如何让员工高效工作
如何才能高效工作?现代社会职场竞争激烈,高效的完成工作才能使自己更有竞争力。但是,在实际工作中,总有一部分人会工作效率不高。有些人一天忙到晚,看起来总有做不完的事。下面jy135小编为大家整理了让员工高效工作的方法,希望能为大家提供帮助!
如何才能高效工作
一、全心投入工作
当你工作时,一定要全心投入,不要浪费时间,不要把工作场所当成社交场合。如果你能长期实践,就能使你的工作效率加倍。
二、工作步调加快
养成一种紧迫感,专心做一件事,并且用最快的速度完成,之后立刻进入下一件工作。养成这习惯后,你会惊讶地发现,一天所能完成的工作量居然是如此地惊人。
三、专注高附加值的工作
你要记住工作时数的多寡不见得与工作成果成正比。精明的老板或是上司关心的是你的"工作数量和工作品质,工作时数并非重点。因此聪明的员工,会想办法找出对达成工作目标及绩效有帮助的活动,然后投入最多时间与心力在这些事情上面。投入的时间愈多,每分钟的生产力就愈高,工作绩效也就提高,自然赢得老板及上司的赏识与重用,加薪与升迁毫不费力。
四、熟练工作内容
你找出最有价值的工作项目后,要想办法通过学习、应用、练习,熟练所有工作流程与技巧,累积工作经验。你的工作愈纯熟,工作所需的时间就愈短;你的技能愈熟练,生产力就提升得愈快。
五、集中处理同类工作
一个有技巧的工作人,会把许多性质相近的工作或是活动,例如收发E-MAIL、写信、填写工作报表、填写备忘录等,集中在同一个时段来处理,这样会比一件一件分开在不同时段处理,节省一半以上的时间,同时也能提高效率与效能。
六、简化工作流程
尽量简化工作流程,将许多分开的工作步骤加以整合,变成单一任务,以减少工作的复杂度,另外运用授权或是外包的方式,避免把时间花费在低价值的工作上。
七、有效利用上下班时间
早一点起床,早点去上班,避开交通高峰;中午晚一点出去用餐,继续工作,避开排队用餐的人潮;晚上稍微晚一些下班,直到交通高峰时间已过,再回家。如此一天可以比一般人多出2至3个小时的工作时间,而且不会影响正常的生活。如果你能善用这些多出来的时间,将使你的生产力加倍,进而使你的收入加倍。