排队是客户服务中很常见的一种现象,但也是影响很大的一种现象,所以,排队管理一直是一个疑难杂症。如何缩短顾客等待时间,努力满足顾客等待的心理需求和期望,这是需要解决的关键。
一、改进运营方式
如果顾客长期面临等待问题,就要分析自己的运营流程,把不必要的东西消除,通过重新安排,使顾客尽快得到服务。具体可以采用以下方式:一是增加服务人员;二是延长服务时间;三是增加设备以提高企业运营效率;四是确定合适的排队结构,保证运行的高效方便。
二、需求管理
预约可以保证顾客到来时获得及时服务,并且错开高峰期,它将大大减少顾客等待时间,保证服务质量,但是预约也并非保险。不可预知的事件会发生,或者前一个预约花费的时间比预计的要长。不过,为拖延做出简单的解释道歉,会重新树立起良好的口碑。高峰期的旺盛需求影响着排队等待时间,将高峰期需求转移到非高峰期,可以避免设备人员闲置,又能缓解高峰期顾客等待,避免顾客流失。
三、区分不同的`等待顾客
根据需求的基础和顾客的优先级,将不同的顾客分成不同部分,允许部分顾客不按照先来先服务的原则。如按顾客重要性,比如:火车站设有学生、军人售票窗口并可以提前上车;按紧急程度,医院对危急病人专设绿色通道;按服务交易时间,超市会有快速通道专供少量货物购物者,等待。
四、使等待变得有趣
空闲无聊的等待比有事可做的等待时间长。在顾客没有获得服务时,他们容易厌倦,比他们有事可做时更加注意时间。为等待的顾客提供一些活动来填充时间,比如读物、广告、有趣的微电影、供小孩玩耍的玩具、咖啡、点心等。安装镜子也是常用的方法,人们可以对镜子看看自己服饰是否合适,还可以偷偷观察其他正在等候的人。
排队现象是较为普遍的,不可能完全消失。服务企业或组织通过排队管理,可以给顾客进行合理的分流及管理,确保良好的排队等待秩序和给予每一个顾客公平的服务,并寻求一个优秀方案,提升企业的服务质量,为企业赢得更多的忠诚顾客。以上是做的教师工作满意度的资讯,如果您想了解更多满意度的相关资讯请登录进行查看和咨询。
从经营者的角度看,排队是商家最引以为豪、最生动的广告,排队是必不可少的,我们应该尽一切可能创造排队。
但是等待太久不一定是好事,它可能会失去潜在客户。理论上的最佳排队时间是2分钟。从表面上看,长时间排队对企业有好处,但如果顾客等得太久,就会造成顾客流失。
餐馆似乎人满为患,但潜在的消费群体却在不断流失。长时间排队会影响顾客体验,从而影响零售率和声誉,因为顾客等待的时间越长,期望值越高。对餐厅的要求越高,客户维护成本就相对较高。
排队背后的终极问题是对顾客心理期望的科学管理,而不是明显的时间或效率。
排队的商店有两种,一种是打包带走,另一种是排队去餐厅。排队的原因与生产效率或顾客消费时间有关。
如果队列被打包带走,那么长的队列表示生产效率不够高,这可以通过提高生产或效率来解决。但有时排队并不是坏事。许多商店甚至故意降低效率,导致排队,利用有限而饥饿的营销手段实现口碑宣传或其他附加值。
1,优化服务流程,缩短消耗时间
如果你能在排队前看一下菜单上的顺序,你一坐下就可以上菜,人均消费时间至少会减少5-10分钟。
2,打时间差
通过其他优惠政策,让客人愿意在非高峰时间来。或者取下号码,留下电话号码,让客人去购物,提前10-15分钟通知客人排队。
3,按等待时间补偿
排队这种很难说顾客是否给餐厅留下了负面印象,所以可以通过客人等待的时间不同,赠送不同的特色菜,以便及时处理他们在等待期间产生的负面情绪。
到银行办理业务,如遇上长时间排队等候,不少人心头肯定不爽。位于四川省南充市闹市区五星花园的工行南充茧市街支行,制定了多项措施来缩短排队等候时间,让办业务的市民赶到很温馨。
“工行南充茧市街支行位于南充市中心,人流较为密集,以前容易出现网点排队等候时间过长的问题。”对此,该网点采取以下措施:
做好柜面服务人员和大堂工作人员的内外联动。一是工作人员在为客户取号之后,进行一次分流,将能够在自助机具办理的业务尽快办理,既减少了客户的等候时间又让客户体验了工行的自助机具服务。二是对于只能在柜面办理的业务,大堂的客服经理提前审核客户填写的单据,尽量避免因单据填写错误或单据不齐全延长柜面业务办理时间。三是客户等待时,适时开展网点现场沙龙,由客户经理宣讲推荐理财、存款及其它产品,宣介反假防假以及防范网络电信诈骗等知识,既分散了客户等待时的注意力,又宣传和营销了工行的相关产品。
加强自助机具的使用率,为客户提供全新便捷的服务体验。加强大堂工作人员对机具的排查工作,提高自助机具的使用率,紧盯机具的运行情况,如出现异常及时上报,确保机具的正常使用。加强对自助机具的培训和考核,要求每名大堂人员均要熟练掌握操作方法,以便对客户进行指导,尽量让客户在自助机具上办理相关业务,释放更多的柜台资源。
加强实时监测,随时关注客户的等候时间。网点设有零币兑换、残损币兑换的专用窗口,客户无需拿号就可以快速的办理。每月月底前后,由于社保工资发放,办理业务人流量相对集中,为了解决排队问题,会安排休假人员加班临柜,调增现金窗口数量,缩短客户的等候时间。
对于特殊情况,设立机动的应急工作窗口,及时补位。