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时间管理方法

实用的时间管理方法

导语:时间管理一直是很多人感到头疼的时间。因为在激烈的职场竞争中,我们面对公平的24小时,如果你对众多任务分出优先级,当你逐渐变老时,你会对从自己手中溜走的时间感到痛心疾首。

实用的时间管理方法

第一、列出你的所有时间

列出你所有一天能够用得时间,除去睡觉、吃饭的时间

第二、拆分时间

这里的拆分有两个意思,一是把时间拆成30分钟-2个小时的碎片化时间,你的时间是由无数的碎片化时间组成的,最短只有10分钟,最长可到达2个小时,但是每一个时间段都得到了很好的利用;二是把事件进行拆分,如看电影与看书的时间,尤其是看电影,拆分到效率较低的时间段,相当于一种放松。

第三、建立资料库

这里的资料库分为两类,一类是准备充分的书单、电影库、音频、课程等资料库,每次根据实际的时间和环境直接从资料库中提取出可用学习的内容,不给自己多余的思考和迷茫的时间,一迷茫很可能就把时间花在刷屏聊天这些无意义的事情上去;二、建立模板类资料库。很多的时候,如果我们做一个方案或者是完成一个文案,如果有现成的`基础性模板和资料,会大大提高效率,成就感也会很高,在短时间内完成一个方案的快感,只有当事人才知道。

第四、列下时间管理表格

了解好自己的时间状况、准备好资料后,列出每日的时间管理表格,严格按照时间管理表格执行。

第五、修正表格

结合自己的实际情况,每天修正自己的表格,每周做一次总结,每月做一次回顾,形成自有风格的时间管理表格。

第六、形成习惯

坚持21天形成习惯---。如此就可以成为一种潜意识,每天能自动自发的去做。

经过这六步,基本上你的时间已经完全在你的掌控当中,六步真的有那么神,当然不是,在整个过程,你还需要练就以下能力,一开始你要主动的去练,后面会熟练到变成无意识的能力,这个时候,你想不优秀都难了:

*统筹规划能力:每天应该怎么过,你要在头脑中有个大概的画面,再进行细致的规划。

*搜索查询能力:那么多的学习资料哪里来,当然是搜集而来,利用好互联网采用多元化关键词,点变线变面;

*多渠道利用能力:就像书不一定都用看,看不一定只能用纸质的书籍,充分利用各种渠道,如喜马拉雅、订阅号等;

*整理归纳能力:先建立资料库框架,再慢慢往里填,成为自己与别人源源不断的资料来源,你会变成分享天后;

*拒绝别人能力:工作中常备打扰无法专注?别不好意思,学会适当拒绝别人;

*专注力:有时候我们不能专注是因为被人打扰,但更多的时候是“主动”去打破这种专注,刷刷朋友圈,看看八卦,是不是感觉膝盖被一箭射中。

等等能力……

要相信,只要你坚持下去,熟练区会回归舒适区,那个时候就不是坚持了,是完完全全的享受。你就是个高效率的人,有更多的时间可以进步、可以娱乐!

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