职场人如何管理自己有限的时间
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标。那么，职场人如何管理好自己有限的时间呢?下面小编为大家整理了职场人管理时间的方法，希望能为大家提供帮助!
职场人如何管理自己有限的时间 篇1
一、碎片时间你能干什么
我们总说要学会利用碎片时间，可是要怎么利用呢?在此之前，我们先来讨论一个问题，当你有了碎片时间，你会干什么?
A1：看微信公众号文章
A2：发呆，看微信公众号，看群消息，刷微博
不知道你有没有发现，有的人一有碎片时间，就都在干一些事。对，至始至终一件事。比如刷微博!刷朋友圈!
下面我们来思考一个问题：一分钟你能干什么?
A3：一分钟能干啥?真的不知道干啥?60秒转个呼啦圈?一分钟对我来说：可以闭眼小憩;喝口水;打个短电话;看微博看微信;写待办清单，时间清单;平板支撑2次(一次30秒)……
大家，有没有发现，一分钟看似很短的时间，如果我们刻意去思考，发现其实这个期间还是可以做不少不一样的事情。
同样的，若是感兴趣，你可以思考五分钟你能干什么?十分钟你能干什么?
有小伙伴问我，过于碎片化的时间经常利用会不会让人的精神困倦?
知道吗，休息也是利用碎片化呀!有的人总抱怨工作忙，没时间休息，其实利用好碎片化时间，哪怕是几分钟，都能够事半功倍。
现在问题又来了，一分钟都要利用起来，这会不会太心累了。那么，当你就差一分钟赶上火车，一分钟与她/他擦肩而过，重要场合迟到一分钟的时候，是不是在心里叫嚣，我就差一点点!一分钟呀!要是多一分钟那该多好!这时候，你还敢嫌弃一分钟?
二、时间管理体系
什么是时间管理体系?
百度会告诉你：时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标，EMBAMBA等主流商业管理教育均将时间管理能力作为一项对企业管理者的基本要求涵括在内。
用我的话就是管理时间，提高个人效率，完成既定目标
为什么要建立时间管理体系?
1、提高自我认知
我曾一度迷茫和不安，不知道自己未来想要什么，能成为什么。大学总是周旋在宿舍与班级面临的各种问题中，我很难体会到快乐。突然一天，我发现没有记录的日子，宛如一切没有发生。这种空白感让我更加慌张不安。那时候，为了寻找快乐，我开始记录每天开心之事。我想要去记录下那些曾经让自己开心的每一个瞬间，让我不去忽视生活中的美好。也正是早期这样的行动，让意识到记录可以让我们知道自己把时间花在了什么上面，从而获得幸福感与满足感，也能够越来越了解自己，正视自己的优缺点。
2、把握时间有效性
《如何高效读懂一本书》中提到了《奇特的一生》中柳比歇夫通过记录时间来把握自己工作有效性的事情。大概就是他每天机械、精细地记录下自己做任何事情花费的时间，从中去把握他自身做不同事情的有效性。比如，他发现做某个实验在某个时间段能达到最好的效果，那么他在这个时间段完成以后，他便不再做这件事情，相反，他会选择去与别人书信交流，或者是陪伴爱人，甚至是去看听听音乐会。这也是为什么他在完成伟大的生物研究成果之下，同时也能兼顾生活，而不是彻彻底底的工作狂。
3、总结不足
明确自己在某个领域时间花费的情况，如果在这个地方上那么下周就会改进。
4、习惯的养成
时间管理体系建立的过程，就是习惯的养成，不仅能够改变自身生活、工作、学习状态，还能够因此养成良好的时间管理习惯，获得成长加速度
5、有利于去平衡身体、心智、社会情感与精神四大领域
平衡对人生的重要意义，这里就不多了。就由于自身的经历来说。从初中开始我过于重视学习(心智领域)，不注重自己的面部清洁(身体领域)，就为现在埋下了祸根——黑头多。高中的时候，我过于关心同学与老师之间的纠葛(社会情感)而耽误了学习(心智领域)，于是在大学遇到各种奇葩的同学，还曾抱怨自己学校不好。而大学的时候在乎室友之间的关系(社会情感)而忽视了身体和精神，错过许多自我投资的时间。可是，当我回过头看的时候，我最遗憾的却是，没能多花点时间陪伴家人以及丧失了自己最基本的生活能力。
随着我的成长，我深刻发现，这个世界上最难买、最残酷也最该珍惜的就是时间。因此，我的时间，我要自己把握，自己作主!
三、我的时间管理养成记
去年12月份的时候，我阅读了秋叶大叔的《如何高效读懂一本书》，这本书对我触动非常大。尤其是在时间管理层面。我从中强烈意识到了随着我们长大，以后会担任更多社会角色，便不会有太多大片大片的时间，像大学、中学的时候专心只做一件事情，因此我们必须要学会如何去利用碎片化的时间，那时候我就下定决心要培养自己时间管理的能力。
最初的时候，我也不知道该怎么做。我用的办法很简单，就是模仿大叔——写手时间清单。
后来我在教主萧秋水老师微博听到她录制了一个怎么写待办清单后，我的时间管理又变成了这样：
之前年初的时候，老秦有在邮箱回复过我，建议我能够尝试下视觉化记录。我起初下意识以为是PPT，然后觉得对我来说，太难了，就没怎么行动。后来我看着自己手写出来的内容太单调了，于是我的手写清单加入可视化的图标：
之后加入坚持成长棒棒团，听过王立登一页纸时间管理法的微课后，我就加入了对时间的记录，于是就变成了这样：
因为我花了很长的时间备考，现在暂时还没工作，时间比较充裕，就没有采用一页纸中平衡一天这一点。
我以前是非常讨厌计划的——我曾经在初中的时候，把每天要做的事情写得密密麻麻，但最后，我很少完成计划得每件事情。现在我终于明白了那时候为什么自己计划的事情很难达到。
1、根本不懂得如何去制作计划
我们计划得事情，其实都是重要而不是紧急的事情，因为紧急的事情不用计划，我们都会立马去做。而重要、却要在未来才得到成效的事情，我们往往会去拖延，想着“反正时间还多!”。
2、不懂得每天进步一点点，集聚的力量
正是第一点中重要的事情不会在眼下得到成果，于是我们需要积少成多，通过每天进步一点点来完成，量化目标、细化目标。其次，由于我们生活中总有意想不到的突发情况，如果我们把每天的时间安排太满、没有留出空白时间，又要求自己花费很多时间，达到某个程度，我们很容易因为精力不够，感受心累而逐渐想要放弃。
于是，正确的计划应该坚持——每天可以少做一点，却要坚持每天都行动，每天都进步一点点。
3、总是在学习的时候想着要休息要玩，在玩的时候想着要学习。
这可能也是为什么别人眼里的我很努力，但实际上我并没能取得好的成绩，而内心又特别痛苦。
4、总是渴望一步登天，妄想下一次考试就能够前几名
总是希望立马立刻变化，而忽视了需要持续付出努力，脚踏实地。
5、为了完成任务而完成任务
我那时候也会要求自己做完了这些事情再休息，却不知道这样容易让目标变得痛苦，因为完成了我才休息，那不完成呢?为什么我们不能结合起来?边做也边休息。没错，你发现了，之前让你思考碎片时间做什么，现在就派上用场了呀。
现在，我可以漂亮地回答第一个遗留问题，我们该怎么利用碎片时间?
我现在，觉得最好的利用办法是场景化。比如你知道你要坐地铁去上班，而时间是25分钟，你会做什么?时间是10分钟，你会做什么?时间是5分钟，你又会做什么?你别说，不管多长时间，你都在玩手机……
场景化，也就是说，你清楚自己会经过什么地方，花费多长时间，于是提前准备好做什么事情。至于怎么知道花费多长时间，就需要我们在第一次经历的时候，用心去观察与记录。当你熟悉你所有经过的场景，你就明白如何去节约时间，规避浪费时间的情况。
职场人如何管理自己有限的时间 篇2
职场人，尤其是管理层，如何高效管理自己的时间？
会管理时间的人，往往给人的`感觉是，工作做起来得心应手，甚至看起来毫不费力，而且还有很多属于自己的时间，个人也能持续保持较好的状态，情绪一般也比较稳定。完美做到了工作和生活的高度协调。
而与之对比的却是，有些人每天都在疯狂的忙碌，业绩却不见转好，工作压力也越来越大，而且完全没有属于自己的时间，情绪喜怒无常，生活方面也往往一塌糊涂。
这就时间管理的重要性，会管理时间的人，生活得心应手；不会管理时间的人，生活一塌糊涂。
今天简单说说，职场人，如何更高效管理自己的时间？
1.要善于培养自己抓工作重点的能力，这也是对时间和工作最大的负责。
把核心精力放在重点事务及重点客户身上的价值总是远大于没有重点的眉毛胡子一把抓。
对于管理层而言，更是如此，抓重点能力直接影响部门业绩，甚至项目成败，而很多管理者犯的错误往往也是抓不到点子上，抓到点上必然可以事半功倍。
只有把时间放在重要紧急且排序靠前的事上，才是对时间最大的负责。
2.要善于授权和分工，只有果断把重要耗时但可复制的工作甩出去才能集中精力去做更重要的事情。
对于一些重要不紧急但常规存在或一些偏执行层面的工作，管理层懂得授权或分工，这样才能更好的解放自己，同时也能充分调动一线的积极性。
3.要果断放弃低效无价值的工作。
在这些无价值的工作中做任何投入，都是对时间和资源的浪费。
要有快速判断工作价值的能力，从而快速甄别一些无效或无价值的工作，从而果断放弃。
4.建立务实高效的会议机制。
对于管理层而言，会议往往会耗费极大精力，而且很多基本没有价值或经常偏离主题，高效会议机制建立，也非常重要。一方面可以节省时间，同时也可以让会议开得更有价值。
5.科学计划制定及系统过程监控。
能够合理的制定相应工作计划，并能督促团队按时保质保量的完成任务。
6.重视过去，做到阶段复盘及阶段性成果总结。
高效利用时间并不仅仅是对当下及未来的时间，对于过往阶段的总结及复盘，也是高效利用时间的方式之一，也只有这样才能更好的承前启后。
7.注重效率提升及工作实际进展，而不是一味的靠加班。
注重时间管理，核心也是期望提升单位时间产出能力，过度加班，只能陷入疲劳战，往往导致得不偿失。
8.懂得休息。
对于很多管理层而言，会休息也是核心技能只能，只有获得更好的精力，才能有更好状态迎接忙碌的工作，也才会更高效。
