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此致敬礼都是写在正文的后面，“此致”空两格，然后另起一行，“敬礼”顶格写或者空两格皆可，都表示尊重。此致敬礼另一种写法是正文后紧接着写“此致”（其后不加标点），另起行顶格写“敬礼！”
此致敬礼，“此致”的意思是到此为止，上面的话讲完了，信的主要内容到此为止了。“敬礼”表敬意。“此致“”敬礼”用作信末祝颂问安。习惯上将这里的“敬礼”另起一行顶格写，也可在次行空两格书写。前者相当于提行，后者则无异另起一段，都表示尊重。
此处“敬礼”的顶格，呼应于起首对收信人的称呼，是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及收信人姓名或称呼，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写，以示尊重。它的基本做法，为现代书信所吸收。这里的“此”是对全信的一种概指，“致”的意思是“尽”、“结束”。
“此致”，即“要说（写）的已经说（写）完”，作用在于煞尾。煞尾语后，另写祝颂问安语。常见的如“此致，即请道安。”“此致，并颂时绥。”“此致，即颂近好。”
