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PPT效率提高300%?看了这4个技巧你就知道了

其实,只要掌握了一些常用的快捷方式和妙用模板素材,就能提高效率,避免加班熬夜。

今天就来分享一下有哪些快捷方式可以提高我们制作PPT效率的,这些快捷方式不仅包括快捷键,还有工具的使用。

技巧1

用「Ctrl」+「Shift」+鼠标拖动

完成水平复制

虽然最传统的Ctrl+C,Ctrl+V的复制黏贴可以避免“选中-复制-黏贴”,可这种复制黏贴的效率还是太慢了,其实在PPT中,用「Ctrl」+「Shift」+鼠标拖动即可完成水平复制黏贴的效果,简单高效,并且是可以保证位置是“垂直或者水平对齐”。

还有一些其他的快捷键,大家也可以不断熟练使用,慢慢地就会手到擒来。比如:

Ctrl+T:小写或大写之间更改字符格式

Shift+F3:更改字母大小写

Ctrl+B:应用粗体格式

Ctrl+U:应用下划线

Ctrl+l:应用斜体格式

Ctrl+等号:应用下标格式(自动调整间距)

Ctrl+Shift+加号:应用上标格式(自动调整间距)

Ctrl+空格键:删除手动字符格式,如下标和上标

Ctrl+Shift+C:复制文本格式

Ctrl+Shift+V:粘贴文本格式

Ctrl+E:居中对齐段落

Ctrl+J:使段落两端对齐

Ctrl+L:使段落左对齐

Ctrl+R:使段落右对齐

技巧2

用「F4」键重复上一步操作

在制作PPT 过程中经常要重复操作某个步骤,这是只要直接按住「F4」即可重复上一步操作,减少工作量,提高效率。

技巧3

妙用各种PPT模板

很多人在做PPT 的过程中第一个想法就是先找到一个合适的模板,在此我不评价这个方法的正确与否,毕竟每个人对于PPT的诉求都不一样,但是如果漫无目的到处找模板,就会耗费大量时间。

如果这时候有个专门汇集各种风格的PPT模板软件,那岂不是省下很多时间,提高工作效率?没错,我们的公*众*号平台收集了大量优质的PPT模板素材,并且更新各种适用的PPT技巧,私信小编关注我们,你就可以快速找到海量精致的模板以及适用技巧,并且在持续更新中哦!

技巧4

更改默认设置,减少操作

我们插入的图形,文字,都是系统默认设置的,如果我们要换一个字体,或者更换图形的格式,那么每次插入一个图形或者文字都要改过来一起,特别麻烦,其实我们只要更改完一个形状或者字体后,选中它然后鼠标进行右键点击,设置为默认形状或者字体,那么下次再插入文本框或者形状的时候,就不用再重新设置了。

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