如何提高早会的纪律性
一个良好的早会,会议期间一定是纪律严明的。有些伙伴可以在早会期间做到专心投入,不开小差,但有些伙伴则做不到这么自律,他们需要有具体的制度来约束,才可以专心投入到早会。那么,如何提高早会的纪律性呢?下面jy135小编来告诉大家吧!
如何提高早会的纪律性
1、建立严格的考勤制度
俗话说,无规矩不成方圆。要想让伙伴们都准时出席早会,必须要有一套严格的考勤制度作为约束伙伴们的准则。因此,主管需要根据团队伙伴的情况做一套严格的考勤制度,规定早会出勤制度,对于迟到、缺席的伙伴予以一定的惩罚措施,例如有些团队规定迟到要扣一定的奖金收入,或要求迟到的伙伴做小额乐捐,惩罚的形式可以根据团队的具体情况进行制定。有惩罚就要有相应的奖励,对于准时出席、全勤的伙伴,可以设置全勤奖,以此来鼓励伙伴们准时出席早会。
需要注意的是,考勤制度建立起来以后,需要严格执行,否则只有制度而没有执行和监管,形同虚设,那么制度就白建立了。在执行时,考勤制度应对所有伙伴(包括主管)一视同仁,没有任何特殊照顾,如此,才能保证制度的权威性。
2、早会开始前提醒
早会正式开始前,职场一般是比较热闹的,伙伴们清晨到职场,一般都会相互寒暄或者聊天。如果没有明确的早会开始提醒,伙伴们可能会还沉浸在聊天中。因此,早会正式开始时,需要一个明确的提醒让伙伴们迅速进入早会状态,这就像学生上课前需要上课铃声一样,能让处在各种状态的`伙伴迅速停下来,投入到早会当中。这种提醒可以是主持人播报早会开始和重复早会纪律,也可以是固定的催场音乐,让伙伴们一听到催场音乐就自觉地找位置坐下来,进入早会状态。
3、制定明确的早会守则
一个良好的早会,会议期间一定是纪律严明的。有些伙伴可以在早会期间做到专心投入,不开小差,但有些伙伴则做不到这么自律,他们需要有具体的制度来约束,才可以专心投入到早会,否则会不由自主地开小差。因此,主管需要针对团队中出现的开小差情况制定明确的早会守则,从制度上来约束自律性差的伙伴。具体可以参考以下3个方面:
①早会期间上交手机。手机是开小差的重灾区,很多伙伴早会时带着笔、记录本和手机,但早会开始不到一会就习惯性地拿出手机刷网页或者聊天,不知不觉中一个早会就过去了,早会上讲的内容一个字都没听进去。为了杜绝这种情况的发生,规定早会期间手机统一上交保管是一个可行的措施,让伙伴们在早会开始前自觉地离开手机,早会结束后再认领。
这样,即使有人不上交,但由于周围大部分人都不使用手机,他也不好意思拿出来使用。中国平安聚龙团队就是采用这种方法,早会开始前5分钟,团队负责纪律的伙伴就会拿着塑料箱子,逐一收回伙伴们的手机,结束后归还。离开了手机的早会成效倍增,伙伴们也越来越认同这项制度。
②限制会场走动。早会期间,伙伴们进进出出,走来走去的现象屡见不鲜。这种现象同样也可以用制度来控制,如针对走动的伙伴采取轻度的惩罚措施。例如,在平安人寿大连分公司陈丽霞团队,一般情况下早会上伙伴们是不允许离开会场的,如果要走动,就要自觉在团队群里“贡献”10元群红包,以此小小的惩罚,来约束伙伴们早会进出职场的频率。
③禁止交谈、吃东西。早会开始以后,私下交谈、吃东西等的现象也要用纪律来约束,同样也可以采取与限制走动相同的方式,对违规者实行一定的惩罚措施。如此,伙伴们就会不好意思在众目睽睽之下违反规定,久而久之,大家渐渐地就会遵守早会纪律,养成良好的习惯。
4、建立轮流相互监管机制
好的制度制定出来以后,还有一大重要步骤就是执行。对于一个团队来说,最好的执行方式是相互监督,今天你来监督大家,明天我来监督,后天他来监督⋯⋯如此,谁都有当值的时候,大家相互督促,就不会给某个人留有特权的机会,并且都体验一番早会纪律的负责人,以责任感来促进伙伴自觉遵守早会的纪律。当然,对于早会的纪律,主管首先要起带头作用,以身作则。如果让伙伴们看到主管自己都不遵守,那么其他伙伴就更不会遵守了。