作者:陈春花
来源:华章管理(ID:hzbook_gl)
大家好!我是陈春花。非常高兴能够在《卓有成效的管理者》这本书出版55周年之际,跟大家交流一下这本书对我的影响。
这本书带给我最大的帮助,就是让我理解管理者的价值到底在什么地方。
我相信很多人看过这本书,也深受它的影响。在我跟其他人的交流中,我也反复强调,如果想要真正的了解管理,有一个非常重要的前提,这个前提就是我们要真正地理解什么叫做管理者,管理者的核心价值到底是什么。
我们要在这些方面要做好理解,做出贡献。其实所有的这些理解,德鲁克的《卓有成效的管理者》一书能给大家提供非常好的帮助。
初次遇到这本书,我记得当时是本很薄的小册子,大概32开的版本,绿色的封面。拿到它的时候,我一开始并没有想到这本书会对我产生多大的作用。但当我一页一页翻它的时候才发现,从某种意义上讲,这本书启蒙了我对管理价值的认识。因为反复地阅读,都有一点把这本书翻烂了。
谈到这本书对我的影响,或者说它为什么深深地打动了我,实际上是因为本书从两个方面给了我非常大的帮助:
一方面,是让我真的理解,管理者必须卓有成效,而且管理者的有效性是可以训练的。
另一方面,实际上我是通过这本书,向德鲁克学到了如何真正地深入企业,如何去了解企业的实际情况,这些后来也成为我自己的研究方法和研究形式。
所以,我在20多年前读到这本书之后,就一直跟随这本书提供给我的方法。我找到了做管理的研究路径,学到了如何探寻管理研究和管理实践之间的关系。
从某种意义上来讲,《卓有成效的管理者》算是启蒙我的管理研究和管理理解的一本书。
01、管理者必须“卓有成效”
我先跟大家讨论本书带给我的第1个方面的帮助,即让我们学会“管理者必须面对现实”。
其实很多时候我们做管理,或者做研究,甚至在自己成长的过程中,我们常常希望自己运气好,或者当我们遇到难题的时候,我们常常会说,是因为我运气不好。
但是,你通过这本书,通过德鲁克的讲解就会知道,如果你从事管理,或者作为一名管理者,其实是不存在运气好与不好的问题,你就是要接受这个现实。
就像当下疫情防控带来的挑战,对于很多管理者来讲是非常巨大的挑战。但是,我们要做的首先就是面对这个现实。
本书特别强调“时间管理”,我鼓励大家通过这本书,去理解如何掌握自己的时间。
这本书让我深刻地懂得一件事,就是如果你是一个“有效的管理者”,其实你的时间会属于你自己。但如果你是一个“传统的管理者”,或者叫“无效的管理者”,其实你的时间会属于别人。
数字化时代,在今天这样的一个信息过载,随时随地会产生互联互动的情况下,怎么让时间属于你自己非常重要。因为只有时间属于你自己的时候,你才有机会去创造价值。这是这本书带给我的第2个帮助。
通篇读完这本书,德鲁克明确地问了一个问题,就是作为管理者你能贡献什么?
你能贡献什么,这其实是一个特别重要的管理结果的训练。如果我们在工作中,在日常的管理活动中,如果我们一直把这个问题作为一条线,明确地给自己提要求,反复地问”我可以贡献什么”,那么我相信,你对工作的成效、工作的结果和给予其他人的帮助等的思路,会变得非常清晰。
反复地去问的过程,也能帮助你把你的价值贡献出来。这是这本书带给我的第3个帮助。
第4个帮助来自于书中特别强调的“长处发挥”,也就是管理者如何把人的优势真正地发挥出来。
我们在管理当中,包括自我管理当中,从某种意义上来讲,我们可能都尚未形成德鲁克所说的“有成效的习惯”。因为我们会对短处,会有缺点。有我们没做好的地方,可能我们会耿耿于怀。
我们无论看自己,还是看别人,可能都会比较苛刻。但是如果你从有成效的这个角度去看,可能长处更为重要。恰恰是因为你的长处,你才会产生成效和绩效。
管理者如何发挥人的长处,我在书中真的深受启发。我也常常跟学生们讲,你会有缺点,每个人都会有不足。但是,如果你花同样的时间去发挥你的长处,我相信你能取得更大的成就。这个习惯和这种训练,恰恰是这本书带给我的。
第5个帮助是“要事优先”。也就是说,你一定要为重要的事情投放更多的时间,要优先为这件事做出努力。
我们每个人都有非常多的目标,非常多想做的事情,前面已经讨论过,管理者一定要要管理好自己的时间,因为我们的时间是稀缺资源。但是,你怎么样让自己更有成效,就是要把重要的事情优先完成。有时候看到一些重要的事情可能没有那么紧迫,我们可能就忽略了。但是,实际上不管它是否紧迫,如果你觉得这是个重要的事情,你就要投放时间,优先去做。
有些时候,我在观察自己也好,观察管理者也好,会发现对于非常紧迫的事情,不管它是不是重要的事情,我们都会优先投放时间,很快地去完成。
但是,这样做可能就会把重要的事情忽略了。等到重要的事情变成又紧急又紧迫的时候,我们又没有时间去做了。因此是否能做到有成效,在这个方面的训练也非常重要。
这五个帮助,又回到了这本书的主题上,即管理者必须卓有成效。我感谢与这本书的相遇,是因为它给了我一个信心,这个信心就是“卓有成效”这件事情是可以训练的,是每个人都可以做到的。
只要你愿意按照这本书教你做的这些事情,要事优先,掌握你的时间,不断地问自己的价值贡献,断地去发挥长处,你一定是可以得到有成效的结果。
所以,我是真的很幸运,在我决定做管理研究,从事管理教学之后,遇到这本书。也正是因为遇到这本书,我能真正理解这本书所提出的“卓有成效”到底是什么,要关注的是什么,怎样去历练和训练自己。
以上是我从书中得到的帮助,这些帮助一直延续到现在,我相信也会持续地帮助我继续走下去。
02、管理者必须贡献价值
接着我想更深入地跟大家讨论一个话题,就是怎么理解“管理者必须贡献价值”这件事。
我一直跟很多人讲,管理是有它非常独特的价值的,它的价值由管理者呈现。
管理从某种意义上来讲,就是人和资源组合在一起,实现目标的过程。当我们把相同的人、相同的资源交给不同的管理者时,取得的成效可能是不一样的。
管理者的重要性在于,当我们把相同的人、相同的资源交给你的时候,因为有了你的管理,组织的产出以及创造的价值发生了变化。我们说“管理者的工作就是价值贡献”,指的就是这个意思。
当组织把资源和人交给你,而你做出来的东西,相较于其他管理者是不够的、是少的,那就说明你作为管理者的价值并没有贡献出来。
因此,就像彼得·德鲁克所说,管理者的工作绩效依赖于许多人,而他必须对这些人的工作绩效负责。
如果讲得更直白一点,管理者本人其实并不直接产生绩效,管理者的绩效实际上是通过两种人实现的,一个是下属,一个是上司。当他们都产生绩效的时候,管理者的绩效就实现了。
所以,我很赞同德鲁克说过的一句话。他说,从事管理工作,其实是一个平淡无奇的工作,你必须重复,默默无闻地去做。如果你把管理做得轰轰烈烈,那你一定没有在做管理。
这恰恰是我们理解管理者的价值贡献时,最重要的一个部分。就是通过管理者,让更多人有更好的工作绩效,让更多人有工作的价值,做出更好的产品,产出更高的效益。以上这些都是由管理者决定的。
从另一个角度来讲,一个人能否取得绩效,取得工作的成功,很大程度上是取决于他的直接上司,也就是管理者的价值。
如果这个管理者能够真正的贡献价值,下属就会快速成长,并产生自己的价值,释放自己的能力。这可能并不由他本人决定,而是由他遇到的直接上司,也就是管理者决定的。
所以,德鲁克反复告诫管理者要不断地追问“我可以贡献什么”。因为管理者决定了别人的绩效。如果管理者不能做出贡献,那么组织的其他人就可能因为你的不胜任,或者说没有成效,造成他们的付出和努力都是没有成效的。
当我们真正理解这个道理,就会对管理者这个岗位保持非常强的敬畏之心。
03、管理就是承诺
另外,我也希望大家能够理解第二层意思,就是“管理就是承诺”。管理的这个活动,它其实是一个承诺的活动。这个部分我分三个层面做介绍:
第一,管理是对目标的承诺,或者说,它是对责任的承诺。当你去理解责任,理解目标,就等于说你回答了我要努力做到一个怎样的程度,我要怎样去跟大家一起实现这个目标。你的成效来源于你对目标的承诺。
承诺的第二个部分,是你要承诺解决方案,承诺如何去做这样一件事。管理的过程,就是我们找到解决方案的过程。所以,作为一个有成效的管理者,你要在管理活动中承诺措施,即如何执行实现目标的措施,并帮助相关的成员真正的产生价值。
第三个层面,就是承诺合作,即能不能通过合作,把目标实现。
在读《卓有成效的管理者》的时候,我相信每个人都会有不同的理解,我在前面的介绍中,提到了我从这本书中学习到的知识,比如发挥长处,比如时间管理。
接着我又带着大家从另外一个角度去认识这本书,就是怎么理解管理本身的价值。这个价值就是管理者的承诺,它里面包含了目标、措施和合作的问题。
管理者如何做到“卓有成效的”?实际上就是,当你能够承诺目标,承诺措施,承诺合作之后,组织中的每位成员都会因为你的管理活动,取得自己的成效。这就是《卓有成效的管理者》这本书给我的另一个帮助。它帮助我真正地理解了管理的内涵,以及管理者必须承担的东西。
当我有了这样的理解和训练之后,其实无论我再做企业的管理者,还是回到教学和研究的部分,我都能够从这些角度真正地理解管理的活动、管理的价值,得到一些基本的意义和感受。
我对德鲁克充满了感激,我的研究路径和实践始终深受他的影响。所以在2006年,当德鲁克逝世的时候,我曾经为此写过一篇文章,在那篇文章当中,我写过这么一句话:
“以我自己浅薄的认识来讲,一个人的生命的价值,就看他曾被多少重要的课题溶解过”。
也就是说,生命的价值,就是看那些重要的课题是不是跟他相关,而且在他的研究,或者他的理论贡献当中,有多少是能够真正的被运用的。
德鲁克的思想真的是在管理的理论,管理的发展,管理的学科当中被溶解,被整个管理的进程溶解。他的每一个理论和每一个创新,还有他怎么样去面对人,面对组织本身的结构,面对管理本身的成效,他的思想都是被溶解过的。
我特别记得,他在1994年写给《经济学人》主编的信中反复地强调,他的研究和实践是极为密切的。他反复地告诉大家,他的研究著作都和他实践的活动紧紧相关。
所以,你会发现他特别关心人类历史进程中,那些非常激动人心的话题。尤其是他认为管理本身是人类历史上最激动人心的一项创新。他基于这个认识,确立了管理这门学科,同时他也明确地回答了管理实践中最本质的问题。
受德鲁克的影响,我就会不断地问,我可以贡献什么。当我问这个问题的时候,我就跟自己说,我要专注于中国企业的问题的回答。所以,我做了30多年的研究,实际上就是努力去思考两个问题,一个就是怎么让研究面向中国企业的实践,一个就是中国企业需要什么样的努力才可以获得持续的成长。
这两个关注的话题,让我知道什么是理论和知识之美,什么叫研究的价值,什么叫实践的价值。这些都源于德鲁克给予我的帮助。所以,我一直想成为像德鲁克那样的一个交流者,或者像他那样,去关注到这些变化的问题。
很多时候我都是在晚上去做研究,常常是夜幕降临的时候,你会觉得非常的安静。
而管理的实践则是在纷繁复杂,或者焦虑,或者兴奋,或者跃跃欲试,或者充满竞争和激荡等等这样的场景之中。
但当你真正理解管理本身的价值之后,你就可以安静下来,像德鲁克那样,不断地问自己,我可以贡献什么?
德鲁克曾明确地说过,管理者与技术和资本不同,不可能依赖于进口。中国的发展,是要培养一批卓有成效的管理者,而且必须是中国自己培养的,了解自己的国家和人民,根植于中国的文化、社会和环境之中,只有中国人才能建设中国。
我觉得这就是一个真正有成效的管理者,面对事实,要选择的基本的定位。所以,也正是因为这样的感受,所以我也特别高兴《卓有成效的管理者》在出版55周年之后,能跟大家以全新的面貌再次相见。
我深受德鲁克的影响,认为“卓有成效”最重要的就是实践,就是去行动。德鲁克也反复强调,管理本身是一个“知”与“行”的问题,在本质上来讲,它都是“行”。
我们可能有很多的愿望、很多的追求、很多的梦想,我本人是真诚希望中国企业能够真正的持续成长,并且能够在不同的领域成为领先者。但是,无论我们怎么想,我们都需要去行动,让自己成为一个卓有成效的管理者。
谢谢!