谁都知道使用快捷键能加速操作，然而一个最大的难题是每个软件都有许多快捷键，多了就不好记忆。因此，不少人宁愿用鼠标点击菜单命令来操控软件。但是，如果使用分片突击和巧妙记忆的方法，可以快速解决快捷键记忆的难题，让办公操作效率倍增。
1. 文件操作快如风
当双手正放在键盘上录入时，若需操作文件或窗口，如果再用动手去拿鼠标就显得麻烦了些。几组键盘快捷键就能顺手解决（图1）。
4组文件操作快捷键（表见1）
表1
记忆方法：记忆关联的单词的首字母。
2. 格式复制不动刷
重复性的文字排版，常用到复制格式的操作。总用鼠标找刷子、点刷子、刷格式效率太低。其实，用键盘操作更简捷（图2）。
记忆方法：在传统复制、粘贴快捷键Ctrl+C和Ctrl+V的基础上记住Shift即可。
3. 内容操作不用鼠
用鼠标对文档内容进行复制操作有一个问题——当内容多、跨页时，若遇鼠标不灵活，很容易在拖到半道时让内容“跑丢”。若用键盘内容操作快捷键，可让内容操作既快速又安全。
内容操作普通快捷键6组（见表2）
表2
记忆方法：记忆关联单词或关联单词的首字母。
内容操作另类快捷键3组：
内容剪切：Ctrl+X
内容替换：Ctrl+H
内容粘贴：Ctrl+V
记忆方法：通过形状或快捷键定义缘由来记忆。
记忆解析：形象记忆法记住Ctrl+X
X像个剪刀，用它剪下内容，所以Ctrl+X为剪切。
记忆解析：替换为何不用Ctrl+R
按理说“替换”在英文里应该是Replace，替换应该用Ctrl+R组合键才合适。只可惜，Ctrl+R先前已分配给了“右对齐”。因此，Office设计人员就想其他合适的键位，发现H离R比较近且尚未被占用，于是就使用了H（图3）。也有人说，H是取Hide（隐藏）的第一个字母，理由是对于一些隐藏在文中的东西，一按Ctrl+H并输入关键词搜索，便显示出来了。这两种说法均无助于记忆这组快捷键。
记忆解析：粘贴为何不用Ctrl+P
在英文里，粘贴的单词是Paste，粘贴的快捷键理应用Ctrl+P。然而，由于电脑里P通常在Windows中就被用作暂停（Pause）或打印（Print）的快捷键，因此只能放弃这种设计。而V代表拉丁单词Vipectus（意思相当于英文Paste），于是，V就用来顶替粘贴（Paste）。
记忆解析：依顺序安排的快捷键
除了Ctrl+X外，还有Ctrl+Y（恢复）、Ctrl+Z（撤销）两组快捷键，由于这两组快捷键在设计时没找到合适的单词，因此，依次按字母顺序安排了。
4. 字体控制更容易
对于字体设置，也有它的相应调用快捷键Ctrl+D（图4）。最初的字体是由点阵组成，因此我们可以“点”的第一个拼音字母D来记忆此快捷键。此外，还有加粗、变斜体、增大或减小字号、变上下标等均可用键盘快捷键来完成。这些也都有它们的快速记忆方法。
字体控制快捷键7组（见表3）
表3
记忆方法：通过单词记忆法、形象记忆法、位置记忆法等多种方法记忆。
5. 格式对齐更方便
排版时格式的对齐也是常见的操作，如果使用快捷键组合，就不用去切换到格式面板反复点选格式按钮了。
格式对齐快捷键7组（见表4）
表4
记忆方法：通过单词记忆法、联想记忆法、方位记忆法等多种方法记忆。
记忆解析：Ctrl+E和Ctrl+J两组快捷键
在WPS中，居中操作的快捷键是Ctrl+E。E是Center（居中）的第二个字母。那么为什么不用第一个字母C呢？因为它已经被Ctrl+C（复制）所占用，所以只能用第二个字母E。与此类似的还有Ctrl+J这组快捷键，对齐的英文单词本是Adjust，理应用A才对，但由于A已经被Ctrl+A（全选）占用，而D又被Ctrl+D（字体设置）占用，因此只能用第三个字母J了。
6. 多种插入有捷径
对于在文档中插入分页符、换行符、书签、空域、超链接等特殊操作，由于平时用得相对比较少，因此，寻找按钮或命令也不容易。其实也有对应的快捷键来快速实现，不如直接记忆快捷键。
插入操作快捷键5组（见表5）
表5
扩展提示：
由于新版WPS的大多数功能兼容于Word，因此，以上介绍的快捷键组合在WPS和Word中基本通用。
