管理类制度之部门职能
后勤部
部门名称:后勤部
直接上级:财务总监
下属部门:总务科、保卫科、水电科、工程指挥部
部门本职:后勤管理
主要职能:
1.食堂、宿舍、绿化环境管理
2.消防、安全保卫
3.水、电正常供应
4.建筑工程实施
总办部门名称:总办
直接上级:财务总监
下属部门:文控中心、《XXXX人》编辑部、调度、劳保办公用品库、护照签证办理、前台、电讯室
部门本职:办公总务、外事联络
主要职能:
1.负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上传下达。
2.负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作。
3.加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。
财务部
部门名称:财务部
直接上级:财务总监
下属部门:出纳、应收帐款、应付帐款、成本中心、税务管理、档案管理
部门本职:财务管理
主要职能:
1.负责处理与现金银行收付有关的核算业务并及时入帐;
2.负责应收帐款管理,减少呆帐坏帐的产生;
3.负责采购业务帐务的`处理,及时与供应商核对往来款项,做好对帐记录及帐龄分析;
4.负责工资、材料费用的归集与分配及存货的管理,加强成本的控制,保证成本的控制,保证成本的准确性;
5.负责设备的制作维修及零件分厂的核算与管理;
6.负责对购进及自制固定资产的管理与核算,保证资产的完整性;
7.负责应交税金的申报管理工作,进出口业务的核算管理;
8.对各项业务的真实性正确性进行复核,保障帐务处理的完整性、准确性;
9.每月按时向有关部门报送各类所需报表及帐务分析资料。
人事部
部门名称:人事部
直接上级:财务总监
下属部门:人事科、劳资科、培训科、安全生产办公室
部门本职:人力资源开发,劳动、安全法规的贯彻
主要职能:
1.人事管理
2.劳资管理
3.培训教育
4.安全生产日常事务管理
审查部
部门名称:审查部
直接上级:财务总监
部门本职:监督、检查、管理
主要职能:
1.审查公司各部门的运作及制度执行情况;
2.督促、配合各部门完善各项管理制度;
3.定期、不定期检查各部门工作完成情况,并提出分析评价报告;
4.加强各部门之间业务关系的沟通、协调;
5.对公司出现的责任事故、工作失误、管理漏洞进行调查了解,并提出处理意见;
6.每月向总经理提交业务工作报告。