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一个聪明年轻人,寻找高效经理的故事

  有一个聪明的年轻人,他到处寻找高效率的经理

  他想为这样的人工作,他也想成为一个高效率的经理

  他找了好几年,足迹遍及世界各个角落。

  穷乡僻壤他去,通都大邑他也去。

  他跟无数的管理人员交谈过,其中有政府官员、军界领袖、工程主管、公司领导、大学校长、商店领班、公用事业督察、基金会董事,以及商店、饭店、银行、旅馆的经理;男的、女的、老的、少的都有。

  他去过各式各样的办公室。大的、小的;豪华的、寒酸的;有窗户的、没窗户的。

  他看到形形色色管理别人的方法。

  但是他对所见所闻不尽满意。

  他见过许多“严厉的”经理,虽然他们的企业好像很成功,但却不得人心。

  有些上级认为他们是好经理

  年轻人曾在这些“严厉的经理”的办公室问道:“您认为你自己是什么样的经理?”

  他们的回答都大同小异。

  “我是一个独裁的经理,一切由我说了算。”

  “我是一个注重基层的经理。”“我是一个办事认真的经理。”“我是一个讲究实际的经理。”“我是一个追求利润的经理。”

  他们的语调中流露出自豪,很显然,他们的兴趣在于绩效。

  年轻人也遇到许多“仁慈的”经理。他们似乎很得人心,但他们的企业却是失败的。

  有些正经认为他们是好经理,但许多他们的上级却表示怀疑。

  年轻人也曾在这些“仁慈的”经理办公室里问同样的问题,得到的答复是,“我是一个民主的经理。”“我欣赏参与管理。”“我总是帮助别人。”“我善解人意。”“我是一个有人情味的经理。”

  他们的语调中也流露出自豪,很显然,他们的兴趣在于人。

  于是年轻人感到困惑。

  世界上所有的经理似乎不是注重绩效,就是注重人。

  注重绩效的经理似乎常被冠以“独裁”之名,而注重人的经理则被冠以“民主”之名。

  年轻人想,这些经理,不管是“严厉”独裁者,还是“仁慈的”民主人士,只达到部分效力而已。“他们好像只是半个经理。”年轻人这样认为。

  他回到家里,既疲乏又有点泄气。

  他也许早该放弃这种寻求。但是他有一个长处,他知道自己寻找的是什么。

  “有效的经理”,他认为,“是既管理他自己,也管理工作伙伴,由于他的工作而使其组织及人员获益。”

  年轻人到处寻找有效的经理,但他找到的极为有限。在寥寥数人中,他们又不愿透露成功的秘诀。他开始怀疑,他也许找不到成功的答案了。

  后来他听到有人谈到一个很特殊的人,很凑巧,他就住在邻近的一个城镇。他听说,人们很喜欢跟这个人工作,并且共同创造了伟大的工作绩效。年轻人怀疑这个故事是否真实,即使是真的,不知道这位经理肯不肯跟他分享成功的秘诀。

  好奇的年轻人打了一个电话给这位经理的秘书,请求安排拜访的时间,秘书当即就把电话转给经理了。

  年轻人问这位特殊的经理什么时候可以见他。经理说:“这个礼拜除了星期三上午都行,由你决定吧。”

  年轻人暗自好笑,这位神乎其神的经理似乎有些怪诞。什么经理,居然随时都有空。年轻人不禁为他倾倒。他决意去见他。

  年轻人到了经理办公室,看到了他正站着,眼睛望着窗外。年轻人轻轻一声咳嗽,经理回过头来,面露微笑。他请年轻人坐下,问道:“我能为你效劳吗?”

  年轻人说:“我想请教几个问题,是关于如何管理人的。”

  经理很乐意地说:“你说吧!”

  “好,首先请问,您与下级定期举行例会吗?”

  “有,每星期三上午九点至十一点。因这段时间我不能见你。”经理答道。

  “开会时您做些什么?”年轻人问。

  “我听他们回顾和分析他们上周完成的工作、遇到的问题,以及有待完成的事情。我倾听他们的报告,然后我们制定下周的计划与对策。”

  “会议所做的决定对您及对您的下级都具有约束力吗?”年轻人问道。

  “当然,”经理肯定地说。“如果没有约束力,那么开会还有什么意义?”

  “那么您是事必躬亲的经理了,是吗?”

  “恰好相反,”经理断然否认,“我不认为参与下级的决策有什么好处。”

  “那么,你们开会的目的何在?”

  “我已经告诉你了,”经理说道。“年轻人,请不要让我重复说过的话。这对你我都是浪费时间。”

  “我们的目的是收获绩效,”经理断然说道,“我们企业的目标效率。通过管理与组织,我们能够产生巨大的生产率。”

  “噢,这么说,你认为重要的是提高生产率,因此,你们是绩效导向甚至人员导向了。”年轻人谈了他的看法。

  “不!”经理大声说,年轻人吃了一惊。“这种话我听得太多了。”经理站起来,开始在室内踱方步。“如果不通过人,绩效从何而来?人跟绩效我同样关心两者缺一不可。”

  “来,年轻人,你看这个。”经理递给他的客人一块牌子。“我把它摆在桌上,提醒我记住这个实用的真理。”

  心情愉快 才会工作有效

  年轻人正在注视着牌子上写的句子,一分钟经理问道:“想想你自己。什么时候你的事情做得最好?是你心情愉快的时候,还是不好的时候?”

  年轻人点了点头,他有点领悟了。“心情愉快的时候我的工作效率更高。”他说道。

  “当然是这样,”经理肯定地说,“每个人都是这样。”年轻人若有所悟。“因此,”他说,“要取得良好的绩效,关键在于设法使人们心情愉快。”

  “对!”经理同意他的话,“但是你要记住:生产率所要求的不仅仅是工作量,它还要求工作的质。”他走到窗户边,说道:“过来一下,年轻人。”

  他指着窗外川流不息的车辆,问道:“你看见路上有许多外国汽车吗?”

  年轻人观察外面的世界,说道:“我看每天都在增加。我想外国车子大概是经济耐用吧。”

  经理不无遗憾地点头表示同意。他说:“一点都不错。人们为什么要买外国汽车?是因为美国制造的汽车数量不够?还是我们制造的汽车质量不为美国大众所欢迎?”

  “现在我想到了,”年轻人回答说,“这是质与量的问题。”

  “当然,”经理补充说道。“质量能够给人真正需要的产品或服务。”

  站在窗前的长者陷入了沉思。他记得,不久前他的国家曾提供技术,帮助欧洲人及亚洲人重建家园。而现在,美国在生产率方面竟远远落后了。

  年轻人打破经理的沉思。“我想起了电视上的一个广告,”年轻人说道,“在外国汽车的名字出现后,屏幕上接着打出几行字:如果你要承担长期汽车贷款,就不要买短命的汽车。”

  经理转过头,平静地说:“我想这是很好的结论。关键就在这里。生产率既是数量又是质量。”

  经理跟他的客人又回到沙发上。“坦率地说,要达到这个双重的效率,还是要靠人。”

  年轻人的兴趣增加了。他坐下来,问道:“刚才您说您不是事必躬亲的经理,但您如何形容您自己呢?”

  “很简单,”他直截了当地回答说:“我是一分钟经理。”

  年轻人面露惊奇的表情。“我从没听说过一分钟经理。您说的是……?”

  经理笑着说:“我是一个一分钟经理。我这样呼我自己,因为我仅仅花一点点时间,就从下级那里得到非常大的绩效。”

  年轻人虽然跟许多经理交谈过,却从来没有听人这样说过。简直不能相信,一分钟经理——不用花多少时间就可以获得满意的效果。

  经理看他脸上颇有疑色,就说道:“你不相信我,是吗?你不相信我是一 分钟经理

  “我必须这样承认,这对我来说简直难以想象。年轻人回答说。”

  经理笑着说:“这样好了,如果你真的想知道我到底是怎样的一个经理,你最好去跟我的下级谈谈。”

  经理侧进头,欠身朝对讲机说了几句话。不一会,他的秘书梅凯芙小组走进来。递给年轻人一张纸。

  “这是直接对我负责的六个人,姓名、职务、电话都有。”一分钟经理解释道。

  “我要跟谁谈呢?”年轻人问。

  “由你决定,”经理回答。“随便你跟谁谈,或者全部都谈。”

  “好吧,那我要从哪一个人开始?”

  “我已经告诉你了,我从不替别人作决定,”经理生硬地说。“你自己作决定。”他站起来送客人到门口。

  “你不止问我一次,而是两次,要我为你决定很简单的事。坦白地说,年轻人,我觉得很厌烦。不要让我重复说过去的话。随便挑一个去跟他谈谈,要不然就到 别的地方去找你的有效的经理。”

  客人呆住了。他觉得不自在非常不自在。一阵难堪的沉默似乎持续了很久。

  一分钟经理接着直视着年轻人的眼睛,说道:“你愿意知道如何管理人,我很喜欢你。”说着,握了握年轻人的手。

  “跟他们谈了之后,如果你还有问题,”经理热心地说,“你可以回来找我。你有这个意愿学习管理方法,我很高兴,我愿意把一分钟管理这个意愿传授给你。有人把这套方法教给我,使我判若两人。我希望你能彻底了解它。如果你愿意的话,你将来也可以成为一个一分钟经理。”

  “谢谢您。”年轻人应酬着。

  他有点发愣地离开经理办公室。当他经过秘书桌前的时候,她好心的说道:“我看你的疑虑表情就已经知道你已经领教我们的一分钟经理了。”

  年轻人慢吞吞地回答,仍然想打破沙锅问到底,说道:“我想是的。”

  “也许我能帮你忙”梅凯芙小姐说。“这六个人我都替你打了电话,有五个人在,他们都很乐意见你跟他们谈了之后,相信你会进一步了解我们的一分钟经理。”

  年轻人向她致谢,从名单上他决定拜访三个人:特尼尔先生、菜维先生及布朗女士。【摘自:《一分钟经理人》】

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