大家好,我是爱问少年。
我最近在整理一些文件,准备把这些文件归纳整理。不小心被同事看到,同事惊呆了。为什么呢?因为我把每个分类都安排得妥妥当当,找资料的时候很快就找到了。
但是很多人的文件夹是乱七八糟的,资料扎堆,每次要找一份资料,总要翻遍历史记录才能找到。
生活也是一样,有些人井井有条,有些人一片狼藉。
为什么会有这样的区别呢?
因为有些人少了一种思维——结构化思维。这也是我想给大家介绍的一种思维方式,这篇文章阅读大概2分钟,不妨花一点时间看看,可能会对你有所启发。
举一个最简单的例子,你知道考试的时候,学霸都是怎么复习的吗?
我看过一个清华学霸的日程表,你看,学霸会把自己的一天安排得妥妥当当,不浪费一分一秒的时间。
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(图片来源微博@清华大学)
这是学霸在日程表上的结构化思维,还有在学习上的结构化思维,比如复习英语语法知识体系。
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试想一下,如果你的学习是用这种思维方式,那得节约多少时间,提高多少效率?
这就是我推荐这种思维方式的理由。
还是举个简单的例子,比如我们要设定年度目标,存钱,赚钱,运动,早睡,看书,学习Excel课程,学摄影,学游泳,旅游......
这样的目标很多,而且很乱,你不知道该怎么进行分配。但是如果把目标进行分类,这样是不是清晰很多。
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结构化思维,其实就是一种帮你把一件事物或一个问题清晰化,让它按一定的规律展示,便于你去解决和理解的思考方式。
第一,结论先行。
这个很好理解,就像写论文一样,先写结论,表达你的核心观点,然后再深入阐述。
第二,自上而下或自下而上。
这个我用一张图来表示。
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就是这样层层递进,一点一点地拆解问题,让它变得清晰化。
第三,分类归纳。
这是非常重要的一点,就像我们上面说的设定目标,把目标按不同的类别归纳以后,你会发现它变得清晰很多。
分类归纳有一个原则,就是每个类别不能有重合的地方。
第四,逻辑递进。
这个也不难理解,比如我要写一篇文章,那要按什么步骤进行呢?第一步,确定主题;第二步,撰写大纲;第三步,搜集素材;第四步,完成稿件。
这样就是一个递进的逻辑关系,每个步骤之间都不是脱离的。
其中最常见的结构化思维学习方式是——思维导图,正如我开头给大家看的那张图,把你学到的知识用这样的形式展示出来,就会清晰很多。
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举个例子,面试官问你,你有什么优点,那你可以这样回答,我认为我有3个优点,第一是什么,第二是什么,第三是什么,这样就会给面试官一种感觉,你的回答很有逻辑性,条理特别清晰。
做展示或汇报的时候也是一样的办法,在PPT第一页就说明,今天要讲多少个点,每个部分分别是什么。
如此,听你汇报的人也更能清楚了解你的表达重点。
4 如何深入学习
结构化思维是一个非常好用的思维方式,这是要深入学习,并且经常训练才能熟练运用。
给大家推荐一本书,《金字塔原理》。如果你想深入学习,可以看看这本书。