陪同领导外出,看似仅仅“拎包”、“倒水”,其实要出色的完成这项工作并不容易。下面小编给大家介绍陪领导出差注意事项,希望能够帮到大家,欢迎阅读!
1、高度高度重视。
出差很容易让人原形毕露。有位长期管干部的领导曾跟本人说过,一个人行不行,出趟差就看出来了。相信持此类观点的`领导不少,务必高度重视,把握机会。
2、端正心态。
即使去三亚、丽江、乃至迪士尼出差,你都不是去玩的,而是去工作的,所以要把工作心态一以贯之,不停地联系、安排、协调、服务。
3、主动帮忙拿东西
要是不用你带太多东西,尽量背双肩包单肩包,能腾出手来帮领导拎包拉箱子,要不领导一看你两手都忙呢,也不好意思让你拿。经常看有些女士跟领导出差自己的衣服化妆品要装两个拉杆箱,上飞机要托运,下飞机要人帮忙拿,全队就等她一人,也是醉了。
4、备份所有材料。
掌握好所有行程安排,最好手机上有短信或照片拍下来;出差要用的纸质材料多带几份,比如领导讲话啥的,最好带U盘,存上电子版,防止突然修改;把单位通讯录带一份,有座机有手机的那种,出门在外,肯定经常要和本部沟通的,有备无患。
5、多带名片。
领导的名片,自己的名片,都多准备一些,出去就是见生人的,名片用量很大。
6、腿勤手勤、提前联系、有点眼色。
陌生环境,情况瞬息万变,领导和其他人只能依靠你这个联络员,所以你应该总是处在思考、联系、跑动的过程中。要考虑行程中重要节点的各个细节,比如时间、接送、文件、住宿、饮食等,提前检查确认,主动、积极、快速,万事提前准备。
7、不睡懒觉。
定好闹钟,早点起床,安排好一天的行程。别领导都吃完饭准备出发了,你因为没定闹钟还没起床。
8、提前选好座位
坐飞机提前选好位置,打好登记牌。免得到机场还要排半天队,耽误事。