HR为什么总被面试者放鸽子
日常招聘面试工作中,有无数的被放鸽子的经历,刚开始做HR的时候,我以为是我们公司太小,或者地方太偏造成的放鸽子率居高不下,后来我参与的讨论活动圈子更大了,我发现这个是所有招聘人员的一个痛,不管是大公司还是小公司,不管是地点交通便利还是偏远,也就是说凡是招聘面试都有一个居高不下的放鸽子比例!
经过几年工作,我已经开始大幅度降低放鸽子的比例了,主要是我做了几个方面的改善。
首先,是改变心态。具体来讲,招聘面试工作跟几年前有了很大的变化,随着劳动力的减少,工作机会变多,加上新入职场的学生心态已经与80后,85后有显著的不同了,工作兴趣、乐趣以及受尊重等因素成为很重要的影响因子了。招聘人员必须调整自己的心态,改变自己的认知。
与此同时,雇主品牌、面试体验、工作挑战、用工形式等都会是一个改变。
其次,筛选出候选人放鸽子的关键因素,找到哪些是我们可控的,哪些是不可控的。排除掉不可控的因素外,把可控的因素做到极致。最近再把不可控的因素消灭到萌芽中!
比如说,公司规模,行业,工作岗位,天气,工作地点,直线经理。老板,工资待遇,福利情况等等都是无法改变的。但是这些信息并不是公司的核心机密,候选人面试前其实是非常想了解的,我们可以做的是更多的更好的呈现这些客观的信息给到候选人,而不是任由候选人通过点评雇主的网站如glassdoor这样的来搜索公司信息得到并不好的评价(一般愿意去点评的大都是不满意的员工)。
上面的谈到的客观信息的呈现和及时的传达非常重要和关键。需要能够及时的告知候选人,获得正面引导的指引。
面试前的电话邀约必不可少(日常面试,校招等大规模招聘不是非常适用),一般电话面试可以简单的判断这个候选人的信息(还可以非常深度的了解判断,比如迪斯尼全球招聘都会使用电话面试来做关键的步骤)。
电话面试后的邮件、短信沟通非常重要。一般的电话面试无法做到信息的全面传递,只能作为对候选人的简单评估。那么关键信息如何传递给到候选人,一般是邮件和短信等,重要岗位更会使用微信直接添加等。 (邮件内容要给到面试可选时间,地点,交通路线,公司介绍,网站、公司联系人、岗位信息,甚至天气情况,是否需要面试前参与测评,考试等等)
有一个关键点,电话面试中我们给到候选人 面试时间的选择时候,会有一个误解,比如我们问到明显下午可以吗?候选人可能说不行,明天有事情。那么招聘人员又问周四呢?候选人往往无法充分思考就会同意下来,因为这是一个机会,至于去不去,那就是后面的事情了,这样会造成非常大的放鸽子率。
所以我的建议是,务必要给到候选热至少3个不同的时间段,比如上午、下午、休息日等,当然一般不推荐早上太早。研究表明,让候选人自己选择适合自己的时间,到场率会提升40%以上,这个基于候选人自己的承诺。
收到候选人选择时间后,一定要注意这段时间的保温期,我一般不建议电话后,面试时间相差超过2周,这样的变化太大。越是基础岗位时间越要近。中高端岗位还好。面试前1天一定要邮件和短信告知候选人明天面试的时间地点,天气,交通,联系人等关键信息再重复一下。
同时要交代前台,面试官要做好准备。
面试前2小时很重要,我一般会再次提醒候选人。因为面试前2小时即使候选热想不来了,这个时候我们的工作做到位了,2个小时的.时间还是足够从城市的一端跑到另一端的。所以这个时间的提醒就非常重要,即使即使他不来了,我们也有充分的时间告知 面试官 调整自己的时间,以避免引发面试官对我们的不满!!
到了面试现场,第一个与候选人接触的人非常重要,一定要给予培训!!!!
让其知道今天面试的名单人员,当然有些岗位比较敏感就一定要注意!
我这里使用的是“签到啦”的签到系统,我可以随时监控候选人是会否已经到场,以及到场后提示(这里有个秘诀就是 他们有一个上墙啦的页面,会自动刷新,一旦有人签到,就会出现提醒我)。这个时候面试房间早已经准备好,同时面试房间的公司宣传,饮用水,笔等都准备好,让前台引导后,候选人可以在面试房间进行休息和状态调整。
这个时候面试官也会在候选人到达前2个小时再次收到消息,对候选人进行了解和相关的背景资料,甚至面试的几个关键问题,我们都会提供给到他。候选人到达现场后,面试官也会及时知道到达信息以及面试房间等。
面试结束后,我们会发给候选人一封面试感谢信,感谢候选人参加我们的面试,我们会很快给到面试结果以及是否进行下一轮的面试等。绝对不会发生 回去等通知的现象。同时我们还给到候选人一个问卷让其对这次面试进行评价!