4s店客户管理工作制度
在4S店工作,我们一定要懂得客户预约管理制度,这样可以更好的服务客户。以下是小编精心准备的4s店工作细则,大家可以参考以下是内容哦!
信息工作
一、负责公司各类文件和资料的及时下载传阅、收集整理、分类存档、借阅记录。
二、负责公司各类文件和精神的上传下达、执行及效果跟踪。
三、负责与公司重要信息的沟通,回传反馈。
四、负责服务站内质量报表和经营报表的编制和传递。
五、负责配合站内各部门日常零星事物的处理。
客服工作
一、负责维修后的用户回访(3-7 天内),每日统计、每月汇总。
二、负责定期保养用户提醒回访(月初-月中内完成),月底统计汇总。
三、负责新购车用户(上月购车档案)首保提醒回访,月底统计汇总。
四、负责流失用户维护回访(3 个月未回站用户,月中完成),月底统计汇总。
五、负责整理公司相关技术升级类用户,回访告知。
六、负责受理客户抱怨、咨询并组织关闭。
七、负责服务促销活动的提醒回访、节假日服务关怀及跟踪。
客户关系管理
一、负责建立客户基本信息档案,历史加新。
二、负责客户信息档案整理、分类
三、负责客户信用度分析
增值服务(根据公司后续发展需要,所延伸的服务项目)
一、负责建立车友俱乐部,实行会员制。
二、负责俱乐部车友的后续续保、年审等一系列增值服务。
三、负责策划并组织车友俱乐部的增值促销活动。
流程处理
一、保养提醒
通过使用客户管理卡和计算机中存储的客户档案,向客户提供“无遗漏、高品
质,时机适当”的定期保养提醒等招来活动服务。
步骤:
1. 同过客户管理卡和计算机中存储的客户档案,根据客户上次保养日期和行驶里程,计算出下次定期保养日期。
2. 在客户下次入厂保养日期前13 日。通过计算机中存储的"客户档案,确认需要致电提醒的保养的客户。
3. 使用客户管理卡,通过如下方式,在下次保养日前13 日对客户进行提醒招来:
☆发送手机短信、电子邮件等形式给客户。
4. 在客户收到邮件和手机短信之后,在客户入厂日前11 日,使用电话提醒客户下次入厂保养。
☆电话联络前,确认客户之前的维修保养的记录。
☆询问客户最新的行驶里程并输入系统。
☆记录客户其他特殊需求。如果客户有入厂保养的需求,对客户进行临时预约:
☆要让预约客户享受到预约的待遇,要与直接入厂维修客户严格区分开。这是决定
方法:
☆缩短客户非维修等待时间;
☆节省客户的宝贵时间;
☆ 有更多的时间咨询、沟通;
☆ 维修人员可以马上开始工作;
☆ 可免费享受一些维修项目。
※ 把当日预约客户的名单写在欢迎板上,让客户感到被重视的感觉。