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办公室人员要熟练掌握的快捷键

办公室人员要熟练掌握的快捷键  

Alt+空格+C 关闭窗口

Alt+空格+N 最小化当前窗口

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Alt+F 打开文件菜单

Alt+V 打开视图菜单

Alt+E 打开编辑菜单

Alt+I 打开插入菜单

Alt+O 打开格式菜单

Alt+T 打开工具菜单

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Alt+W 打开窗口菜单

Alt+H 打开帮助菜单

Alt+回车 查看文件属性

Alt+双击文件 查看文件属性

Alt+X 关闭C语言

Shift快捷键

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Shift+空格 半全角切换

Shift + Delete 永久删除所选项,而不将它放到“回收站”中。

拖动某一项时按 CTRL 复制所选项。

拖动某一项时按 CTRL + SHIFT 创建所选项目的快捷键。

WORD全套快捷键小技巧

CTRL+O 打开

CTRL+P 打印

CTRL+A 全选

CTRL+[/] 对文字进行大小设置(在选中目标情况下)

CTRL+D 字体设置(在选中目标情况下)

CTRL+G/H 查找/替换;

CTRL+N 全文删除;

CTRL+M 左边距(在选中目标情况下);

CTRL+U 绘制下划线(在选中目标情况下);

CTRL+B 加粗文字(在选中目标情况下);

CTRL+I 倾斜文字(在选中目标情况下);

CTRL+Q 两边对齐(无首行缩进),(在选中目标情况下)或将光标放置目标文              字的段尾,亦可操作

CTRL+J 两端对齐(操作同上)

CTRL+E 居中(操作同上)

CTRL+R 右对齐(操作同上)

CTRL+K 插入超链接

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CTRL+T/Y可进行首行缩进(将光标移到需做此操作的段尾,或将此段选中进行操作

Ctrl+A(或Ctrl+小键盘上数字5):选中全文。

Ctrl+B:给选中的文字加粗(再按一次,取消加粗)。

Ctrl+C:将选中的文字复制到剪贴板中。

Ctrl+D:打开“字体”对话框,快速完成字体的各种设置。

Ctrl+E:使光标所在行的文本居中。

Ctrl+F:打开“查找与替换”对话框,并定位在“查找”标签上。

Ctrl+G:打开“查找与替换”对话框,并定位在“定位”标签上。

Ctrl+H:打开“查找与替换”对话框,并定位在“替换”标签上。

Ctrl+I:使选中的文字倾斜(再按一次,取消倾斜)。

Ctrl+K:打开“插入超链接”对话框。

Ctrl+Shift+L:给光标所在行的文本加上“项目符号”。

Ctrl+M:同时增加首行和悬挂缩进。

Ctrl+Shift+M:同时减少首行和悬挂缩进。

Ctrl+N:新建一个空文档。

Ctrl+O(或Ctrl+F12):打开“打开”对话框。

Ctrl+P(或Ctrl+Shift+F12):打开“打印”对话框。

Ctrl+R:使光标所在行的文本右对齐。

Ctrl+S:为新文档打开“另保存为”对话框,或对当前文档进行保存。

Ctrl+T:增加首行缩进。

Ctrl+Shift+T:减少首行缩进。

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Ctrl+U:给选中的文字加上下划线(再按一次,去年下划线)。

Ctrl+V:将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。若剪贴板中有多个内容,则将         最后一条内容粘贴到光标处。               

Ctrl+X:将选中的文字剪切到剪贴板中。

Ctrl+Z:撤销刚才进行的操作(可以多次使用)。

Ctrl+0:将选中的文本每段前增加12磅的间距。

Ctrl+1:若选中的文本行距不是“单倍行距”,则将其快速设置为“单倍行距”。

Ctrl+2:将选中的文本行距设置为“两倍行距”。

Ctrl+5:将选中的文本行距设置为“1.5倍行距”。

Ctrl+F2:快速执行“打印预览”功能。

Ctrl+F4:关闭当前文档。

Ctrl+F5:使窗口还原到最大化之前的状态。

Ctrl+Shift+F5:打开“书签”对话框。

Ctrl+Shift+F8:激活列选择功能,即通常所说的选择竖块文本(再按一次或按ESC键,取消该功能)。

Ctrl+F9:在光标处插入一域记号“{}”(注意:直接输入的一对大括号不能作为域记号)。

Ctrl+F5:使窗口还原到最大化之前的状态(再按一次,就会使窗口再次最大化)。

Ctrl+Deltet:删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)。

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Ctrl+退格键:删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)。

Ctrl+Enter:将光标后面的内容快速移到下一页。

Ctrl+End:快速将光标移到文末。

Ctrl+Home(或Ctrl+Page Up):快速将光标移到文首。

Ctrl+Insert+Insert(即按两下Insert键):快速打开或更改“任务窗格”到“剪贴板”状态。

Ctrl+~:打开中文输入法的“在线造词”功能。

Ctrl++:快速切换到下标输入状态(再按一次恢复到正常状态)。

Ctrl+Shift++:快速切换到上标输入状态(再按一次恢复到正常状态)。

Ctrl+→:按英文单词或中文词语的间隔向后移动光标

Ctrl+←:按英文单词或中文词语的间隔向前移动光标

Ctrl+J:文本两端对齐

Ctrl+L:文本左对齐

Ctrl+Q:段落重置

Ctrl+W:关闭当前文档

Ctrl+Y:重复上一操作(部分操作不适用-

 

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