首先，“我是谁？”-业务介绍。
尽一切努力简明、快速地告诉目标受众以下信息：
（1）公司概况，如设立时间、隶属关系、企业性质、企业规模、行业地位等。
（2）公司的产品线情况，如产品线类别、专利标准等最重要的差异化优势。
（3）品牌和资质认证，如行业选择、技术和体系认证、加入行业协会等。
（4）其他简明扼要的表述，如企业文化、经营理念等。
第二，“我最近在做什么”-时事通讯。
根据企业在行业中的不同地位，市场营销部可以策划和编写适当的沟通和软纸。例如，行业内的领先公司可以从以下角度生成媒体信息：
（1）行业回顾；
（2）趋势线；
（3）技术应用；
（4）活动报告（重点展览会、新产品发布会、技术研讨会、用户培训会、购销对接会等）；
（5）公司议题；
（6）案件审查；
（7）产品评价等。
第三，“我擅长做什么？”-公司提供的解决方案。
在目标受众对公司的基本情况有了更好的了解之后，他们可以直接讨论公司可以为用户提供哪些解决方案的主题。
解决方案是一个或多个产品的组合，它们指向用户的需求。对于特定的用户，解决方案的重点是解决问题，而不是销售产品。避免了“头痛、脚痛、脚痛”的尴尬，对技术含量高的工业品尤为重要。
第四，“为什么我比其他人做得更好”—产品手册和目录。
产品手册和目录不仅是一种销售工具，而且是与用户交互和满足其需求的基础。工业购买者通常对产品和技术有更深的理解，产品手册和目录可以为他们提供更直观的参考，以便更好地理解评估公司提供的解决方案。
