引导语:管理者是借力,充分运用他人的聪明才智和有限的资源为整个组织服务,从而实现组织目标。以下是小编整理的销售管理者必须具备的能力,欢迎参考!
一、自我管理以身作则
销售管理者坚持原则并善解人意,在企业制度上要以身作则,不能强制属下遵守,讲诚信,要实现对下属的承诺,但也要适当伪装。了解员工的出身、家庭情况、兴趣、专长、思想、困难、潜能等,并能在员工需要时伸出援手。但是销售管理者在回款、政策、制度等原则性问题上要坚持己见。
比如公司交给你一项新制度,除在指定吸烟区内吸烟,禁止任何人在办公区内吸烟,公司吸烟的人很多,包括你本人也是吸烟爱好者,你应该用何种表达方式宣布这项规定呢?这就牵扯到原则问题了,所以作为企业领导者既要表明你了解喜欢吸烟者不同意之处,也要一起遵守这项新政策,不能给自己开小灶,哪怕一次都不能出现,否则将会影响到员工的情绪和态度。
二、获得权力和影响力
销售管理者要为遇到困难的下属的利益出面调解,给有能力的下属一个合理的安置,得到超预算支出的批准,在公司会议上控制项目讨论的议程,能很快、经常接触高层,很早得到公司有关决策和政策调整的信息。在日常工作中销售管理者经常会遭遇这样的事情,对某件事情请决策者批示,往往会拖很长时间,结果最后的答复是“忘记了”要么就是“你怎么不提醒我”之类的话语,作为销售管理者如何化解这一矛盾呢?有时也是决策者对销售管理者的一种职能考验,因此作为销售管理者在与决策者申请某件事情的时候,首先要制定至少两种以上的方案供决策者选择,只要让决策者选择其中一个合适的答案即可,这样就能大大提高工作效率了。
三、处理好团队内部与外部关系管理冲突
冲突是为了有效完成企业制定目标和创新发展的必然产物,没有冲突就没有创新,没有冲突就不会前进,冲突又是建立在部门之间或个人之间的基础上的,彼此间应互相支持和理解,互相协调,一旦冲突激化,销售管理者就必须出面进行解决。
四、建立和发展和谐高效的销售管理团队
企业发展,营销是龙头;营销发展,团队是龙头,这是很多企业的共识。优质订单获取的能力,是企业生存和发展的基石,而这一切的取得离不开市场一线冲锋陷阵的营销将士。企业的成功离不开高效的销售管理团队。为什么企业出现低绩效,要了解低绩效究竟是因为能力问题?还是态度问题?要从根本上解决问题。
1、能力问题给予辅导态度问题给予激励
作为管理者在员工长时间低绩效的情况下,首先要思考的不是解决问题的办法而是要调查清楚是导致低绩效的问题是什么?是员工的能力问题?还是态度问题?若是能力问题给予辅导,自己不能辅导的可以整合资源,利用外界给予辅导,加强技能管理。若是态度问题要给予激励,增加下属的自信心。
例如下属王刚在聆听你给予有关工作计划说明时,呈现出十分有信心以及跃跃欲试的膜模样,但实际采取行动时,却有知易行难的窘境,所以开始失去了耐心。此时你应该怎么做呢?说先分析王刚听说工作计划后表现出的态度十分有信心并跃跃欲试,这说明他本身态度是没有问题的,为什么采取行动时却又知易行难了呢?由此可以看出是王刚能力上出现了问题,那么作为领导此时应该肯定他的努力,并针对他的困难给予更得当的示范,鼓励他再多试试。以此来提高员工的工作能力。
2、扬善于公堂归过于私下
再在比如某公司姚运非常喜欢打篮球,并在公司内部组织了一个篮球队,并且有1/3以上的同事都已经参加了篮球队,但是由于姚运过于担当、热心以致耽误工作,影响到工作的进度,作为领导又该如何呢?如果强制管理会影响到他对篮球队兴趣,若不闻不问,工作势必会受到更大的影响。以上可以看出姚运工作效率低下的主要因素在与他态度的问题,所以销售管理者就要扬善于公堂,归过于私下,不能打消员工的积极性。给予适当的激励,找他一起探讨解决之道,既不影响他对篮球队的积极性,同时还把耽误的工作弥补回来何乐不为呢?
3、赞美也有保质期赞美要及时
赞美要在恰当的时机去表达,才能起到相应的效果,错过了最佳时机,如同过时的时装一样,费力不讨好。比如在你的指导下,王刚在工作计划的能力上已有不错的进展,也因此在工作效率和态度上开始有良好的转变,此时你会怎么做?安排一项简报,请他与其他同事分享改变前后的差异,并加以肯定他的努力。其实分享也是一种成长,在工作中有很多这样的人针对某件事情自己琢磨已久没有好的方法解决,可能在跟别人不经意谈起的时候自己就想到了办法从而提升了个人能力。
4、销售管理人员激励——调动下属积极性
激情从何而来?授予伟大的使命感,是对下属最好的肯定;时刻充满危机感,是前进的一切动力;与团队建立深厚感情,也是提高员工忠诚度的有效方法;团队领导者的情绪、做事风格、为人处事等等都能影响到你在员工心中的地位,简介影响到工作情绪。
5、分析销售管理人员士气低落的原因
为什么销售管理人员士气低落,缺乏激情,首先要分析销售管理人员士气低落的原因。是不是对下属控制过严、制定工作标准不合理或配额不合理、管理水平低、工作评价不到位或缺乏工作认可、缺乏上下左右的有效沟通、没有工作地位、不被公平对待、缺乏对上司的信任、薪金制度不合理、才与用不匹配、下属没有安全感、提升政策或发展空间小、不合理的区域设计。
6、管理者明显低估了自己影响下属行为的潜力
销售管理者总是以没有充分赞赏下属所做的工作,总是自以为是对事不对人,对下属个人问题的关心不够,体谅和帮助不足作为工作的重点,忽视对工作安全没有保障,缺乏优厚的工资,没能合理安排有兴趣的工作,为下属提供晋升的机会和位置,对员工个人的忠诚不够,没有良好的工作条件,讲求技巧的惩戒。而下属往往侧重于对充分赞赏所做的工作,在工作中做到对事不对人,对于个人问题能给予积极的体谅和帮助等问题的看法。
应对几种情绪的激励方法对于员工存在的情绪不外乎以下三种不满抱怨、疲惫茫然、飘飘然。经常不满抱怨者主要表现出牢骚满腹,散步负面言论,影响团队的稳定性和团结性。对于疲惫茫然者,往往工作节奏迟缓,整日若有所思,说话减少,不善言谈,总是感觉工作没有意思。飘飘然者往往趾高气扬,爱当面点评他人和公司,极易损害个人利益及公司形象。在工作中任何的不满情绪都可能影响到工作的进度,影响到团队的稳定性,销售管理者适当授权予销售管理人员,恰到好处,不仅能激发销售管理人员的激情,也能提高工作效率,提升业绩。
一向员工表达对他的信任;二说明目标,想要达到什么样的目的;三给予适当的权利,充分发挥员工的能力;四征询下属的构想,并给与鼓励;五提供协作,给予支持;六监督查核,分析最后的结果。
在销售管理者授权予销售管理人员时,赋予下属使命感加善意的谎言再加上行动,在调动销售管理人员激情上以及激发潜力上有显著的效果。
第一,自我管理的能力
销售管理者是整个销售团队的负责人,其一言一行都在无声无息的影响着下属。管理好自己,才能更好的去管理别人。销售管理者自身要坚持原则,遵守公司的规章制度,讲诚信,为自己的员工树立一个标杆。销售管理者必须时刻紧记自己的职责,约束自己的行为,展现一个管理者的良好风貌。
第二,协调沟通的能力
冲突是不可避免的,唯一能选择的就是解决冲突的方式。作为一个销售管理者,必须要协调好部门内部的个人矛盾以及本部门与其他部门的冲突。如果冲突建立在部门之间或个人之间的基础上的,彼此间应互相支持和理解,互相协调,一旦冲突激化,销售管理者就必须出面进行解决。
第三,建立和发展和谐高效的销售管理团队的能力
销售工作不是一个人完成的,而是一个团队共同完成的。销售工作的成效,离不开营销团队的支撑。面对不同的营销状况,营销团队的专业化程度直接决定着竞争的层次乃至最终竞争结果的成败。作为销售管理者,构建一支优秀的销售队伍、快速改善现有销售团队状况、提升整个销售团队的专业性和竞争力,都是其工作重心,也是最重要的一个能力指标。
第四,敏感发现销售人员的情绪问题的能力
销售人员每天要接触不同的人群,遇到的问题和挫折层出不穷,其心理变化和情绪问题也会高于大部分行业。作为销售管理者,必须要注意每个团队成员的情绪变化,适当的给予支持,为其排忧解难。情绪是会传染的,一个销售人员的情绪也会影响整个团队的士气。销售管理者要敏感的发现员工的情绪问题,找出原因。尽量不要让员工将负面的情绪带入工作,影响整个销售工作的成效。
第五,激励员工的能力
销售人员必定会面临业绩的压力,想要永保激情,销售管理的激励艺术就不能缺位。激励的方式多种多样。销售管理者可以及时的肯定和赞美员工,让员工拥有前进的动力。或者可以采取物质奖励的方式,用直接的经济利益来刺激员工的积极性。不过,物质激励最好能与非物质激励方式搭配使用,效果更佳明显。
销售管理者是整个销售工作的领头人,千万不要低估了自己对下属的影响力。销售管理只要认真修炼,销售管理的工作自然游刃有余。
从最初下海创业,到现在已经五个年头了。回想这五年的历程,让我深深地体会到了带一支队伍的艰辛。
最初,我也是怀着当一个圣君仁主的梦想,希望以德服人。然而,事实证明,要管理好一家企业,仅靠对员工好是远远不够的。
公司从事数控机床代理业务。因产品价格较高,产品的销售周期往往都比较长,项目跟踪过程也比较复杂,新入职销售人员往往都要半年以上才能出单。招进来的销售人员有许多都会因为承受不了工作压力,呆两三个月就离职了。最后留下来的,连三成都不到。
起初,没有一套合理的客户关系管理系统来管理客户资料,销售人员都把个人的客户资料记录在自己的本子上。因个人的习惯差异,每个人的记录方式各不相同,没有统一的格式。当销售人员离职后,面对一本记录混乱的工作笔记,无法从中甄别出有跟踪价值的目标客户,导致这些客户白白流失。
每个销售人员连同工资、差旅、业务费用等,一个月下来得万元上下。一个新销售人员招进来,花掉两三万块走掉,连个水泡都没有。
为了解决这个问题,尽量从离职人员所留下的客户资料中筛选出有用信息,我尝试用CRM系统来管理客户资料和销售过程。先后试过好几款不同的软件,最后选定了MOONCRM。
这套系统的使用界面非常亲切友好,使用起来很容易上手,非常适合于中小型企业使用。同时,在功能方面却非常强大,跟销售相关的方方面面都能管理得井井有条。
这套系统真正做到了以客户为中心,将联系人、交往记录、销售机会、报价、合同、应收款项等所有与客户相关的信息都有机整合,形成一套完整的客户档案体系。只要选中某家客户,就可以查看这家客户的全部信息,包括每一次通话、拜访的纪要等。
根据客户成熟度,可以将客户分为目标客户、重要客户等不同类型进行分类管理。当销售人员离职后,可以非常方便地从其客户资料中筛选出有价值的"客户来。并且可以通过系统清楚地了解这家客户的所有详细跟踪历史,方便后续销售人员继续跟踪。
此外,根据上下级的隶属关系,提供数据共享功能。上司可以清楚地掌握下属销售人员的客户信息、日程安排等。
同时,系统还能对销售数据进行汇总,自动生成相关报表。整个系统共提供了一百多种不同类型的报表,可以让管理人员随时清楚地了解公司经营相关数据。
系统提供的销售自动化功能(SFA)也是一个值得称道的亮点。通过SFA,可以将对客户的跟踪流程标准化,让系统自动对客户进行跟踪。
除此之外,系统还提供了完善的销售目标管理、报价、合同、回款、应收款、产品、库存、日程、销售费用管理等功能,含盖了销售活动的方方面面。
通过这套系统,不仅有效地防止了因销售人员跳槽带来的客户流失,还使得公司的管理工作变得轻松方便很多。现在我深深地体会到,要管理好一家公司,除了对员工真诚以待,以德服人以外,合理地借助管理工具,健全企业管理制度更加重要。只有企业的管理制度健全、完善了,公司才有可能做大,做强。
培养人才,专注于优点而非弱点。
管理者的首要任务并非“监督”,而是培养和发展人才。找出人们的特长,帮助他们变得更好。询问他们希望发展哪方面的能力,然后想方设法地帮助他们学习和实践。迫使你的团队全力以赴,发挥出最大的潜能,并随时为他们提供帮助。不要把时间浪费在让所有人都达到相同的能力水平上。找出每个人的特殊才能,激活他们的天赋与渴望。你便可以拥有一支战无不胜的团队。
成为其他人的教练,随时提供指导。
既然你的首要任务是培养人才,你就应该每天拿出时间指导你的团队成员。他们表现好的时候,要提供积极的反馈,而当他们的表现有待提高时,为他们提供敏锐的反馈和完善建议。每天从他们身上找出一些值得肯定的闪光点。不论你认可人们的什么行为,未来你都会得到更多回报。时时刻刻致力于建立信任,如此一来,在你的人际关系银行账户中,你一直在增加“存款”,却从来没有“取款”。而当你展示你就指导团队工作所做的承诺时,你也在向人们传达这样的信号:“这才是一位管理者应该做的事情。”
做你心目中理想的管理者。
现在,你有机会为自己的团队提供服务,而不是成为他们的“统治者”。你肯定曾经希望自己的上司关心下属,愿意倾听你的意见,愿意帮助你,能给你提供辅导,并且经常表扬你的良好表现。现在你应该努力成为这样的管理者。要抵挡住“微观管理”的诱惑;给他们适当的挑战,并帮助他们取得成功。为他们设定成功目标,并在他们争取成功的过程中提供指导,当他们取得成功之后,肯定他们的功劳。如果你的团队在不断成长,你便是成功的管理者,不需要抢走他们的功劳。做他们心目中理想的管理者。
要有怀疑精神,但更要学会倾听。
不要相信你看到或听到的任何事情。但同时也不要假设你听到的任何事情都是可疑的。在与每个人交流的时候,学会深入而仔细地倾听。对他们的世界观要有好奇心。要注意但不要谴责你遇到的错误想法和态度。记住,在某种程度上,每一种行为都有好的出发点。当人们意识到你确实在认真倾听他们的声音时,他们就会失去耍心机的兴趣,并且因为他们尊敬和信任你,他们会希望发挥作用。
共同面对困境,提供帮助。
人难免会有陷入困境的时候。当你的团队成员陷入“坑里”,不要站在上面大声叫喊着让他们出来。你应该跳到里面去,挽起袖子,向他们演示如何出去。当然,这并不意味着你要将他们从问题中“拯救出来”;他们只有亲自动手才能学到最多。但如果有人陷入困境,不要单纯地提供一些陈词滥调、口号或者好的想法。这样做其实无异于抛弃,是不负责任的行为。如果相关工作确实很重要,让人们知道你随时可以亲自动手,前提是他们只能通过这种方式才能学到必须掌握的技能。要会分辨什么时候应该提供指导,什么时候应该参与其中,提供帮助。
用讲故事的方式分享你的激情与愿景
鼓励团队成员制定自己的计划。作为管理者,你的职责是建立一支高效的团队。你心目中可能对一支高效率团队有清晰的概念,这便是你的愿景。通过引人入胜的故事,让你的愿景鲜活起来,使其变得清晰易懂,帮助人们了解它。然后,鼓励团队成员各自提出实现这个愿景的计划,并尽可能允许他们遵守自己的计划。没错,提供指导,但不要插手一台在正常运转的机器。
同上条:利用故事清晰描述你期待的未来。然后鼓励他们用自己的想法和创造力,创造出一条实现愿景的道路。如果你真的能够按照这种方式管理,你可能会成为所有人都想为你工作的管理者。你也不会遭遇“如何让团队全身心投入”的问题,因为他们会主动将自己的想法变成现实。
不要停止对自己的投资。
聘用一位教练,帮助自己在工作带来的混乱和烦躁当中,保持对成功的专注。阅读关于行业趋势的最新文章和图书,吸收其他人最好的想法,充实自己。然后将这些想法与你的团队分享,听听他们的反应。如果他们发现你在践行学无止境的理念,他们就会以你为榜样。你对自己的投资传达出的信息是:你追求卓越,致力于自我发展和培养其他人。
不要把什么都看成是冲着你自己来的。
这是成年人与小孩子的区别。将别人的意见、建议或抱怨视为批评,或者针对你个人权威的攻击,是大错特错的。如果你总是认为所有事情都是专门针对你的,其他人将无法与你分享你成功所需要的最重要的信息。当出现问题的时候,你将是最后一个知道的人。当你因为自负而遭遇失败的时候,人们只会幸灾乐祸。所以,当你在听取他人的反馈时,要认真倾听,并保持尊敬;心平气和地考虑这些反馈,问自己这些反馈是否有一定的道理。事实上:信息就是信息。它与你无关。学会就事论事,客观地看待任何事情,你也为别人如何对待他人反馈树立了榜样。对于那些像小孩子一样认为所有事情都是针对自己的,神经过敏的管理者,你会尊重他吗?
如果你能成为这种领导者,你的团队就可以为你赴汤蹈火。如此一来,你能否成功,将不再取决于“协定”(任务),而是相互之间的关系和作为一支团队一起共事的可能性。