作者 / 刘 润
经常有很多人问我:
怎样工作可以不那么累?
做管理的时候,有很多下属来请求帮助和建议,但是一管就乱,一放就死,不知道怎么办。
最后,经常是加班熬夜通宵自己干。
我说,平庸的领导,自己忙得睡不着觉,下属却在呼呼大睡。
你可能就陷入了这样的困境。
有20只猴子爬满了你的背。有30个扳机塞到了你的手上。
为什么?怎么办?
— 1 —
我们先一起想象一个在工作中经常发生的场景:
你开完上一个会,正准备去一趟茶水间。这时你的下属突然跳出来拦住你:
老板,占用你一分钟,和你汇报一下这项工作,这样这样,现在遇到了那样那样的问题,你觉得应该怎么处理比较好呢?
这时,你会怎么回答?
A,我现在比较忙。让我先想想。晚点告诉你。
B,嗯。这件事情,你应该这么做,那么做。
C,你先忙别的去吧。这件事放着我来。
请问,你会选A?还是选B?还是选C?
嗯。不管选哪个,都错了。
啊?为什么?
因为你把本来属于下属的责任,揽到了自己身上。
选A,“我现在比较忙。让我先想想。晚点告诉你。”,这相当于在说:这件事先放在我这里,你先不用管。
你的下属,肯定兴高采烈地不见了。过了几天,他又会在你去泡咖啡的路上拦住你:老板,那件事你想好了吗?
选B,“嗯,这件事情,你应该这么做,那么做。”,这相当于在说:这件事就这么办,做砸了,算我的。
你的下属,肯定更加高兴了。过了几天,他可能在你办公室门口,探出头问:老板,我按照你说的做了,那接下来怎么办?
选C,“你先忙别的去吧。这件事放着我来。”,这相当于在说:整件事情都归我,你不用管了。
你的下属,肯定高兴坏了。过了几天,他根本找都不会找你。因为你在帮他做事。
发现了吗?
选A,是在帮下属承担决策的责任。
选B,是在帮下属承担决策可能失败的责任。
选C,是在帮下属把责任全部都拿走了。
但是,这些都是下属的责任。不应该揽到自己的身上。
在管理中,这些“责任”,被称为“猴子”或者“扳机”。
猴子应该由员工自己照料好,扳机也应该握在下属自己的手中。
所以,当有20只猴子爬满了你的背,有30个扳机塞到了你的手上,猴子当然会死掉,你也当然听不见响。因为你自己都焦头烂额,累得要死。更别说处理自己的工作。
— —
道理是如此简单,但为什么,还有那么多人自己在拼死拼活地加班熬夜通宵呢?
原因有两个:
1,对权力的掌控感。
2,对下属的不放心。
不想交给他们干,更不敢交给他们干。
所以,还是我自己干吧。
但是,作为管理者,你拿2个人的工资,却去做下属1个人的活。就算你做得再好,累倒在办公室,都对不起公司。
这是把自己降级使用。
你会发现,总经理在做总监的事,总监在做经理的事,经理在做员工的事,而员工,都在讨论国家大事。
这就是为什么,平庸的领导,自己忙得睡不着觉,下属却在呼呼大睡。
怎么办?
— 2 —
授权。和支持。
先说授权。
授权,前提是信任。真正信任下属,让他放手去做。不然他是不会成长的。
我在《5分钟商学院》,讲过一个故事:
顺驰地产,有一次参与了石家庄某块土地的拍卖。
拍卖会上,价格越来越高。当报价超过5亿时,所有竞标人员,都开始紧张地打电话请示,我们接下来该怎么办。
只有顺驰的项目负责人,一个28岁的小伙子纹丝不动。
最终,顺驰以5.97亿中标。所有人都对这个小伙子刮目相看,更对他能做这么大的决策难以置信。
顺驰地产创始人孙宏斌说:他已经被授权了,当然可以决定职责范围内的任何事情。
但是,万一决策失误怎么办?
那就算顺驰成长的成本吧。谁的工作没有失误呢?
你知道,这才是真正的信任,真正的授权。
授权之后,就是支持。
你有没有遇到过这样的副驾驶。你开车,他比你还紧张:刹车刹车,左转左转,靠右靠右,快冲快冲。
你说:那你来开吧。
他又说:你来你来。我相信你。
这就是添乱。
既然已经决定授权,就安静闭嘴。拿好地图就行,支持工作就行,别瞎指挥。
当下属问你,这件事情怎么处理?你可以这样回答:
你觉得呢?
“你觉得呢?”,这是一句神句。
他可能提出几个想法,这时你可以和他一起讨论,然后说,你觉得呢?让他自己做决定。
他可能也会说,我就是不知道,我才找你的啊。
这时你可以说,你去准备更多的背景资料,下午5点之后我有时间,到时你拿几个方案,我们再来讨论。
然后,最后记得补上一句:你觉得呢?
他也知道自己该做什么,回去准备下午和你的会议。
这样,责任就是在下属身上。猴子会收回搭在你肩上那只手。
你只是资源的提供者,业务的支持者,但具体的责任,是在具体的负责人身上。
“你觉得呢?”,要牢牢记住,对着镜子多练习几遍。
最后的话
所以,为什么当领导,有时工作会那么累?
因为你不仅有自己忙不完的工作,还抢了下属的活。
然后,就会陷入那个“我很忙,我的下属也很忙,但为什么还这么累,活还干不完”的怪圈。
但其实,你自己忙得睡不着觉,下属却在呼呼大睡。
要警惕,别当这种平庸的领导。
授权,和支持。
希望你能把猴子送回到每个主人手上,真正要扣动扳机时也能听得见响。