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怎样才能提高工作效率

怎样才能提高工作效率

一个人的工作效率决定了一个人一天的工作状态,我们只有有条不絮的安排好工作。这样一天的工作才有动力,才有积极性,才会保持一天的心情舒畅,才能更快地提高工作效率。所以,一个整洁的工作环境,我们会保持舒畅;一个合理的时间安排,我们会提高工作效率;一个好的团队合作,可以调动我们的积极性。

一、优化工作环境

一个整洁有序的工作环境对于我们来说是非常重要的,优雅整洁的工作环境可以大大激发工作的热情和潜能,工作环境不仅会影响到工作效率,还会影响工作中的创造性。有时候我们应该适当的给自己换个新发型或是买件时髦的衣服,不要认为这就是轻浮虚荣的,你这样做不是为了炫耀,而是为了在胜利到来之前为自己树立信心。

二、掌握时间,合理规划

一个成功的.人士必定对自己的时间有很好的规划,每个人一天只有24小时,而一般我们的工作时间定义在8小时,如何在这8小时内做好自己的工作,更有效地工作时间规划是非常重要的因素。对自己每天的工作一定要有认真的规划,有哪些工作要做,要达到什么样的结果,重要性各是怎样,先后次序如何安排,如果未完成如何处理,一定要合理规划。只有合理规划好了时间,安排好了工作,这一天才能有条不紊,才能高效。果断做事,绝不能让惰性耗费更多时间,我们要学会和拖延症争抢时间,我们要努力战胜它!

不管从事什么工作,事先的调查和分析都会有助于你找到实现目标的最佳方案,好的钟表行走十分规律,不快也不慢。凡事预则立,不预则废。一个人只有知道如何主动地安排工作,而不是被动地适应工作,才能高效率地办事。正如一位成功的职场人士所说:“你应该在每天的早上制订一下当天的工作计划,仅仅5分钟的思考就能使你摆脱工作的追赶,把工作变得非常有效率。”

三、团队合作精神

大雁有一种合作的本能,它们飞行时都呈v型。这些雁飞行时定期变换领导者,因为为首的雁在前面开路,能帮助它两边的雁形成局部的真空。科学家发现,雁以这种形式飞行,要比单独飞行多出12%的距离。

合作可以产生一加一大于二的倍增效果。分工合作正成为一种企业中工作方式的潮流被更多的管理者所提倡,如果我们能把容易的事情变得简单,把简单的事情也变得很容易,我们做事的效率就会倍增合作,就是简单化、专业化、标准化的一个关键,世界正逐步向简单化、专业化、标准化发展,于是合作的方式就理所当然地成为了这个时代的产物。一个由相互联系、相互制约的若干部分组成的整体,经过优化设计后,整体功能能够大于部分之和,产生1+1>2的效果。

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