简介：为了提高公司的采购效率，明确工作职责，有效下降采购成本，满足工业公司对高质量资源的需要，并更进一步标准材料，公司采购管理流程。
1.采购申请书及其规定
1.申请书的定义
申购是指个人或部门根据他们的需要确定一种或多种材料并以规定格式填写这些材料清单的整个过程。
2.申请要素
完整的请购单应当涵盖以下要素：
(一)申购部门;
(二)填写采购申请书的人;
(三)申请日期和要求时间;
(四)所购物品的名称;
(五)要求的物品数量;
(六)所购物品的规格;
(七)采购物品的目的;
(八)请注意申购是否有特别需要;
(九)采购部负责人;
(十)采购申请书审阅人;
(十一)公司总经理。
3.采购申请及其报告要求
(1)采购申请书应按要件完整，清楚地填写，并经部门主管审核批准后提交采购部门;
(2)食品采购是根据预警库存的月销售量在在线商家管家中创始新的采购订单。采购办公用品和包装材料应填写在“材料申请表”中;
(3)食品采购订单应由采购主管审核，然后由采购专家报告给供应商。与供应商确认到达信息后，填写计划到达日期。如有短缺，应及时通知采购主管从其他渠道进行调整。采购部门提交的其他请购单应当根据要素完整，清楚地填写，并由部门负责人审核批准，并报告给采购部门。采购部门签定后，采购部门将对其进行备份;
(4)如果采购量过多，可以附件清单的形式提交，清单的电子文件也须要提交;
(5)当公司管理层和日常生活中亟需的材料而公司领导者缺席时，您可以通过对讲机或其他形式索取指示，并在获得首肯后提交给采购部门，并签署并确认程序补救。
(6)对于单一来源的采购或指定的采购制造商和品牌产品，申购部门须要提供书面说明。
(7)其他采购申请的变更和补充应由部门主管书面签署后提交给采购部门。
2.关于采购申请书的接收和分配的规定
1.接收申请要点
(一)采购部门接到采购申请表时，应当按照规定检查申请表中的填写是否完整，清楚，并检查是否经公司领导者批准;
(二)收到请购时要遵循无计划无采购，不完整不清的名称，规格采购，不采购库存积压的战略物资的规范;
(三)通知仓库管理人员，检查采购价中是否有剩余库存;
(四)违背规定或撤除采购时，请及时通知采购部门。
2.采购申请分配规则
(1)采购申请的采购部门应按照分工和职责分工进行处理;
(2)优先采购紧急物品;
(3)未按要求在规定的日期完成的，应当通知要求的部门;
(4)在采购重要项目之前，您应当谋求公司相关负责人的建议。
3.查询及其规定
1.询价时应精心检查采购申请的产品名称，规格，数量和名称，如有疑问应及时与询价部门联系;
2.同类，相像特性的产品应当分类，分类，包装采购;
3.优先采购紧急物品;
4.对于采购部门所需的材料或设备，如果有成本更低的替代品，则可以建议采购替代品;
5.询价时，应查问不同品牌的相同规格和技术要求;
6.在特别情形下进行查询时，您应书面报告公司负责人，以供批准。
4.价格比较和议价
1.确认制造商的供应能力，交货时间以及产品或服务质量;
2.对合格供应商的价格程度，其他供应商是否兼具低于价格以及报价的综合状况进行市场分析;
3.供应商接到的第一份报价应向公司负责人报告并设定谈判目标;
4.重要项目应通过某些方法来验证和审查目标单位的实力和资格，例如现场检查以明白供应商在各个方面的实力等。
5.存放
(1)采购的物料到达仓库后，仓库检查人员将严苛按照验收标准检查物料的包装和日期，散装食品应做出质量判断，然后根据采购清单接受物料;
(2)仓库验收中发现的不合格产品，不得入仓，并及时通知采购部门退换货处理;
(3)对于通过经验获得的产品，仓库应及时处理仓储。
6.付款
采购部门根据收据和仓储单填写“付款申请批准表”，并在最后批准后付款。
采购主要流程
采购过程主要包括信息收集，价格查询，价格比较，价格协商，评估，索样，决策，请购，定购，协调与沟通，加急交货，采购验收和清算付款。
1咨询
查询是从有资格完成工作的潜在卖方那里得到信息。此过程的技术术语称为供应商资格确认。得到信息的渠道包括：招标文件，行业出版物，互联网等传媒，供应商索引以及专家草拟的可能供应商清单等。从供应商通过查询。
招标文件的查询方法是最常见，最准确的。本文使用这种询价方法进行项目采购，招标文件的编制是一项繁杂而详细的根基工作，其编制的质量直接关系到招标工作能否正常进行，甚至影响招标工作的如愿进行。授标后履行合同。
因此，招标文件的内容应当完整，详细，可靠，严谨，避免了招标人对文件的理解和解释上的矛盾，增加了招标评审的工作量，影响了招标工作的如愿进行。。招标文件通常包括以下文件：
①技术文件：设备，组件和附件的技术条件和要求;
②商贸文件：包括询价函，报价说明和供货包装清单，基本合同条件以及包装，运输等。
在确定招标文件之前要进行反复的审查，审查和修订。对于关键构件的选择，应在对市场有普遍明白的根基上，在招标文件中指定设备和供应商的关键构件的规格和型号。这将有助于提高投标文件的响应速度，预防投标文件的内容和投标价格相距太大，从而减少投标评估的工作量。
全然按照上述要求打算了该项目的采购招标文件，指出了每种采购设备的实际配置和详细的技术要求，并详细说明了供应商的报价，供应和基本合同条件。说明：这项工作在项目团队的采购阶段耗费了最多的时间和精力，但是这些工作非常值得，并且可以确保合同采购的设备可以满足项目实施的所有需要。
2供应商选择
在此阶段，根据已成立的评估标准选择承包商。评估方法如下：从项目经理联盟交接
①合同谈判：双方明确见解并达成协议。此方法也称为“出价协商”;
②加权法：对定性数据进行量化，以最大程度地减少人为错误的影响。该方法也称为“综合投标评价法”。
综合评标价法是指通过基于投标价格的预定方法将评估要素变换为相应价格，并从原始投标价格中减去或减去原始价值而形成的投标评估价格。最好。采购大型设备(例如单元和车)时通常使用此方法。
在评估投标时，除了投标价格和价格转换方法外还需要考虑的因素还包括以下方面。
(1)运输费用：招标单位可能支付的这部分额外费用包括运费，保险费和其他费用，例如运输超大型设备所需的道路拓宽和桥加固费用。价格，您可以根据运输部门(铁路，公路，水道运输)，保险公司和其他相关部门揭晓的收费标准，计算货物到达最后目的地时的成本。
(2)交货日期。以投标文件“供应清单”中指定的特定交货时间为标准。当投标书中提到的交货日期早于规定的时间时，通常不会给与投标评估折扣，因为不需要施工时提早到达不会使项目法人获得较早的收入，但是会增加仓储管理费，设备维护费。
如果晚于指定的交货日期，但延迟时间仍在可接受的范围内，则交货日期将推迟一定比例(通常为2%)，以计算每月的折扣价。添加到出价中。
(3)付款条款。投标人应按照招标文件中规定的付款条款报价，并回绝不符合非响应性投标要求的投标可视。规模设备，如果投标人在投标书中提出建议，并且可以使用不同的付款条件(例如增加预付款或提前付款)来减少报价单位选择的报价计划，则此付款要求还应在评估出价时考虑。
当付款要求的偏离条件在可接受的范围内时，因偏离要求而引致的项目法人的额外成本(财力利息等)应根据投标评估时的净现值变换为招标文件中指定的折扣率。添加到投标函中建议的修订报价中作为投标评估价格。
(4)组件和售后服务：对于备件，使用设备运转两年内各种易损备件的使用和价格作为评标要素，售后服务包括安装监督，设备调试，备件备件，维护，人员培训等，以及提供这些服务的可能的评估。评估投标时如何处理这两种费用取决投标文件的规定。
当投标人要求将这些费用包括在投标价格中，在评估投标时不会考虑这些因素;如果要求投标人将这些费用与投标价格分离报告，则应将其添加到报价中。如果投标文件中从未上述规定，则投标评估应基于投标书的名称和数量。投标人在投标的技术规格书中填写的备件，计算可能需要采购的总价以及投标单位安排的售后。服务价格，然后将其添加到出价中。
(5)设备性能和生产能力投标设备应有着招标文件技术原则中规定的生产效率，如所提供设备的性能和生产能力等某些技术指标不符合招标文件要求的基准参数在技术原则中，当每个参数比基准参数减少1%时，应根据招标设备的实际上生产效率单位成本进行计算。在价格上增加一定数量。
3协定采购合同
选择供应商后，经过协商，买卖双方签署了合同。该链接的着重是制定详细的采购测试，验收和售后服务。详细的采购合同是未来项目经理全盘调度的“宪法”。合同中的定义不清楚或不确定。在项目建设期间，项目经理无法控制各个供应商。
在法规之外，有可能通过个人关系或公司合伙关系有助于有效的合作。但是笔者认为，最直接和有效的是采购合同。在此我想提供一些观点。在信息项目的建设中在我们国家，项目经理通常是从技术岗位上提拔出来的，对市场和合同知之甚少。我特别提示的是，作为项目经理，这一知识非常重要。
在项目管理知识系统中，合同知识也有单独的一章，对于信息项目的采购，它增加了很多专业知识。对于采购的产品和服务，其功用的每个环节都需要详细的规定，性能，质量，实施，部署，测试，验证和验收。如果以上各段均为文稿，则为采购计划，采购分析，采购工作说明和采购选择结果的合同综合产出的正式文件是采购合同。
在提到项目采购的过程中，已经完成了详细的合同制定工作。实情验证，这项工作非常重要。一些供应商指定义务或彼此任命，然后他们会缔结合同并让他们诚实地行事，使项目能够如愿以偿进行。
4合同管理
合同管理是确保买卖双方满足合同要求的过程，通常包括以下级别的集成和协调：
①授权供应商在采购房舍时自始至终关心环境，房型和价格。如今，人们在采购房舍时不仅会留意这些。购房者日渐接受新的参考指数，即社区的“房地产”在恰当的时间展开工作;
②监测供应商的成本，进度，房地产物业管理价值分析和技术性能;
③检查并验证分包商产品的质量;
④变更控制，以确保可以适当地批准变更，并应将所有应知的人知会变更;
⑤根据合同条款，在卖方的执行进度和费用支付之间确立联系;
⑥采购审核;
⑦正式验收和合同备案。
这部分比较易于，只要按照合同要求对供应商的到货时间和质量进行监控。设备到货并通过到货检验后，整个项目的采购过程就完成了。
