在Excel中,如果说有一个快捷键能够让人惊艳,大幅提供工作效率,那么一定是“Ctrl E”。
一旦你亲自体验过,那么根本会停不下来,因为实在是太好用了。说几个最常见的工作场景,来感受下它的神奇之处,你就明白了。
1.提取信息
轻松从长文本里提取信息,比如快速从身份证里提取生日。
1.输入第一行身份证对应的生日;2.选中需要提取生日的行;3.按快捷键Ctrl E
2.拆分信息
将字段比较多的内容,拆分到多个单元格。
1.填充好第一行对应信息;2.选中所有要拆分的行;3.快捷键Ctrl E
3.信息合并
将多个单元格的内容,合并到一个单元格。
1.将第一行信息组合;2.选中需要合并信息的行;3.按快捷键Ctrl E
4.格式化合并
在合并信息的同时,添加一些特定的格式,形成独特的描述。
1.第一行信息合并&添加符号;2.选中所有单元格;3.按快捷键Ctrl E
你看,这个是不是非常简单,一分钟就可以学会,但是在你的使用中却可以发挥巨大的作用,帮你节省不少时间。
在Excel中有很多这类可以快速完成的操作,不需要你去一行行地手动输入。如果数据量小还好,如果数据量大,那将是无休止的加班。
前期多利用一些时间学习可以快速提升效率的技能,才是一劳永逸的事情。
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2.快捷键、公式函数、透视表三个重要技能重点讲解,快提升效率。
3.学会之后,解决大多数的工作问题,这是很多升职加薪的前提。
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