职场怎么说话
导语:职场如战场。在职场江湖,我们不一定要伶牙俐齿、妙语连珠,但掌握一些与领导、同事、下属沟通的即兴谈话技巧,还是非常有必要的。一个人如果能在职场中恰如其分地即兴发言,可以对你的工作起到很好的润滑作用,从而使你如鱼得水,事业蒸蒸日上。那么,职场怎么说话才行?下面和小编一起来看看吧!
第一,记住对方名字是即兴发言第一步。
在英国王室,如果叫错或叫不出他人的名字,是一种失礼行为,更是一个人素质低下的表现。同样,职场中要想搞好人际关系,与领导、同事、下属之间融洽相处,也需要记住对方的名字。
从心理学角度分析,每个人都很在乎自己的名字。弗洛伊德在《图腾和禁忌》中写道:“名字是人格的"重要组成部分,甚至是他灵魂的一部分。”在人们的心目中,唯有自己的姓名是最美好、最动听的东西。所以说,一个人只有拥有了属于自己的名字,他才会真正感觉到自己的存在。
第二,当受到非议时,要学会巧妙应对。
职场是各种观点汇聚的密集区,当你的观点受到非议时,切不可一味争执,而要学会以巧妙沟通的方式来化解,从而让自己在职场上左右逢源。比如,美国有名政治家、科学家富兰克林就非常擅长化解非议。
有一次,富兰克林参加某地区的议会选举。在选举过程中,突然有一个议员发表了很长的一篇演说。对富兰克林进行人身攻击,把他说得一文不值。遇到这样的事,谁都不会高兴,甚至会大发雷霆。面对议员对自己的攻击,富兰克林说:“对这位新议员的反对,当然我的心里不太高兴。但可以看得出,这位议员是位绅士,而且在议院里也很有地位。”富兰克林并没有拍案而起,也没有以阿谀奉承来讨好对方,而是先用一番即兴发言稳住对方,再决定采用其他方式来改变对方对自己的看法。
富兰克林是怎么做的呢?富兰克林曾听人说,这位议员有众多藏书,其中有不少是非常珍稀的书籍。于是,富兰克林给这位议员写了一封信,表示自己很想拜读几本书籍,希望他能借给自己看几天。很快,富兰克林就收到了这些书。一周之后,富兰克林又把书送了回去,并即兴写了一封信,附在书中。在信中表达了自己的谢意。没想到,再一次遇到这位议员,他竟然主动跟富兰克林热情地握手,两人竟因此而成了知己。
第三,当上司分配任务时,要表现出责无旁贷。
当上司分配任务时,切不可挑肥拣瘦,而要表现出自己的责无旁贷。比如,当领导安排你去做某项工作时,你要果断地回答:“我马上处理。”听到这样的话,上司会觉得你是位执行力强、乐于服从的好下属。相反,在面对艰巨任务时,如果总是找各种借口推脱,领导会认为你缺少责任心,自然就不会重用你。那么,你的职场生涯也将会暗无天日、毫无前途了。
第四,在宣布坏消息时,要以委婉的方式传递。
职场中不可能每天都是升职、加薪,也不可能每个员工都会超额完成任务。所以,当需要传达坏消息时,你要以婉约的方式进行发言。比如,公司与客户洽谈业务合作,眼看着马上搞定,对方却突然提出了取消治谈。面对如此变动,你应该如何向领导汇报工作呢?其实,委婉发言是宣布坏消息的最好方式。此时你可以向领导说:“经理,我刚刚得到一个消息,最近合作方案有所变化,是这样的……”那么,你的上司会觉得你在危急关头临危不乱,是一个从容大气之人,可以委以重任。