1.配置打印机主机
首先我们要在主机上配置打印机。我们暂且称直接连接打印机的电脑为“主机”，而局域网内其他需要和主机共享打印的电脑称为“客户机”。
第一步:将打印机连接至主机，打开打印机电源，通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。
第二步:此时主机将会进行新打印机的检测，很快便会发现已经连接好的打印机，根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序后，在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。
第三步:在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机的属性对话框，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入需要共享的.名称，例如HP1020 Plus，单击“确定”按钮即可完成共享的设定。
2.配置网络协议
为了让打印机的共享能够顺畅，我们必须在主机和客户机上都安装“文件和打印机的共享协议”。右击桌面上的“网上邻居”，选择“属性”命令，进入 到“网络连接”文件夹，在“本地连接”图标上点击鼠标右键，选择“属性”命令，如果在“常规”选项卡的“此连接使用下列项目”列表中没有找到 “Microsoft网络的文件和打印机共享”，则需要单击“安装”按钮，在弹出的对话框中选择“服务”，然后点击“添加”，在“选择网络服务”窗口中选 择“文件和打印机共享”，最后单击“确定”按钮即可完成。
3.客户机的安装与配置
现在，主机上的工作我们已经全部完成，下面就要对需要共享打印机的客户机进行配置了。我们假设客户机也是Windows XP操作系统。在网络中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。
第一步:单击“开始→设置→打印机和传真”，启动“添加打印机向导”，选择“网络打印机”选项。
第二步:在“指定打印机”页面中提供了几种添加网络打印机的方式。如果你不知道网络打印机的具体路径，则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机，已经安装了打印机的电脑，再选择打印机后点击“确定”按钮;
也可以通过"网上邻居"来安装，方法: 在桌面"网上邻居"点右键--搜索计算机--- 在左边的计算机名称里输入打印服务器的计算机名称或IP地址--再点"搜索"，找到计算机打印服务器后打开，在共享打印的图标上点右键，再点连接就可以了。
第三步:这时系统将要你再次输入打印机名，输完后，单击“下一步”按钮，接着按“完成”按钮，如果主机设置了共享密码，这里就要求输入密码。最后我们可以看到在客户机的“打印机和传真”文件夹内已经出现了共享打印机的图标。
到这儿我们的网络打印机就已经安装完成了。
注意：请看看你的系统"控制面板"里的防火墙有没有关掉?或者系统里有没有安装第三方防火墙，你可以把防火墙关闭，或者把防火墙的安全性设置成"中"或"低".例如瑞星的，可以把它设置成低。
如果完成以操作仍不能共享打印机，请参考下面的内容来解决问是:
在无法被访问的电脑上完成以下步操作就可以了:
1.防火墙阻止：你可以把系统和第三方防火墙软件关闭或把防火墙的安全性降低。
2.启用系统guest账户：方法是在桌面上右键"我的电脑"，再点"管理"，然后点"本地用户和组"，再双击里面的"用户"，你就可以看到guest这个账户了，在它上面点右键，属性，把里面的"账户已停用"前的对勾去掉。
3. 修改用户访问策略
单击“开始→运行”，在运行框中输入“gpedit.msc”，在组策略窗口中依次展开“本地计算机策略→计算机配置→Windows设置→安 全设置→本地策略→用户权利指派”，在右栏中找到“拒绝从网络访问这台计算机”项，打开后删除其中的Guest账号：接着打开“从网络访问此计算机”项， 在属性窗口中添加Guest账号。这样就能使用Guest账号从网络中访问该机的共享资源了。此方法适用于Windows 2000/XP/2003系统。
4.如被访问计算机设置密码，请删除密码再试。
5.如以上设置完成还不可以，请尝试重启路由器或者交换机。
操作到此，我们可以到“网上邻居”中查看是否出现安装有打印机的计算机，正常显示的话就说明打印机的基本条件全部具备了，我们可以在WinXP系统下进行打印，相信你的共享打印机一定可以畅快共享、打印无阻了。
