让人很舒服的沟通技巧大全
所谓沟通技巧,是指人利用文字、语言肢体语言与等手段与他人进行交流使用的技巧。沟通技巧涉及许多方面,如简化运用语言、积极倾听、重视反馈、控制情绪等等。虽然拥有沟通技巧并不意味着成为一个有效的管理者,但缺乏沟通技能又会使管理者遇到许多麻烦和障碍。下面跟着小编来看看让人很舒服的沟通技巧大全吧!希望对你有所帮助。
让人很舒服的沟通技巧 篇1
1、赞美行为而非个人
举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:你真是了不起的厨师。他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。
2、客套话也要说得恰到好处
客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。
如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反地,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。
3、面对别人的称赞,说声谢谢就好
一般人被称赞时,多半会回答还好!或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:这只是便宜货!反而会让对方尴尬。
4、有欣赏竞争对手的雅量
当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:可是……就算你不认同对方,表面上还是要说:是啊,他很努力。显示自己的雅量。
5、批评也要看关系
忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。
6、批评也可以很悦耳
比较容易让人接受的说法是:“关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。”
7、时间点很重要
千万不要在星期一早上,几乎多数人都会星期一忧郁的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。
8、注意场合
不要当着外人的面批评自己的或同事,这些话私底下关起门来说就好。
9、同时提出建议
提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。
10、避免不该说出口的回答
像是:不对吧,应该是……这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说:听说……感觉就像是你道听涂说得来的消息,有失得体。
让人很舒服的沟通技巧 篇2
一、沟通的重要性
沟通是我们一生一世都在实践和探索着的生存方式,自你出生,无时无刻你不在与人沟通。随着当今社会的发展,竞争的加剧,沟通能力从来没有象现在这样成为个人成功的必要条件。有人说一个人的成功因素75%靠沟通,25%靠天才和能力,其实这一点都不夸张。
有效沟通在我们的工作中,同家人、朋友的交往中,以及日常生活的方方面面,都扮演着极其重要的角色,但是我们的沟通并不总是有效的,无效的沟通成为我们在工作中取得成功和生活中获得满足的障碍。
二、如何提高沟通技巧
与人交流要求我们巧妙地听和说,而不是无所顾忌地谈话。而与那些充满畏惧的人、怒火中烧的人、或是遭受挫折的人交流就更难了,因为在这种情绪的控制下,我们会更加束手无策。但无论是在家里或是工作中,不要对自己在沟通上的障碍感到绝望或是放弃!再好的交流家也是一点一点磨练出来的。
1、不断总结检视自身。
成功总是属于擅长总结的人,沟通也一样,每天检视自己在沟通上的优缺点,并思考可以如何运用或改进,这样即使有突发状况,也不致慌张失措。
2、即使对方看上去是在对你发脾气,也不要与他还击
别人的情绪或是反应很可能和你一样是由于畏惧或是受到挫败而造成的。做一个深呼吸,然后静静数到10,让对方尽情发泄情绪,直至他愿意说出他真正在想的是什么。
3、大多数的人,包括你自己,都会以自我为中心
这也不是件坏事,这使得我们可以保护自己。不要假设谁会知道你的私心,把对你来说是最重要的事说出来,也问问别人什么对他们来说是最重要的,这会给你们的沟通打下良好的基础。
4、对事实或感受做正面反应,不要有抵触情绪
例如说:“多告诉我一些你所关心的事”或是“我了解你的失落”总比说:“喂,我正在工作”或“这不是我份内的事”(这很容易激怒对方)要好。掌握好每一次的交流机会,因为很多时候你可能因为小小的心不在焉而导致你与别人距离的疏远。
5、记住改变会给人以压力
用你的热情影响你的雇员,他们就不会改变和失控。在这个混乱的世界里,这可以使我们平庸的生活变得更温馨。所以如果你在某人的周围,或者你需要他为你做什么,尽可能地告诉他你在什么时候需要什么帮助。如果可能的话,告诉他你也想帮助他。
6、如果没人问你,就不要指指点点
明知道说出来会对某人有好处的事但又不能说,真是会令人挠头。用婉转的表达方式,像“有可能是……”或“我也遇到过这种相似的状况,如果怎样怎样就可以帮助解决,你要是认为有用的话,我愿意与你分享更多我的经验。”以上这些总比你说“你应该怎么怎么样”好得多。
7、热情地传递坚定信念
如果连自己都不能被说服,又要如何说服他人?面对客户的疑虑、质疑甚至冷漠,我们一定要充分借助自身的热情来带动、感染对方,只要你相信某件事是对的、正确的,那就要充满热情并且坚定地表达出来,这种情感是会感染他人的,也能够增加你的说服力,畏缩迟疑只会让对方怀疑。
8、善用比喻
好故事可以加强印象,如果你的故事能让沟通对象留下深刻印象,事情也就成功一半,若是还能将自己想要达到的形象或目的融入情节中,并让对方产生移情投射作用,潜移默化的效果更是惊人。但一定要切忌言过其实,比喻应恰当有趣,我们的目的是得到对方的认同,而不是炫耀自身文采。
9、思维活跃,精力集中
我们看问题的角度总是从自己出发,或是根据环境给出我们的经验。很多被认为是成功的人们,包括那些职业运动员、文人墨客,他们都有积极正面的思想。问问你自己,“这个东西好在哪?”或“从这里我能学到什么?”来保持积极的状态。别忘了要采取不同的减压方法来使你的工作更愉快。
10、提高你的听力技巧
好多人认为他们的听力很好,但事实是大多数的人根本就没听-他们只是说,然后想下一步该说什么。倾听意味着提出好的问题,排除杂念,比如:下一步该说什么、下一个该见谁、外面怎么了之类的。如果有人话里带刺,经常是因为他的心里隐藏着恐惧,他们想要你做的只是真实、友好的交谈。
11、了解你的沟通对象
“知己知彼,百战百胜”,进行沟通前一定要先了解你的沟通对象,才能拟定沟通策略。比如对方的喜好、工作方式、甚至找到能够对其有影响的人等等。设计问题时或者具体的交流中最好能将心比心,注意要站在对方立场来思考,从而决定怎样表达你的想法最容易被对方接受,如此沟通一定可以事半功倍。
12、坦白承认你所带来的麻烦和失误
做事要承诺一个期限,如果你需要别人的协助,就用你的活力影响他们。例如,如果你要更新某人的电脑,并要在她的办公室工作,你可以说:“我知道在这个不方便的时间打扰你很不礼貌,但我将感激你的合作。我们的维修工作可以使你的工作系统恢复正常,我们将会在下午3点钟到您那去,5点钟就会结束工作。”
13、多听少说
往往因为时间、环境的限制,我们需要在特定范围内表露来访目的,面对客户的滔滔不绝,我们一定要耐心再耐心,切忌打断。闭上嘴倾听才可能听到真心话。让沟通对象表达意见是很重要的,如此一来既可以听到对方真正的心声,也能针对提出的疑问解释,不要没听几句话就打断对方的陈述,这样只会加速关上彼此的沟通大门。
14、比起你的想法,人们更想听到你是否赞同他们的意见
好多人在抱怨人们不听他们说话,但是他们忘了自己本身也没有听别人讲话!你可以给出你的全部意见,以表示出你在倾听,并像这样说:a.“告诉我更多你所关心的事” b.“你所关心的某某事是怎么回事啊?” c.“我对你刚才说的很感兴趣,你能告诉我是什么导致你如此相信它的吗?” d.“你为什么对某某事感到如此满意?”
15、记住别人说的和我们所听到的可能会产生理解上的偏差!
我们个人的分析、假设、判断和信仰可能会歪曲我们听到的事实。为了确保你真正了解,重说一遍你听到的、你的想法并问:“我理解的恰当吗?”如果你对某人说的话有情绪反应,就直接说出来,并询问更多的信息:“我可能没有完全理解你的话,我以我自己的方式来理解的,我想你所说的就是某某某的意思吧,这是你的意思吗?”
16、小心文化差异
这是沟通时常犯的错误之一,很多事情并没有什么绝对的对或错,只是地域或文化上的差异,“不同种类的文化,是根据一系列按照某些基本的尺度或核心的价值特征建立起的变量来表现差异的”。这些变量包括语言文字、思维方式、价值观念、风俗习惯、宗教与法律、审美心理等等。当遇到时,预先了解你的沟通对象就很重要了,可以避免犯下错误。
让人很舒服的沟通技巧 篇3
卡耐基曾经说过,一个人的成功,约有15%取决于知识和技能,85%取决于沟通 ,发表自己意见的能力和激发他人热忱的能力、的确,善于沟通的人,往往令人尊敬、受人爱戴、得人拥护。
1、 赞美行为而非个人
举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:你真是了不起的厨师、他心里知道有更多厨师比他还优秀、但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。
2、 透过第三者表达赞美
如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜、相反地,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。
3、 客套话也要说得恰到好处
客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止、有人替你做了一点点小事,你只要说谢谢。对不起,这件事麻烦你了、至于才疏学浅,请阁下多多指教、这种缺乏感情的客套话,就可以免了。
4、 面对别人的称赞,说声谢谢就好
一般人被称赞时,多半会回答还好!或是以笑容带过、与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢、有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:这只是便宜货!反而会让对方尴尬。
5、 有欣赏竞争对手的雅量
当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:可是……,就算你不认同对方,表面上还是要说:是啊,他很努力。显示自己的雅量。
6、 批评也要看关系
忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意、除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。
7、 批评也可以很悦耳
比较容易让人接受的说法是:“关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。”
8、时间点很重要
千万不要在星期一早上,几乎多数人都会星期一忧郁的症状、另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。
9、 注意场合
不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。
10、 同时提出建议
提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。
11、 避免不该说出口的回答
像是:不对吧,应该是……这种话显得你故意在找碴、另外,我们也常说:听说……感觉就像是你道听涂说得来的消息,有失得体。
12、 别回答果然没错
这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:你是不是明知故问啊?所以只要附和说:是的!
13、 改掉一无是处的口头禅
每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感、例如:你懂我的意思吗。你清楚吗?基本上……老实说……
14、 去除不必要的杂音
有些人每一句话最后习惯加上“啊”等语助词,像是“就是说啊”、“当然啦”,在比较正式的场合,就会显得不够庄重稳重。
15、 别问对方你的公司是做什么的
你在一场活动遇到某个人,他自我介绍时说自己在某家公司工作。千万别问:你公司是做什么的?这项活动也许正是他们公司举办的,你要是不知道就尴尬了。也不要说:听说你们做得很好!因为对方可能这季业绩掉了3成。你应该说:你在公司担任什么职务?如果不知道对方的职业就别问,因为有可能他没工作。
16、 别问不熟的人为什么
如果彼此交情不够,问对方为什么?有时会有责问。探人隐私的意味、例如,你为什么那样做。你为什么做这个决定,这些问题都要避免。
17、 别以为每个人都认识你
碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。”
18、 拒绝也可以不失礼
用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点……”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的.食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。”
19、 不要表现出自己比对方厉害
在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约一星期,就不要说上次你去了一个月,这样会破坏对方谈话的兴致、还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。
20、 不要纠正别人的错误
不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。
21、 不懂不要装懂
如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚、”别人也不会继续为难你、如果不懂还要装懂,更容易说错话。
22、 弹性接纳部属意见
即使你心有定见,也不要对部属说:“这些建议都考虑过了,不必再多说、」还是应该给部属机会,对他说:「关于这个问题,我已有了腹案,不过仍想听听你的看法。”
23、 听到没有说出口的
当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的、除了倾听,我们还必须观察、他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱。
24、 选择合理时机
当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机、假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰、如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。
25、 微笑拒绝回答私人问题
如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答、”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。
26、 拐弯抹角回绝
许多社交场合,喝酒总是无法避免、不要直接说:“我不喝酒、”扫大家的兴、不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。”
27、 先报上自己大名
忘记对方的名字,就当作是正式场合,向对方介绍自己的名字或拿出名片,对方也会顺势报上自己的大名和名片,免除了叫不出对方姓名的窘境。
28、 不当八卦传声筒
当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中、最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部份我不太清楚。”
29、 下达送客令
如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久……”,或是:“今天真的很谢谢你来……”、你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。
30、 让对方觉得他很重要
如果向前辈请求帮忙,可以说:“因为我很信任你,所以想找你商量……”让对方感到自己备受尊敬。
31、 直接描述现状
和部属意见不同时,不要直接批评,而要说明不同点在哪。
32、 寻求解决
如果部属绩效不佳,应该要询问他可以如何解决,不要采取威胁态度。
33、 主动表达帮忙
如果一时之间无法解决部属的问题,不要说“这种事先不要来烦我,”而是告诉他,我知道有谁可以帮忙!
34、 说话语气要平等
主管切忌说“我有十几年的经验,听我的就对了、”比较好的说法是:“这方法我用过,而且很有效,你要不要试试看?”
35、 掌握1秒钟原则
听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿1秒钟,代表你刚刚有在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。
让人很舒服的沟通技巧 篇4
第一:提些开放性的问题
为使谈话内容充实,提些开放性的问题是很重要的,比如以“如何”,“什么时候”,“为什么”等词语开头的句子。以开放性的问题开始聊天,比如: “你平时空余时间都做些什么?”这种问题会引出更多话题。切忌提出那些用是或不是就可回答的封闭式的问题,如:“你喜欢看电影么?”封闭式问题会使双方陷入没话说的窘境。
第二:做个积极的倾听者
人们每分钟只能说100到175个字,但是却可以准确地听辨出300个字。但因为在倾听时大脑中只有一部分在运转,所以很容易走神—听对方讲话的同时却想着其他的东西。积极倾听是解决这种问题的有效方法—有目的的去倾听。比如为了听取信息,得到指令,理解他人,解决问题,分享趣事,感受他人,提供帮助而倾听。倾听后的回复也很重要,这能让对方知道到你理解了他们所说的话。可以通过总结和重复听到的话来回复他人。
第三:营造自己的聊天“密室”
如果你感到无法集中精神关注他人所说,试着人事沟通技巧营造一间“小密室”,里面有你和你聊天的对象。想象着这间密室是与世隔绝的,没有那些让你分心的事物,你就可以专心于聊天的内容了。在心里默念对方所说的词语—从而强化信息,避免走神。
如何在人多的稍陌生聚会场合表现得自信、自如、外向?
第四:注意社交礼仪,专心与他人交谈
当别人想引起你的注意,或有兴趣与你长谈,不要回避,也不要转着头回答。相反的,你应该转过身去,面对他们进行交谈。只有专心于交流,才能更好的沟通理解。讲话时注意肢体语言和声调,以坚定自信的姿态,直视对方,除非是在抱怨投诉,记得要面带微笑。
第五:不要想当然
不要自以为了解他人的想法和感受。要学会通过交流去证实。很多事情我们常常找不到足够的事实去证明自己的猜想,所以要向对方核实他们所说的话的真实含义。
《跟任何人都聊得来》一本写给内向性格的沟通书籍
《头等舱里的谈话课》一本很不错的沟通书籍
第六:避免敌对性语句
如果你需要同对方探讨一些敏感问题,切忌使用敌对性语句,比如:“你该更好地了解我啊”,“为什么要让我伤心”,“你从不理解我”,“我原以为我们会开心的”。这些敌对攻击的语句对谈话没有推进作用,只会引起冲突。
让人很舒服的沟通技巧 篇5
1、记得用语言来表达爱和感激
很多人都认为我对他的爱,他应该知道啊!我想他,他应该知道啊。我感激他,他应该能够感觉到啊!可结果是这些“应该”他都没有感觉到,也不知道。夫妻本就是来自不同家庭环境下的,对一些事情的看法,带有自己家庭的痕迹,而且两性的差异,也让我们彼此根本不可能每时每刻都会想的一样。所以感激,或者爱,谁都不是应该会感觉到的。而是需要一方清楚的表达出来。很多时候表达出来都未必理解的,更何况是不说呢?
2、切莫想当然的认为他理解或明白
人都有一种倾向,就是对理解的期望值过高,在亲密关系中尤其如此。我接触过的一对夫妻,两人结婚十年了,妻子老说,我知道他怎么想的,我连他想说什么话都知道。而丈夫却越来越沉默,为什么?因为丈夫有自己的想法,而妻子又自作聪明的认为自己了解丈夫,如果丈夫说出自己的想法,就会和妻子发生争吵,所以丈夫选择了一个比较和平的方法——沉默。
3、先会倾听TA,再要求TA倾听自己
在婚姻当中,我们可以看到很多沉默的伴侣。咨询过程中我发现,造成这样的后果通常是由于沉默的哪一方在语言的斗争中被打败了,于是便采取互不往来的政策。所以,不要沟通欲过盛,以免你的演说变成一场飓风,摧毁眼前的一切。
4、爱没有对错输赢,没有必要吵架时非要想占上风
很多夫妻,在遇到争论的时候,非要辩个对错,论个输赢。爱情争吵的过程中哪有赢家啊!在争输赢的过程中,其实大家都输了。因为忘记最初沟通的目的了,也没有达到预期的沟通效果。而且生活中的事情很多都是是无法解决,没有对错的。所以遇到意见不合,跟伴侣说几句绵绵情话,想想双赢的解决方法,比无休止的争论对错,输赢要好多了。家庭又不是法庭,夫妻又不是律师和法官。
5、尽量避免表达负面情绪
好的事情快乐的事情和伴侣分享,不愉快的事情,尤其是伴侣带给你的不愉快,可千万不要口无遮拦当下就说出来。
当你感到伤心沮丧,请驻足片刻。如果可以,等待自己重新平静下来。让沉稳而非激动的情绪来主导局面,这样,你将成为内心世界永远的主宰。心绪平静的时候,你可以传达出心底真正所想,即便它隐藏在一时的沮丧之下。这样,就算你依然牢骚不断,你的伴侣只要足够敏锐还是能够感觉到你同时也在说:“我真的很爱你。”
6、学会一起享受沉默
夫妻多年,有些时候确实缺少话题。沉默也就应运而生。让沉默变成一种交流方式,而非仅仅是谈话中的停顿。学着用你敏感的内心来探索伴侣的精神世界。爱会在和谐的精致中得到升华。
7、学会用眼睛说话
眼睛是心灵的窗户。科学研究表明,每天对视15分钟的家庭,比没有眼神交流的家庭对于幸福的感受度要高70%。让眼神成为交流语言的一部分。通过衍生来散发能量,当然,是你想要传达的能量。告诉你的眼睛,你需要它参与进来表达你所有积极正面的感觉。
8、对伴侣的期望切合实际
不要指望伴侣完美无缺,人类天生就不完美。接受伴侣本来的样子,不要在想象中构建另一个他。只有认清现实,接受现实,我们才会有机会帮助他人完善自我。