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下属应主动及时报告工作进展

上司交待的工作,各式各样,完成的时间也不一样,有的短到很快就能完成的复印,有的长到需要花费一个月才能完成的调查报告,时间跨度不一样,但我们的做法应该一样,就是要不断地主动地积极地报告工作进度,让上司及时了解你的工作情况。特别是下班时要把工作情况总结反馈一下,不要时间一到就撤。遗憾的是,大多数人都没有这种习惯,或者有这种想法,但形不成习惯。

上司交待你一件事情,需要好几天才能完成,可你几天不和上司联系。你的立场是,工作没有做完,就不必报告,等做完了报告是一样的。其实这种对待工作的方式并不正确,尤其是做市场的,几天之内不可能产生效益,需要一段时间的耕耘以后才有收获,那就得主动报告你的工作情况。所以,我们公司统一要求分公司必须在月初、月中报告该月的任务预计完成情况。

小家电公司的一个产品经理下市场,一个星期过去了,没和市场部的部长联系,杳无音讯。市场部长很纳闷,把电话打过去质问:“你在下面怎么样?出业绩了没有?连电话都没有一个,不知道你在下面干什么?”产品经理说: “我跑了一个星期,还没有一点结果,不好意思给你打电话。”

其实你在下面起早贪黑,披星戴月,累得要死,你的上司却不知道你在干什么,甚至以为你在偷懒什么的。这叫没有及时主动反馈工作进度,吃亏的其实是你自己。

在一次营销大会上,公司老总说,一个分公司总经理上任几个月一直没给他打过电话,当需要促销资源的时候,天天打电话,非常积极。这说明老板是需要你经常打电话汇报你的工作情况的。如果你不理他,他也会懒得理你,这样,你和老总之间的距离就会越来越大,关系就会变得生疏。相反,平时经常汇报,自然拉近了你和上司的距离,促销活动要点资源,还不是一句话的事情?

对于交给你去做的事已进行到哪一步,上司其实是非常在意的。但是,他不会每天反复地问你做得怎么样了,那样他会觉得没什么面子,不好意思,或者也可能忘记。如果你能主动报告,让他知道事情的进展和新的情况,他会比较满意和欣赏。

工作中,我们要主动寻找和上司沟通的机会,我们需要了解上司上司需要了解部属,这是正常的人际交往,不必因担心别人的议论而躲避上司。我们通过和上司的接触和沟通可以发现我们的不足,可以学习上司的长处,可以拉近和上司的距离。你若希望上司喜欢你,看得起你,欣赏你,发现你的能力,那么就首先要让上司看得见你。要让上司看见你,主动积极多汇报工作是最好的捷径。

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