制度文件分为三个层次,即管理规定(包括管理制度及管理办法)、工作流程(包括工作指引)和标准表单。
1、管理规定是公司运作过程中第一层次文件,规定了公司业务管理的基本原则、管理政策、管理权责、控制内容及相关的工作流程和标准表单。
2、工作流程是公司运作过程中第二层次文件,是对工作过程制定的规范与程序。投资公司各项工作流程采用跨部门的流程图的方式进行编制,表达工作步骤、责任以及执行工作步骤所需涉及的其它工作流程及标准表单。
3、标准表单是公司运作过程中第三层次文件,用于登记、签署和传递特定信息,并以特定格式规定了所填写的内容。
在所有管理工具中,表单的通用性最强,绝大多数工具表单都不存在企业差别。下面分享企业各部门常用表单。
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公司管理制度及各类应用表格(超实用).doc
设计有效的表格应该注意这些内容:
表格尽可能简单,这样才会易于理解,并且能让别人很容易很迅速地填写它们。
保证表格是规范化的,只要可能的话,要使用与过去相似的布局、字体和用词。这有助于避免干扰,并向内部和外部人员传递一个统一的公司形象。
同样一种表格不超过两种版本,避免不必要文件的堆积,避免选错版本。
每一种表格都应该看起来清楚整洁而且赏心悦目,保证易于辨认、有足够的空间、印刷效果和用纸质量。
表格应该能够持续使用比较长的时间,使它不会很快过时,并且需要定期更换掉那些浪费时间与资金的表格。
财务管理表单大全.doc
精选了财务管理中最常用也是最适用的管理表单,主要包括以下几部分:
预算、融资、投资管理表单;
流动资产管理表单;
固定资产管理表单;
成本管理表单;
应收应付账款管理表单;
收益管理表单;
财务控制与审计稽核表单;
财务分析管理表单。
人力资源六大模块及全套管理表格.doc
人力资源管理的基本任务是根据企业发展战略的要求,有计划地对人力、资源进行合理配置,以及员工的招聘、培训、使用、考核、评价、激励、调整等一系列内容。
公司营销全套资料(营销管理制度、流程、表格).doc
管理规定在表达形式上按以下部分展开:
总则——说明本项制度制订的目的、依据、基本原则和总体要求、适用范围;
机构与职责——说明本项制度中各相关机构的设置,职责分工;
正文——说明投资公司对该项工作的具体要求;
附则——说明该制度的解释部门,生效日期;
支持性文件——列出落实该项管理工作的工作流程及标准表单;
相关文件——列出该管理工作的相关管理制度。
50+16个基础人事和行政管理流程图(全配图超详细!).doc
人力资源的整个流程为:人力资源部门根据企业的目标,岗位需要,按照职务说明书要求招聘符合条件的员工,员工进入公司后,通过上岗培训,具备上岗资格后担任某一职务。员工在使用一段时间后,公司要对员工考核,考核结果形成的信息反馈是调整员工使用(奖励、晋升、降级、辞退)依据。
仓库出入库管理规定及流程图.doc
流程图中的每一个步骤框图应尽可能填入“执行动作”,流程图的方向用箭头表示,反映“执行动作”的时间或逻辑关系。
在执行某个过程步骤时,需要使用其它工作指引,以及形成标准表单形式的记录时,均应在流程图中该步骤的旁边写出相关文件、标准表单的编号。
工作指引一般采用文字表达形式,其内容应按具体规定完成某项工作的操作方法、技巧,或特定的工作职责划分。
财务管理表格大全(32个).doc
关于固定资产购置、贷款支付、定金付款、担保贷款、借款、行政费用、差旅费、广告费用等各类单项资金管理表单模板。