相对于打印功能和复印功能，扫描功能在复合机日常使用所占的比例相对较小，这也就导致了人们对于扫描功能的认知度不如打印/复印功能。而在扫描功能的使用中，人们往往默认扫描到PC设备作为主流的操作方式，但是这往往在一些紧急的场景下显得繁琐和复杂。如果一个业务员急需外出，但是携带纸质的文件又过于不便，那么将其直接扫描到U盘上会是一个不错的选择。
目前，大多数复合机设备都具备USB扫描功能，让用户可以免去扫描至PC的中间步骤，直接将文件的数字版扫描到U盘上，方便携带。而在这里，我们将以柯尼卡美能达复合机设备bizhub C266为例，为大家展示USB扫描功能的具体应用技巧，帮助各位熟练顺利的使用这一功能。
既然是需要将文件扫描至U盘，那么连接U盘这就是毫无疑问的第一个步骤。大部分复合机设备的USB接口位于操作面板周围不远的地方，柯尼卡美能达bizhub C266的USB连接口也不例外，位于操作面板左侧，机身侧面的地方。
连接U盘后，屏幕上会弹出“外部记忆信息”对话框，选择其中的“保存到外部储存器”。如果插上U盘后一段时间内没有操作，该对话框会自动关闭，这时用户可以选择主屏幕上的“扫描”按钮开始扫描作业。
第二步：进行扫描设置
完成第一步之后，系统会弹出页面让用户进行扫描的具体设置，其中可以设置包括文件名称、分辨率、色彩模式、文件格式、扫描尺寸等多种设置，能够满足用户各种各样的扫描需求。
▲设置页面
▲ 文档名称设置
▲单双面设置
▲分辨率最高可以达到600x600dpi
▲色彩设置
▲支持输出多种格式
值得一提的是，在选择文件格式类型的目录下，如果选择输出为PDF格式，点击“详情设置”按钮，可以对PDF文档进行加密，确保文件的安全性。
▲加密页面
▲支持多种幅面进行扫描
▲支持多种幅面进行扫描
▲所有功能设置一览
第三步：原稿扫描
确认完所有设置之后，接下来就进入到原稿扫描环节。用户可以选择两种方式进行扫描，一是使用常规的扫描面板进行扫描，二是通过自动输稿器进行扫描。如果是普通的纸质原稿，使用输稿器扫描能够快速完成大量原稿的扫描工作，同时支持双面扫描，效率更高。
扫描面板常规扫描：将原稿正面朝下放置在透明面板上，合上上盖。此种方式适用于各种介质的扫描，但是扫描大量文件需要多次手动操作。
输稿器扫描：大量的纸质原稿可以使用输稿器进行扫描作业，快捷方便。
扫描过程中，显示屏会显示实时的扫描进度，用户也可以随时选择取消作业。
扫描完成后，U盘中就会出现文档的电子版文件了!这样，一次U盘扫描作业就完成了。
▲红框中为扫描得到的文件
▲扫描实际效果
编辑点评：在实际的使用过程中，USB扫描功能的实用程度超出了我的想象，虽然扫描功能相比于打印和复印功能在应用面上相对较窄，但是对于企业中一些特定岗位的工作人员来说，扫描作业量确是相当巨大的。对他们来说，将文件扫面至U盘是一个非常快捷方便的选择，而简化整个工作的流程，我想也是我们普及这些应用技巧的意义吧。
