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4s店客户管理工作制度

4s店客户管理工作制度

在4S店工作,我们一定要懂得客户预约管理制度,这样可以更好的服务客户。以下是小编精心准备的4s店工作细则,大家可以参考以下是内容哦!

信息工作

一、负责公司各类文件和资料的及时下载传阅、收集整理、分类存档、借阅记录。

二、负责公司各类文件和精神的上传下达、执行及效果跟踪。

三、负责与公司重要信息的沟通,回传反馈。

四、负责服务站内质量报表和经营报表的编制和传递。

五、负责配合站内各部门日常零星事物的处理。

客服工作

一、负责维修后的用户回访(3-7 天内),每日统计、每月汇总。

二、负责定期保养用户提醒回访(月初-月中内完成),月底统计汇总。

三、负责新购车用户(上月购车档案)首保提醒回访,月底统计汇总。

四、负责流失用户维护回访(3 个月未回站用户,月中完成),月底统计汇总。

五、负责整理公司相关技术升级类用户,回访告知。

六、负责受理客户抱怨、咨询并组织关闭。

七、负责服务促销活动的提醒回访、节假日服务关怀及跟踪。

客户关系管理

一、负责建立客户基本信息档案,历史加新。

二、负责客户信息档案整理、分类

三、负责客户信用度分析

增值服务(根据公司后续发展需要,所延伸的服务项目)

一、负责建立车友俱乐部,实行会员制。

二、负责俱乐部车友的后续续保、年审等一系列增值服务。

三、负责策划并组织车友俱乐部的增值促销活动。

流程处理

一、保养提醒

通过使用客户管理卡和计算机中存储的客户档案,向客户提供“无遗漏、高品

质,时机适当”的定期保养提醒等招来活动服务。

步骤:

1. 同过客户管理卡和计算机中存储的客户档案,根据客户上次保养日期和行驶里程,计算出下次定期保养日期。

2. 在客户下次入厂保养日期前13 日。通过计算机中存储的"客户档案,确认需要致电提醒的保养的客户

3. 使用客户管理卡,通过如下方式,在下次保养日前13 日对客户进行提醒招来:

☆发送手机短信、电子邮件等形式给客户

4. 在客户收到邮件和手机短信之后,在客户入厂日前11 日,使用电话提醒客户下次入厂保养。

☆电话联络前,确认客户之前的维修保养的记录。

☆电话联络客户,提醒客户下次该进行保养的日期及保养内容。

☆询问客户最新的行驶里程并输入系统。

☆记录客户其他特殊需求。如果客户有入厂保养的需求,对客户进行临时预约

☆服务顾问及其他维修服务员工要了解预约制度及预约流程。

☆要让预约客户享受到预约的待遇,要与直接入厂维修客户严格区分开。这是决定

客户下次是否再次预约的关键因素。

方法:

※让客户知道预约服务的好处:

☆缩短客户非维修等待时间;

☆节省客户的宝贵时间;

☆ 有更多的时间咨询、沟通;

☆ 维修人员可以马上开始工作;

☆ 可免费享受一些维修项目。

※ 在客户接待区和客户休息室放置告示牌,提醒客户预约

※ 把当日预约客户的名单写在欢迎板上,让客户感到被重视的感觉。

※ 给跟踪回访客户时,宣传预约业务,让更多的客户了解预约的好处。

※经常向未经预约直接入厂的客户宣传预约的好处,增加预约维修量。

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