万能的电脑快捷键——Ctrl F 全局查找键
你可以在做数据分析/PPT/写文档/查资料/浏览网页/看PDF/文件管理……几乎任何情况下去使用它。
它究竟有多么强大,给各位分不同的情况认真聊一聊。
Office系列
Ctrl F是作用是「查找」。在PPT/EXCEL/WORD中,这个快捷键也是完全通用的。
也就是说,你可以通过 Ctrl F 在长文档 / 表格 / PPT 中快速查找和定位到具体的信息。
相信熟悉 Office 的小伙伴都会知道 Ctrl F 的基础用法。但在不同的工具中,它还有哪些进阶级的玩法呢?给各位举几个我常用的例子。
WORD
在 Word2010 版本之后,Ctrl F 默认变成了「导航栏搜索」。
你可以在搜索栏中,直接定位关键词信息:
除此之外,你还可以利用它:
1.定位长文档标题
如果你的长文档中,采用了大纲级别,它就可以能根据标题,快速定位每一段的内容:
还可以在导航中自由的调整文章结构:
非常适合查看长文档内容。
2.批量修改英文大小写
在编辑文档中,尤其是写论文时,一旦出现英文,就会伴随一个经常被忽略的问题,英文的大小写统一。
做编辑的朋友都知道,当文档中出现英文时,需要统一首字母大写。如果在编辑的时候,忽略这一点,后期修改会非常麻烦。
但你可以利用 Ctrl F 批量修改。
比如说,查找文档中的「word」,按回车后即可全部选中:
在「开始」选项卡中,点击「更改字体大小写」,选择「每个单词首字母大写」:
文档中所有的「word」 ,就会变成「Word」。
但是,如果不针对某个单词,而是想要对所有的英文单词统一格式,应该怎么做呢?
点击「导航」搜索框右侧的小三角,点击「高级查找」:
在查找中,选择「特殊格式」,点击「任意字母」:
在「以下项中查找」中选中「主文档」,选中文中全部英文:
之后,再次点击「更改字体大小写」即可完成。
Excel
在 Excel 中,Ctrl F 是默认「查找和替换」的快捷键。
你可以根据一定的条件格式/范围,进行数据查找。
1.一键清除所有合并单元格
如果表格中存在大量的合并单元格,则无法进行排序/筛选等操作。清除合并单元格是数据处理的第一步。
Ctrl F 可以轻松清除所有合并后的单元格。
怎么操作呢?按下快捷键 Ctrl F,打开「查找和替换」,点击「格式」:
在「对齐」中,选择「合并单元格」,点击确定:
选择「查找全部」,所有合并的单元格都会被找到,选中所有的合并单元格之后,再次点击「合并后居中」,就可以取消所有的合并单元格:
2.快速定位公式
如果表格中的数据是由公式计算得出,也无法进行数据分析。那么,如何快速找到一个表格中的公式单元格呢?
利用 Ctrl F 打开查找和替换,在查找范围中选择「公式」:
在「查找内容」中输入「=」,然后点击「查找全部」,选中所有的公式单元格即可:
非常简单,你就可以查看表格中所有带有公式的单元格!
总之,学会利用多条件查找,可以帮助你高效的找到目标数据。
任意网页中
在浏览网页时,你可以利用它对整个网页内容进行检索,从而找到你想要的内容。
当你在网页上浏览长文章时,这个功能可以帮助你快速找到重点。
注意右上角的搜索框
PDF阅读中
阅读PDF文件时,这个功能也非常实用。
尤其是反复确认一些合同文件细节的时候,你可以搜索「关键信息」,比如像合同规定的权利和义务范围部分:
可以快速定位查看相关信息。
文件资源管理中
除了定位文字,Ctrl F 还是电脑中快速查找文件的神器。
打开任意文件夹,按 Ctrl F 就可以快速定位至搜索栏:
你还可以自定义搜索条件,比如「在整个电脑中搜索」或者是「根据文件类型搜索」等等……