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7年产品经理的工作流程,与你分享

但是很快就发现一些问题,我跟她说的东西过于零散,不成系统,她不知道怎么入手,我也不知道该如何表达,虽然做产品有经验,但系统地教别人做产品还没做过。

于是我打算把以前的工作经验和想法,按照产品经理的工作流程,完整的整理出来,让她先看一遍文档,对做产品有个初步的认知,然后再根据她提的问题,针对性的解答。这样,她的成长速度可能会快一些。

我把做产品的流程大概分为9个核心步骤,先简要说一下每个部分的工作内容,然后再单写文章,逐一详解。

产品经理

讲具体流程之前,还是先来大概说下产品经理是做什么的。

产品经理,是产品的管理者、负责人,产品经理做出的产品,要满足有价值、可用性、可行性这三个特点。其工作内容,我分成三个核心模块:评估产品机会、正确的定义产品、项目跟进。

评估产品机会是排最前也是重要性最高的模块,产品经理应该花50%以上的时间在这部分。这个模块的工作没做好,后面的一系列工作可能都是白费功夫。

正确的定义产品是指将用户需求转成功能需求并满足可用性,这是产品经理的基本功,花过多的时间在这上面容易陷入「功能思维」,成为功能产品经理

目前很多团队都没有配置专门的项目经理产品经理需要跟进项目开发,协调团队,解决一些开发过程中的问题,另外上线后需要做数据分析,收集线上问题,做版本迭代。

产品经理其实是一种思维方式,产品经理通过产品来解决问题,有这种思维方式,就有潜力成为产品经理,甚至说「人人都是产品经理」。

产品经理这个岗位目前并没有行业标准,所以入门的门槛并不高,但是要想进阶为高级产品经理,必须掌握一些心理学、经济学,产品经理是一个复合型人才,需要具备软硬能力。

软能力就是沟通能力、表达能力、抗压能力、优秀的职业素养等。

硬能力就是需求分析能力、商业分析能力、设计能力、使用工具、技术理解能力等。

总之产品经理,是一个综合要求比较高,但门槛又较低的职业,成为产品,要做好迎接困难的准备,有句话说,不能成为优秀员工的产品经理不是好的产品经理产品经理太重要了,靠谱的产品经理,价值巨大,不靠谱的产品经理,杀伤力无穷。

01 需求分析

需求,可以理解成用户想要达成的欲望。

需求分析其实包含两个阶段,一是用户的需求分析,是产品经理去收集、发现和挖掘用户的需求,可以理解为用户需要。

后一个阶段的需求分析是产品(功能)需求分析,产品经理把用户需求转为产品(功能)需求,提交给研发团队。

功能需求的载体通常是产品需求文档(PRD),是产品策划、产品设计的产出物。

分析用户需求是比较重要和困难的,用户需求把握不准,功能需求一定会歪。分析用户需求,需要有同理心,通过观察、访谈、体验等方式,找准核心需求点。

02 可行性分析

找准了需求,不是意味着马上就要去做产品,而要分析我们有多少资源,需要用到哪些资源,能给我们带来多少价值,时机对不对,如果确定要做,如何衡量成功,竞争对手目前做得怎么样,性价比如何,这些问题想清楚后,我们认为这个产品(功能)是可行的。

用户关注产品有什么功能,带来什么效用,研发关注如何实现功能,而老板更关注ROI,即投入资源后所带来的价值,产品经理在分析可行性时,要从多个角度思考。

03 产品策划

在基本确定需求,并做过可行性分析后,开始策划产品的功能,产品策划分为两个阶段,一阶段是分析产品的业务模型,这个阶段产出的产品模型图,或颗粒度较粗的功能框架图,二阶段是罗列更细的产品结构图。

产品的功能,有时会通过梳理业务流程来整理,所以这个阶段还会输出产品的核心业务流程图。

我把做产品一共分成三个部分,即搭框架、定流程、抠细节,产品策划,就是要是要完成搭框架和定流程这两部分。而后面说到的产品设计则是抠细节。

04 产品设计

产品设计是具体功能的呈现,需要考虑用户完成任务的操作步骤,每个步骤涉及页面的布局,具体操作控件,操作以后的跳转或反馈。

每个产品经理都应该有属于自己的『组件库』,拥有丰富的组件库,可以快速创建原型,提高产品设计的效率。

刀哥多年以来,养成了收集、整理各种组件的习惯,目前已经整理了2个很丰富的组件库,一个是web版本的,一个是移动版本的,如果想要组件,加刀哥的微信,刀哥发给你。

产品设计环节的产出通常是产品原型图,产品原型图的阅读对象是UI设计师、研发、测试等。

目前比较流行直接在原型里标注需求,刀哥在小团队也很喜欢用这种方式,就一份文档,更新维护方便,阅读体验也更好,另外还有常见的描述需求方式,就是写PRD,即下一部分的内容。

05 产品需求文档

产品需求文档,可以汇总产品策划、产品设计的产出物,是概念化到图纸化的最重要的文档,产品需求文档的使用对象是研发、测试、前端及其他业务人员。

研发可以根据PRD获知整个产品的逻辑,作为编码的依据;测试可以根据PRD编写测试用例,为正式测试做准备;业务人员可以通过PRD提前了解产品,为运营和推广做准备;PRD就像建筑设计师的图纸.

关于PRD,刀哥之前已经写了比较详细的文章,有兴趣可以去查看。

06 需求评审

需求评审是产品正式进入开发前的最后一个阶段,研发的思维模式是『实现模型』,对于产品设计细节会有比较苛刻的关注,即使是很简单的一段文案,也会思考到底是前台写死还是后台配置。

产品的业务逻辑也会问得比较细,所以产品经理写需求时,就要用正确且严密的思维方式去思考,做出来的需求要经得起批判、经得起拷问。

有时公司高层也会参加产品需求评审会,这是很好的沟通机会,可以借此机会可以与高层沟通,了解他们对项目的真实看法。

产品经理有时也并不能保证每个细节能考虑到,要以谦卑的态度,接受大家的意见或建议,查缺补漏。

07 项目管理

需求评审通过后,即将进入研发阶段,研发也摩拳擦掌准备编码,但是产品经理千万别慌,先让研发估个工期,一定不要免掉这个步骤,估工期可以让研发更认真、细致的评估需求,甚至在这个过程中还会发现一些之前没考虑到的问题。

估完工期后,产品经理整理一个项目进度表,里面涉及UI、后台开发、前端开发、测试的计划,有了项目计划,每日召开站立会,更新项目进度,并同步给项目干系人。

有项目计划还有一个好处是可以加强项目成员的紧迫感,让大家有计划有节奏的干活。如果没有项目计划,大家闷着头干,项目的工期可能会变得不可控。

产品研发过程中,可能会存在需求不明确或者其他没考虑到的地方,产品经理要及时跟进,果断决策,避免出现大的工期延误。需求分析阶段是定义正确的方向,而研发阶段朝着这个方向正确的做事,如果方向不对,后续研发的努力就是白费,这也体现出产品经理的重要性。

08 数据分析

产品顺利上线后,即将接受市场和用户的检验,数据分析就是验证产品是否达到预期的工具,没有数据的产品就像没有仪表盘的飞机,属于盲飞。在产品可行性分析环节,有一项很重要的分析就是如何衡量产品是否成功,一段时间后,产品的数据分析结果就能回答这个问题。

如果产品没有达到预期,就需要及时做出调整,如果调整后仍未见效,就要及时考虑及时止损。如果产品达到预期,就要考虑如何扩张,思考下个版本的功能。

数据分析通常需要提前埋点,埋点又分为前台埋点、后台埋点,如果有BI团队,可以跟BI团队配合协作,通过可视化工具或者自制报表的方式,将分析结果呈现出来。

09 产品迭代

产品上线,根据其数据表现及运营情况,会收集到各种各样的需求,有用户反馈的、有运营提的、有老板提的、还有产品经理基于公司战略规划的,各种需求汇总一起,需要根据需求的优先级、重要性,规划进迭代的版本里,逐一实施。

在进行产品迭代时,一定要控制好节奏,不可一次性做太多,工期拉太长,也不可无周期的频繁更新,导致项目出错的风险增大。

每个版本迭代以后,要及时跟踪新功能的表现情况,每个版本上线后,都必须亲自去验证,产品经理一定是产品的忠粉,自己都不愿意用的产品不是好产品。版本上线一段时间后,还要进行复盘,反思自己的设计方案是否达到预期,如果没有达到预期,下次在思考方案时,应该更注重哪一方面。

写在最后

以上,就是刀哥总结的工作流程。产品经理要有高度,同时也要能落地,千万不要眼高手低,产品经理做的事情涉及的面很多也很细,要注重每一个细节,一步一个脚印,逐渐成长。

不同公司,或者同一公司的不同阶段,对产品经理的能力要求都不一样,产品经理不要指望速成,多思考多践行,通过做项目、做竞品分析,思考产品本身和背后的逻辑,不断总结和复盘,才能更快的成长。

作者:刀哥;公众号:刀哥说。

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