增量向帮助主题的开始处滚动
Page Down 以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动
Home 移动到帮助主题的开始
End 移动到帮助主题的结尾
Ctrl P 打印当前帮助主题
Ctrl A 选定整个帮助主题
Ctrl C 将选定内容复制到"剪贴板"
12.用于菜单的快捷键
快捷键 作用
Shift F10 显示
F10 激活菜单栏
Alt Spacebar 显示程序标题栏上的程序图标菜单
↓/↑（如菜单 选择菜单或子菜单中的下一个
或子菜单已显示） 或前一个命令
←/→ 选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和
子菜单之间切换
Home 或End 选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令
7:
Alt 同时关闭显示的菜单和子菜单
Esc 关闭显示的菜单。若显示子菜单时，只关闭子菜单
Alt Ctrl = 将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮
时，Microsoft Word 会将按钮添至适当的菜单。例如，单击"格
式"工具栏上的"项目符号"按钮可以将"项目符号"命令添至"格式"菜单。
Alt Ctrl -从菜单中删除命令。当键入此快捷键（数字键盘上然后选择菜单命
令时，该命令将被删的减号键）除。如果改变了主意，可以按Esc 取消此快捷
命令，要恢复已修改了的菜单可以通过在"工具/自 定义"重新设置菜单。
Alt Ctrl 为菜单命令自定义快捷键。当您键（数字小键盘入此快捷键并选择
了菜单命令时，将上的加号键）会出现"自定义键盘"对话框，你可以在其中添加
更改或删除快捷键。
13.用于窗口和对话框的快捷键
◆在文档和程序窗口中移动
快捷键 作用
Alt Tab 切换至下一个程序或Microsoft Word 文档窗口
Alt Shift Tab 切换至上一个程序或Microsoft Word 文档窗口
Ctrl Esc 显示Microsoft Windows"开始"菜单
Ctrl W 关闭活动文档窗口
Ctrl F5 将已最大化的活动文档窗口还原
Ctrl F6 切换至下一个Word 文档窗口
Ctrl Shift F6 切换至上一个Word 文档窗口
Ctrl F7， 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter 执行"移 动
"命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）
Ctrl F8， 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter 执行"大 小
"命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）
Ctrl F10 最大化文档窗口
◆在对话框中移动
快捷键 作用
Ctrl Tab 切换至对话框中的下一张选项卡
Ctrl Shift Tab 切换至对话框中的上一张选项卡
Tab 移至下一选项或选项组
Shift Tab 移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动，或者在一
组选项的选项间移动
Spacebar 执行所选按钮的指定操作；选中或清除复选框,字母在所选列表中，
移动到以键入字母开始的下一选项
Alt 字母 选择选项，或者选中或清除包含该字母（带有下划线）的选项名称
旁的复选框
Alt ↓（选中列表时） 打开所选列表
Esc（选中列表时） 关闭所选列表
Enter 执行对话框中默认按钮的指定操作
Esc 取消命令并关闭对话框
Ctrl F12 显示"打开"对话框
8:
F12 显示"另存为"对话框
Alt 1 转到上一文件夹（"向上一级"按钮）
Alt 3 关闭对话框，并打开（"搜索Web"按钮）
Alt 4 删除所选文件夹或文件（"删除"按钮）
Alt 5 在打开的文件夹中创建新子文件夹（"新建文件夹"按钮）
Alt 6 在"列表"、"详细资料"、"属性"和 "预览"视图之间切换（单击"视图"按钮
旁边的箭头）
Alt 7 显示"工具"菜单（"工具"按钮）
F5 刷新"打开"或"另存为"对话框（"文件"菜单）中可见的文件
15.用于发送电子邮件的快捷键
在激活电子邮件标题后，可使用下列快捷键（按下 Shift Tab 可激活电子邮件
标题）。
Alt S 发送当前文档或邮件
Ctrl Shift B 打开通讯录
Alt K 检查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中与通讯录不一致的名称
Alt .（句号） 在"收件人"域中打开通讯录
Alt C 在"抄送"域中打开通讯录
Alt B 在"密件抄送"域中打开通讯录
Alt J 转到"主题"域
Alt P 打开Microsoft Outlook"邮件选项"对话框（在邮件中，单击"视图"菜单
中的"选项"命令可显示此对话框）。
Ctrl Shift G 创建邮件标志
Shift Tab 选择电子邮件标题的前一个域或按钮
Tab 选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文（当电子邮件
标题中的最后一个框处于活动状态时）
快速输入上标或下标
许多人在WORD 中输入上标或下标是利用公式编辑器，但利用快捷键更为方
便。其方法是：
1 为某一字符建立右上标或右下标时，先将该字符输入(大小写均可)。若建
立左上标或左下标则应后输入。
2 进入英文输入状态，需要输入下标时敲快捷键CTRL＋等号，需要输入上
标时敲快捷键CTRL＋SHIFT＋等号。
3 在光标处输入上标或下标，再敲一次快捷键即退出上标或下标输入状态。
用键盘进行文本选定
用鼠标对较长文本中的一部分进行选定操作时，往往由于文本发生快速滚动而
不易定位，用键盘就可避免这种情况。其操作方法是：
1 将光标移至需定位部分的起点。
2 按SHIFT＋上下光标键，即可完成向上或向的选定。
9:
3 使用SHIFT＋左右光标键还可以完成行内的向左或向右的选定。
Ctrl z(回车，连续发送新信息）
单独按Windows：显示或隐藏 “开始”功能表
Windows BREAK：显示“系统属性” 对话框
Windows D：显示桌面
Windows M：最小化所有窗口
Windows Shift M：还原最小化的窗口
Windows E：开启“资源管理器”
Windows F：查找文件或文件夹
Windows CTRL F：查找电脑
Windows F1：显示 Windows “帮助”
Windows R：开启“运行” 对话框
Windows U：开启 “公用程序管理器”
Windows L：切换使用者（Windows XP 新功能）
Ctrl 快捷键
Ctrl S 保存
Ctrl W 关闭程序
Ctrl N 新建
Ctrl O 打开
Ctrl Z 撤销
Ctrl F 查找
Ctrl X 剪切
Ctrl C 复制
Ctrl V 粘贴
Ctrl A 全选
Ctrl [ 缩小文字
Ctrl ] 放大文字
Ctrl B 粗体
Ctrl I 斜体
Ctrl U 下划线
Ctrl Shift 输入法切换
Ctrl 空格 中英文切换
Ctrl 回车 QQ 号中发送信息
Ctrl Home 光标快速移到文件头
Ctrl End 光标快速移到文件尾
Ctrl Esc 显示开始菜单
Ctrl Shift < 快速缩小文字
Ctrl Shift > 快速放大文字
Ctrl F5 在IE 中强行刷新
10:
Ctrl 拖动文件 复制文件
Ctrl Backspace 启动关闭输入法
拖动文件时按住Ctrl Shift 创建快捷方式
