信任说话术:提出意见都被否决?把「手」放桌上就能通过
逆转!从一个被解雇的播报员,到节目收视率20%的王牌主播,她的独门绝招,就是「信任说话术」!
矢野香原本是一个收视率平平、被解雇的播报员,后来她重新考进日本NHK主播台,受到NHK式的信任学洗礼,加上活用心理学技巧,一跃成为人气主播,且长盛不衰17年。她在本书中分享这个「一分钟赢得一生信赖的说话技巧」,只要融会其中技巧,任何场合、任何对象,甚至是面对成千上万人的演讲,你都能从容赢得注目与信赖。
●简报时,你讲得2266,对方会主动帮你解释的要诀是什么?
●见客户时,每一个动作都在传达「答应我」说法是什么?
●提案时,把手摆在桌上提案就能通过,为什么?
●聊天时,什么是15秒就将气氛炒热的开场白?
●报告时老是超平淡?想让你的声音有表情,请使用「乐谱式拟稿法」。
●每次会议提出意见都被否决吗?把手摆在桌上就能通过!为什么?
NHK一分钟信任说话术七要诀
1. 清楚掌握说话的目的
2. 订出「十三字以内的标题」
3. 「最初的十五秒」先说结论
4. 「五十字以内说完一段话」
5. 强调「四个抑扬顿挫」
6. 平缓地「一分钟说三百个字」
7. 以独白的方式导入话题
清楚掌握说话的目的
在开始练习「NHK一分钟信任说话术七要诀」前,首先你必须回答一些问题,如对象?什么事?为什么是现在?为什么是你?
换句话说,就是清楚掌握说话的目的。
通常,人在听他人说话时,会无意识地判断这些话是否有「意义」或「正当性」。也就是说,说出口的话要是没有「意义」或「正当性」,就无法获得信赖。
因此我希望各位在说话时,都能明确知道自己的目的。我想传达什么事给谁?为什么现在我们要传达这件事?这两个问题,在播放现场天天都会被问到。节目播放的时间有限。因此,没办法将当天所发生的事,全都传达给观众。在采访之前,必须先进行采访和不采访的筛选作业。
也就是说,要将每一件事,以「我想传达什么事给谁?」和「为什么现在我们要传达这件事?」为观点来进行筛选。「我想传达什么事给谁?」新闻的「对象」,当然就是「视听大众」。在视听大众这个选项里,还要再具体地抽丝剥茧。观众是男性?女性?商业人士?学生?年长者?有小孩的父母?单身贵族?我甚至会具体地想象出一个自己熟识的人,并在脑中浮现他的脸。你想告诉谁呢?请各位务必具体地想出一个人,把他当成是你要传达的「对象」。已经有了「对象」,接着你要思考「什么事情」。
打算传达什么事,所以要说这些话……要传达的事,大致可以分成两大类。就是「事实」和「感情」。
所谓的「事实」,就是数字、资料。例如,传达实际销售金额的「业绩报告」。
而「感情」,就是说话者(你)和聆听者(对方)的心情。例如,自己所主导的项目,为了使其成功,而拜托他人协助的心情。
我看过不少令人遗憾,只以事实或感情其中一种方式来表达的案例。
只凭事实来传达;举商谈会议来说,就是在会议上光是摊开数字或资料而已,并不解释说话者(你)对聆听者(对方)的「想法」。人只会信赖真心为自己着想的人,并且愿意听他们说。即使是非常枯燥的数字或资料。反过来看,有时候也会出现完全只诉诸情感来表达的个案。传达时,空有满腔的热情,却没有数字或资料来佐证,就会给人不切实际和不够客观的印象,而没有说服力。
传达事情时,一定要「事实」和「感情」并进,两者缺一不可。「为什么是现在,为什么我们要传达这件事?」
在会议桌上,特别是在提新企画案时,经常会被问到这个问题。为何此刻要执行这个企画?为什么民营电视台不做,NHK却非执行这个企画不可?如果没有办法回答这个问题,企画案就不可能通过审核。在其他行业也一样,当你希望自己的提案或企画能通过审核时,你就必须思考「我想提供什么给什么样的人」「为什么我们公司要做这个案子?」
不想听也会好奇心大发的「I→YOU→WE法则」
茂木先生在最初的一分钟,让大家看着他与某个学生闲聊,其实这是非常高明的招术,就叫作「I→YOU→WE法则」。
这是一种吸引听众的作法,先从I(我)开始向YOU(你)搭话,再慢慢扩展至WE(我们)。
茂木先生从自我介绍(I)开始,再问大仁(YOU)问题,最后问所有人(WE):「有没有人阅读过『大脑操作说明书』呢?」慢慢地引出话题。
如果,一开始茂木先生就问:「有没有人晓得『大脑操作说明书』呢?」
情况会变得如何呢?
学生们应该会有些反弹地说:「那是什么呀?听都没听过。」
说话时,若是突然从「WE」开启话题,会造成说话者与聆听者之间的隔阂。
茂木先生看似在和大仁闲聊,其实是为了让台下的所有听众一起进入关于大脑的话题所做的准备。
巧妙使用「I→YOU→WE法则」就能够像茂木先生这般,自然而然地导入主题。
预期对方可能对于想聊的话题不太感兴趣时,使用「I→YOU→WE法则」就能发挥很好的效果。利用「I→YOU→WE法则」,可以让本来不怎么专心听的人,因为周遭人的反应而开始对你的谈话内容感兴趣。
「一句话一个方向+十秒的眼神交流」=值得信赖
只要做到「一句话一个方向」的眼神交流,就会产生规律的节奏,于是变成「一句话一个方向规律的节奏」,这就是我们所要追求的。
重覆规律节奏的安心感,能让对方感觉可以信赖。
此外,这么做还有一个优点;当你注意到必须「一句话一个方向规律的节奏」时,有时你可能会突然感觉到「咦?为什么我现在一直看着前方呢?」
当你这么认为时,就表示这句话太长了。
各位还记得吗?「NHK说话术」的标准是,一分钟说三百个字,一段话不超过五十字。若以此为基准来计算的话,一分钟可说六句话。
一分钟六句话,等于一句话十秒。
换句话说,眼神交流的第一步,就是面向正前方,说一句十秒钟的话。接着再望向右边,说一句十秒钟的话。接着再望向左边,说一句十秒钟的话。
「一句话一个方向+十秒的眼神交流」,不仅可以拿捏好眼神交流,也可以顺便矫正「一段话不超过五十字」的规则,可说是一举二得的好方法。
面对天天见面的上司,更要使用「反射条件」技巧
使用「反射条件」的前提是,对方必须是与自己见过无数次面的人。
举例来说,对象如果是每个月都会见一次面的客户,当你在说重要的事情之前,你必须先说固定的话或是做出同一个动作。让对方产生印象,「这个人做了这个动作,就是有重要的事」,这就是「反射条件」。
如此一来,就能提高对方对你的信赖度。
对方也可以透过你的动作知道「接下来要进入正题了」,因为已有心理准备便会产生安心感。
把「反射条件」的技巧运用在每天会见面的上司身上,也十分有效喔!
譬如,每次要报告好消息或坏消息之前都有固定的言行举止,以此建立「反射条件」。久而久之,当你使用了「造成反射条件的言行」后,上司就能预测到你要说的是什么样的消息。如果你要说的是坏消息,他已做好心理准备,你也会因此比较好开口。
「反射条件」可以衍生出拥有心理准备的安心感及信赖感。
这里要教大家总结〔NHK说话术+心理学〕的传达技巧,来完成最强的一分钟自我介绍。只要一步步地将想说的内容填进178至181页的表格中,就能轻松学会,而且牢牢记住本书介绍过的语言和非语言的技巧。
首先,最重要的事情就是,不要在一分钟内一次说完你想表达的事情。就算站在你面前的是,难得一见的大人物。
请利用这一分钟,引导出后面的一小时。
如果你的一分钟自我介绍能诱发对方感兴趣,对方自然会对你说:「待会儿,我们再来深入聊聊。」「改天,再找个时间来我们公司。」
与其在短短的一分钟内,为了传达全部的信息而讲得不知所云,你可以选择更好的作法,就是过几天再登门拜访,慢慢的花一小时的时间深入交谈,让彼此互相了解,这样更有机会进展顺利。
一分钟的自我介绍,最重要的就是只说一个重点!
我看过不少失败的例子。一听到对方要求在一分钟内自我介绍,就着急得尽可能传达各式各样的事情,把工作、家庭、嗜好等全部塞进一分钟里。
这样会模糊焦点,让人不知重点为何。
自我介绍并不是做身家调查,列出太多关于你的事情,反而容易造成对方的困扰。甚至也有些人明明说了「我想说三个重点」,结果不但超过一分钟限制还说个不停。
当你说「我想说三个重点」时,往往听众根本不知道你最想传达的重点是什么。所以,只要锁定一个主题。一分钟只要说一个重点就好。
· 摘自矢野香 《聊不停有什么用?说得让人相信才重要:NHK教我的一分钟信任说话术》